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La importancia de describir los productos con exactitud

Los funcionarios de la aduana exigen descripciones precisas y detalladas de los productos en todos los documentos de envíos internacionales. Si detectan inconsistencias o imprecisiones, quizás deban examinar sus artículos, lo que provocará demoras en su envío o, incluso, el rechazo de su ingreso.

Sea específico

Para facilitar el despacho, la consideración más importante respecto de los documentos de envíos internacionales es brindar descripciones específicas.

Por ejemplo, el término “Alimentos” es una descripción vaga y no ofrece al agente la información suficiente para clasificar el envío y darle entrada. Además, es probable que suscite dudas en los funcionarios de la aduana. Pero las descripciones específicas como “Alimentos: 24 cajas de melocotones trozados enlatados” ayudará a que el envío pase por la aduana sin demoras. Del mismo modo, es ambiguo el término “Documentos”, pero “30 páginas de documentos legales” es más específico.

A continuación, se incluyen otros ejemplos de descripciones adecuadas versus inadecuadas:

Descripción inadecuada	Descripción adecuada
Piezas	Dos resortes de acero para máquina de carpintería.
Obsequio	Un suéter tejido de hombre (100 por ciento algodón). Regalo no solicitado.
Muestras	Muestras de alfombras de nylon de 150 pulgadas x 300 pulgadas (3,80 metros x 7,60 metros) para exhibición.

Observe que estas descripciones son detalladas y específicas. Cuanto más detallada sea su descripción, mejor será. Incluya de qué está hecho el artículo y de qué forma se utilizará.

Otros consejos para las descripciones de sus envíos

Al completar los documentos de envíos internacionales, también debe prestar atención a lo siguiente:

Siempre realice exactamente la misma descripción de su artículo o artículos en todos los documentos. Las discrepancias entre los documentos pueden impedir al agente dar la entrada correspondiente y podrían llamar la atención de los funcionarios de la aduana.
Asegúrese de no cometer errores ortográficos.
Asegúrese de que el valor declarado sea preciso.
Evite las abreviaturas (excepto para los términos de envío y comercio internacional aceptados universalmente como CIF o FOB). Escriba correctamente la palabra completa.
Si completa a mano la documentación administrativa, asegúrese de que su escritura sea legible.