Julen 2015

  • En smidig toldproces

En smidig toldproces

Del denne side:

Når du sender produkter til andre lande, er det sidste, du ønsker, at de bliver tilbageholdt i tolden. Forsendelsesforsinkelser belaster lagerbeholdningen og skaber uønskede problemer for dine kunder. Hvordan holder du gang i dine forsendelser og kunderne tilfredse?

Her får du nogle tips og værktøjer til smidig toldbehandling:

Tips:

  • Sæt dig ind i markedet. Før du sender noget afsted, bør du sikre dig, at du og dine modtagere er helt enige om importkravene for destinationslandet – hvad er tilladt, og hvad er ikke tilladt, og hvilke dokumenter er påkrævede? For de fleste forsendelser er en handelsfaktura fx påkrævet, hvilket mange afsendere overser. Det er en af de hyppigste fejl, vi ser; enten at handelsfakturaen er ufuldstændig, eller at folk ikke er klar over, at de skal udstede den. Afhængigt af varen og værdien kan det være påkrævet at levere andre oplysninger og dokumenter til toldbehandling (ud over handelsfakturaen), fx CVR-nummer eller importlicens. Du kan risikere, at din forsendelse bliver tilbageholdt i tolden, indtil de har modtaget den fornødne dokumentation for videreforsendelse til modtageren.
  • Undgå overraskelser. Der kan påløbe ekstra toldklareringsgebyrer i forbindelse med forsendelser med særlige toldkrav. Tjek en ekstra gang på siden Toldklareringstjenester og se, hvad der gælder for din aktuelle forsendelse.
  • Hold forbindelsen vedlige. En af de grundliggende ting ved effektiv kommunikation er at holde sin adresseliste opdateret med fysisk adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Hvis der skulle opstå problemer med din forsendelse i transit til destinationslandet, skal FedEx eller anden speditør kunne komme i kontakt med modtageren.
  • Vær omhyggelig. Angiv, om forsendelsen er privat eller erhverv, og lav en udførlig beskrivelse af forsendelsen. Hvis du eksempelvis sender pc-tasker, er det ikke nok at skrive "tasker". Skriv præcise oplysninger om taskerne – hvad er det for nogle, hvad skal de bruges til, hvor store er de, hvad er de lavet af osv. Jo flere detaljer du kan oplyse, jo nemmere og hurtigere ryger forsendelsen igennem tolden.
  • Vær ærlig. Angiv den præcise vareværdi – en fejlvurdering kan forsinke godkendelsen i tolden. Selvom der ikke er tale om gensalg, skal du ikke angive et 0-beløb. Alt har en værdi.
  • Automatisering. Gennem vores gratis onlinesystemer giver FedEx dig mulighed for at oprette Air Waybills, handelsfakturaer og andre dokumenter til en vellykket eksportforsendelse. Automatisering betyder færre henvendelser fra toldvæsenet.

Værktøjer:

  • Electronic Trade Documents sparer tid, penge og papir, fordi du kan udfærdige dine toldformularer online. Overfør dine egne tilpassede dokumenter, eller brug skabelonerne fra FedEx® onlinesystemet. Uanset hvad er det en nem og miljøvenlig løsning.
  • FedEx® Global Trade Manager er en gratis og omfattende onlineløsning med software, der guider dig igennem den korrekte dokumentation ved internationale forsendelser med FedEx Express. Find den harmoniserede kode for din forsendelse, indhent de aktuelle toldregler, og beregn told og skatter på forhånd. En automatiseret løsning fra FedEx hjælper dig igennem alle trin af din fortoldning, og i Document Preparation Centre kan du oprette, lagre, redigere og genbruge dine tolddokumenter online.

Hvis du samler den fornødne information på forhånd, hjælper du importprocessen på vej, så dine produkter kan nå frem til tiden – og du kan slappe af.

Forrige artikel

Gå til

Tilbage til oversigten

Gå til