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Guida di spedizione
Come spedire Lettera di Vettura

Scegliete di completare a video la documentazione con FedEx Ship Manager®

Consigliamo di usare una delle nostre soluzioni FedEx Ship Manager® per risparmiare tempo e per ridurre la possibilitÓ di errore.

Di seguito vien spiegato come creare una spedizione di base. A seconda delle selezioni che fate, la schermata pu˛ rigenerarsi. (Sono disponibili delle Opzioni per delle spedizioni aggiuntive cliccando sul pulsante Opzioni in basso a destra nella schermata).

1. Completate la sezione Dati del destinatario.
  • Per inserire per la prima volta i dati del destinatario, selezionate Aggiungere il nome di un nuovo contatto nel men¨ a tendina Nome del contatto, quindi digitate le informazioni richieste.
  • Per scegliere un destinatario dal vostro Indirizzario, scegliete tra le voci del men¨ a tendina del Codice identificazione utente del destinatario, Nome della societÓ o Nome del contatto.
  • Per scegliere un destinatario dai Profili Fast Ship, scegliete Usare un profilo Fast Ship nel men¨ a tendina del Codice identificazione utente del destinatario, Nome della societÓ o Nome del contatto. Quindi effettuate la scelta nella finestra Profili Fast Ship.
  • Per scegliere un gruppo dal vostro Indirizzario, scegliete Spedire ad un gruppo nel men¨ a tendina del Codice identificazione utente del destinatario, Nome della societÓ o Nome del contatto.

Nota: Gli indirizzi degli uffici postali sono accettati per determinati paesi se Ŕ incluso il numero di telefono, di fax o di telex.

2. Completate la sezione Dettagli di fatturazione scegliendo a chi fatturare la spedizione nel men¨ a tendina. Se indicate che la spedizione sarÓ fatturata al destinatario o a terzi, dovete obbligatoriamente fornire il loro Codice Cliente FedEx. In questa sezione dovete anche inserire i vostri dati di riferimento interno.

Fatturare oneri doganali/imposte/tasse dovete solo scegliere l'opzione adatta nel men¨ a tendina (vedi sopra). Tutte le spedizioni di oggetti personali, regali ed articoli esentasse possono essere soggetti a spese doganali. FedEx non pu˛ valutare gli oneri doganali. Se il destinatario o il terzo rifiuta di pagare gli oneri doganali e le tasse, il mittente Ŕ responsabile di questo pagamento.

3. Completate la sezione Dettagli sulla spedizione. I campi in grassetto significano che dovete obbligatoriamente compilare una voce.
  • Se selezionate 2 o pi¨ Numeri di collo nel men¨ a tendina, appare una apposita finestra per permettervi di indicare peso, dimensioni e valore dichiarato* per ciascun collo della spedizione.
  • Il men¨ a tendina Dimensioni vi consente di inserire le dimensioni della spedizione che state creando, oppure potete selezionare nell'elenco di dimensioni di collo preimpostate che avete registrato nel vostro profilo Dimensioni. Le dimensioni sono necessarie solo se avete selezionato Il vostro imballaggio nel men¨ a tendina Tipo d'imballaggio.

*Valore dichiarato ai fini della responsabilitÓ del vettore: Indispensabile per aiutare FedEx a stabilire le responsabilitÓ del trasporto. Rappresenta la responsabilitÓ di FedEx per la spedizione, si limita al valore pi¨ alto tra a) l'importo previsto dalla Convenzione di Varsavia o CMR o b) o 22/kg, a meno che non abbiate dichiarato un valore superiore al momento della consegna a FedEx e pagato un supplemento. Il valore non pu˛ superare il Valore dichiarato ai fini doganali.

  • Il collo contiene: indicate se il collo contiene solo documenti o prodotti/merci, e descrivete i documenti se scegliete questa opzione.

Descrizione del prodotto/ Le spedizioni dei prodotti includono: oggetti lavorati, come gioielli, apparecchiature elettriche, forniture d'ufficio; oggetti frutto di creazione come disegni, pubblicitÓ e progetti architettonici; documenti d'affari come rapporti annuali, manuali tecnici, e opuscoli; documenti con un valore di rivendita come libri, riviste, giornali e quotidiani; e sostanze naturali come minerali, fiori recisi e pietre preziose. Indicate il valore ai fini doganali e fornite una descrizione dettagliata di ciascun articolo/merce.

Documenti: Le spedizioni di documenti includono articoli come documenti PIB (personal, interoffice, and business) privi di valore ai fini doganali (per esempio, sono valori accettabili per Documenti $0 o $1USA [$1USA per Armenia, Australia, Azerbaigian, Bielorussia, Canada, Cina, Repubblica Ceca, Georgia, Indonesia, Giappone, Kirghizistan, Moldova, Nuova Zelanda, Nuova Caledonia, Papua Nuova Guinea, Filippine, Russia, Repubblica Slovacca, Turkmenistan, Uzbekistan]), o documenti finanziari come gli assegni (tra cui assegni circolari, traveler's cheque, cedolini stipendio e personali). Fornite una descrizione dei documenti.

