Udskriftsvenlig version Commercial Invoice - en hurtig checkliste

At placere korrekte og detaljerede oplysninger på en Commercial Invoice er en meget vigtig faktor for at garantere en hurtig og præcis toldbehandling. Afgivelse af forkerte oplysninger kan resultere i fortoldningsforsinkelser, forkert beregning af skatter og afgifter, der skal betales foruden risikoen for bøder. 

Her er FedEx' referencekort til kontrol af obligatoriske oplysninger, der skal findes på en Commercial Invoice:

• Nummer på international Air Waybill 
• Komplette oplysninger om speditøren (navn på kontaktperson, adresse, telefonnummer)
• Komplette oplysninger om modtageren (navn på kontaktperson, adresse, postnummer, telefonnummer)
• Oprindelsesland for hver enkelt vare
  • Oprindelseslandet er landet, hvor varerne er produceret og ikke landet, som de eksporteres fra.
  • Hvis varer kun er fremstillet i et land, er det på fakturaen tilstrækkeligt at angive: ‘Fremstillet i (Landnavn)’.
  • Hvis produkterne er fremstillet i mere end et land, skal hvert oprindelsesland angives ved siden af det tilsvarende produkt.
  • ‘EU’ (europæiske union) er utilstrækkeligt for visse destinationstoldsteder. Angiv landet f.eks. ‘Fremstillet i Frankrig’.
  • Oprindelseslandet kan have indflydelse på toldsatsen for importerede varer, og om varerne er underlagt nedsættelse af told, forbud eller sanktioner.
• Giv en komplet beskrivelse. Generiske beskrivelser er utilstrækkelige. Du skal angive, hvad de er, hvad de er lavet af, hvor mange/meget, og hvordan de vil blive anvendt
• Giv også beskrivelsen på engelsk (det er det globale forretningssprog og kræves af mange transportorganisationer og myndigheder)
• Mængder - vis individuelle og kolonnetotaler for antallet af pakker, mængde, måleenhed, vægt, enhedsværdi og samlet værdi.
• Angiv den nøjagtige valuta.  Husk, at flere lande bruger dollartegnet ($), så vær specifik - f.eks. USD, CAD, SID
• Er Commercial Invoice printet på din virksomheds brevhoved og underskrevet? (obligatorisk i mange lande). 

FedEx har også fremstillet en ny skabelon til en Commercial Invoice for at gøre det nemmere for dig at udfylde dette dokument nøjagtigt. Det er til rådighed på FedEx' sædvanlige kundekontaktsteder. Du kan også hente den fra fedex.com eller modtage den pr. fax, post eller e-mail.