1. Les exigences suivantes doivent être remplies en vue de livrer les envois « prêts au transport ».
- Lettre de transport aérien
La lettre de transport aérien doit être exacte et remplie en entier, y compris la section sur le paiement, les frais (incluant le poids et la valeur déclarée), ainsi que sur les différents poids applicables, les mesures et la nature des marchandises.
- Documentation
On doit joindre à la lettre de transport aérien de chaque envoi tous les documents nécessaires à la détermination de la nature des marchandises ainsi que tous les documents d'exportation, d'importation ou de transport exigés pour présentation aux douanes ou tout organisme gouvernemental, ou vérifier l'exactitude de ces documents.
- Marquage des colis
Tous les colis de chaque envoi doivent être marqués de la façon suivante : 1) tous les colis font état du nom, de l'adresse et du code postal du destinataire, tels qu'ils sont indiqués sur la lettre de transport aérien, ou cette information est indiquée sur un ou plusieurs colis avec renvoi approprié à tous les autres colis de l'envoi.
- Emballage
Le contenu de chaque envoi doit être adéquatement emballé pour en assurer le transport en toute sécurité dans des conditions de manutention normale, sans danger de blessures ou de dommages aux personnes, marchandises ou biens.
Les marchandises dangereuses doivent être emballées conformément à la Réglementation sur le transport des marchandises dangereuses de l'IATA. Les colis qui contiennent des marchandises de grande valeur doivent être scellés au moyen de la cire, chaque sceau étant clairement et parfaitement imprimé. D'autres méthodes de scellement pourraient être permises sur approbation préalable de FedEx Express.
Les envois qui contiennent des articles d'une valeur extraordinaire doivent être emballés dans des contenants externes mesurant 28,3 décimètres cubes (12 po x 12 po x 12 po /1,728 pouce cube) ou plus.
- Étiquetage des colis
Les étiquettes doivent être entièrement visibles et toutes les anciennes étiquettes et marques doivent avoir été rayées ou effacées. Une ÉTIQUETTE D'IDENTIFICATION de fret ou impression par stencil munie de tous les renseignements doit être fixée à chaque colis. Lorsque l'on utilise les ÉTIQUETTES POUR ENVOIS SPÉCIAUX standard (envois périssables, animaux vivants, etc.), on doit les fixer au colis approprié. Fixez les ÉTIQUETTES POUR MARCHANDISES DANGEREUSES aux colis auxquels elles se rapportent, conformément à la Réglementation pour le transport des marchandises dangereuses de l'IATA.
- Déclaration de marchandises dangereuses
L'expéditeur doit joindre à son envoi, le cas échéant, une déclaration de marchandises dangereuses dûment remplie et signée, conformément à la réglementation sur les marchandises dangereuses applicable. Lorsqu'un envoi comprend entre autres des marchandises dangereuses, ces dernières doivent être emballées séparément et clairement identifiées sur la lettre de transport aérien.
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