4. Per inviare a voi o a terzi una e-mail con i vostri dettagli di spedizione/monitoraggio, completate la sezione FedEx ShipAlert®.
  • Potete inviare via e-mail un avviso di spedizione e di consegna a voi stessi, al destinatario e ad altre 2 persone. Si pu˛ anche aggiungere un messaggio personale.
5. Nella sezione Maggiori dettagli della spedizione, potete avvalervi di qualsiasi delle seguenti funzioni:
  • Indicare anche con dieci giorni d'anticipo la data di una spedizione FedEx Express (5 giorni per una spedizione FedEx Express Freight).
  • Indicate che volete salvare questa transazione di spedizione completata (come Spedizione in attesa) ed alaborarla in seguito. Questo Vi consente di inserire in anticipo tutti i dati della spedizione e stampare le Lettere di Vettura quando i colli sono pronti per essere spediti.

Nota: La funzione Spedizioni in attesa appare sullo schermo principale di spedizione solo se avete abilitato queste opzioni nella schermata Preferenze.

6. Per avvalervi delle opzioni di spedizione supplementari, inclusi i servizi speciali, scegliere di far ritirare il collo o di consegnarlo voi stessi a FedEx, inserire ulteriori dati di riferimento interno, FedEx InSight®, cliccate su Andare alle opzioni.

7. Cliccate su Continuare per elaborare il vostro collo.
  • Se avete impostato le vostre preferenze per andare automaticamente alle Opzioni di spedizione supplementari, appare questa schermata.
  • A seconda del tipo di spedizione e della selezione che avete fatto, potrebbero apparire delle schermate di informazioni supplementari.
Se state spedendo prodotti/merci, la schermata vi solleciterÓ ad immettere altre informazioni:
  • Descrizione del prodotto/: Immettete una descrizione completa di ciascuna merce ed indicate se Ŕ per rivendita o no.
  • Immetete il numero di unitÓ, ed unitÓ di misura, peso
  • Valore complessivo ai fini doganali: Richiesto dai funzionari doganali per l'eventuale valutazione degli oneri doganali e delle imposte. Questo rappresenta il costo di sostituzione o il prezzo di vendita (anche se non rivenduto) del contenuto della vostra spedizione e deve essere pari o maggiore al Valore dichiarato complessivo ai fini della responsabilitÓ del vettore che avete immesso nella schermata precedente. Questo importo deve coincidere con il valore che figura sulla fattura commerciale.
  • Paese di fabbricazione: Dove Ŕ stata prodotta ciascuna merce.
  • Codice armonizzato: Numero di tariffa del Sistema armonizzato. per ciascuna merce della spedizione (quando possibile).
  • Potete salvare questo prodotto nel vostro profilo per riutilizzarlo.
  • Cliccate su aggiungere il prodotto alla spedizione
    • Se avete impostato le vostre preferenze per visualizzare una conferma della spedizione, appare una finestra che ne visualizza i dettagli.
    • Viene visualizzata la Lettera di Vettura.

8. Quando appare la Lettera di Vettura, usate la funzione Stampa del vostro computer per stamparla. A seconda del tipo di spedizione che state creando, dei prompt a schermo vi istruiranno su come stampare pi¨ copie della Lettera da accludere alla vostra spedizione. Inoltre, se avete creato una spedizione multicollo, possono apparire delle icone delle Lettere di Vettura per ciascun pezzo invece di quelle a dimensione intera. Le istruzioni visualizzate vi aiuteranno a stampare le Lettere di Vettura FedEx per ciascun collo.

Nota: Copie fax o fotocopie delle Lettere di Vettura FedEx Ship Manager non devono mai essere usate, perchŔ i codici a barre delle copie potrebbero risultare illeggibili agli apparecchi di scansione automatica FedEx.

Avvertenza: Una Lettera di Vettura serve per spedire un solo collo. E' illegale fotocopiare una Lettera di Vettura o stamparne copie supplementari da usare per altre spedizioni. Questo pu˛ dare luogo a oneri di fatturazione supplementari, oltre alla cancellazione del vostro Codice Cliente FedEx.

9. In qualsiasi momento, potete usare i pulsanti in fondo alla schermata nel modo seguente:
  • Cliccate Azzerare i campi per azzerare lo schermo e ricominciare la spedizione.
  • Cliccate Controllare l'indirizzo del destinatario per paragonare l'indirizzo che avete inserito nel vostro Indirizzario (solo destinazioni negli USA e a Puerto Rico).
  • Cliccate Controllare l'indirizzo del mittente per modificare i dati preimpostati che appaiono per l'indirzzo del mittente della spedizione. Se selezionate questa opzione, appare una finestra che vi permette di selezionare un altro indirizzo di mittente o un nuovo profilo mittente.
  • Cliccate Calcolo delle tariffe per calcolare quanto costa la spedizione prima di effettuarla. Il prezzo Ŕ basato sulle tariffe associate al vostro Codice Cliente FedEx ed include tutte le riduzioni applicabili.
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