FedEx Ship Manager Lite

Sådan udfylder du din air waybill


Vælg at udfylde dokumentet på skærmen med FedEx Ship Manager®

Vi anbefaler, at du bruger en af vores FedEx Ship Manager® løsninger. Så sparer du tid og mindsker risikoen for fejl.

Trinene nedenfor beskriver, hvordan man opretter en almindelig forsendelse. Alt efter hvordan du vælger at udfylde dokumentet, vil der muligvis ske en automatisk opdatering af skærmen. (Vælg mellem yderligere forsendelsesmuligheder ved at klikke på knappen Go to options i skærmens nederste højre hjørne.)

1. Udfyld oplysninger om modtager.
  • For at indtaste oplysninger om modtager første gang skal du vælge Add a new contact name fra rullelisten Kontaktnavn og derefter indtaste de nødvendige kontaktoplysninger.
  • Hvis du ønsker at vælge en modtager fra din adressebog, skal du vælge personen fra rullelisten Modtager-id, Firmanavn eller Kontaktnavn.
  • Hvis du ønsker at vælge en modtager fra Fast Ship-profiler, skal du vælge Use a Fast Ship profile fra rullelisten Modtager-id, Firmanavn eller Kontaktnavn. Vælg derefter en person fra det viste pop-up-vindue Fast Ship-profiler.
  • Hvis du ønsker at vælge en gruppe fra din adressebog, skal du vælge Ship to a group fra rullelisten Modtager-id, Firmanavn eller Kontaktnavn.

Bemærk: Postkontoradresser kan anvendes i visse lande, hvis der angives et telefon-, fax- eller telexnummer.

2. Udfyld faktureringsoplysninger ved at vælge til hvem, der skal faktureres fra rullelisten. Hvis du anfører, at modtager eller en tredjemand skal faktureres, skal du opgive deres FedEx kontonummer. I denne sektion kan du også indtaste dine egne oplysninger til reference.

Fakturér told/skatter/gebyrer bruges til at vælge relevant person/firma fra rullelisten (samme metode som ovenfor). Alle forsendelser, herunder personlige, gaver og "ubeskattede" genstande kan være underlagt told. FedEx kan ikke ansætte told. Hvis modtager eller tredjemand ikke betaler told og afgifter, hæfter afsender for betalingen.

3. Udfyld oplysninger om pakke- og forsendelse. Feltoverskrifter med fed skrift viser, at oplysningerne er påkrævede.
  • Hvis du vælger 2 eller flere pakker fra rullelisten Antal pakker vises et pop-up-vindue, hvor du kan indtaste vægt, mål og deklareret værdi* for forsendelsens forskellige bestanddele.
  • Rullelisten Dimensioner giver dig mulighed for at indtaste mål for forsendelser, du er ved at oprette, eller du kan vælge fra en liste med mål på pakker, som du har indtastet under Mål-profiler. Det er kun nødvendigt at angive mål, hvis du har valgt din emballage fra rullelisten Pakke-type.

*Deklareret værdi: Kræves af FedEx til brug for bestemmelse af transporterstatningspligt. Beløbet repræsenterer FedEx' erstatningspligt for forsendelsen - begrænset til den højeste af a) det beløb, der er angivet i Warszawa eller CMR-konventionen eller b) DKK167,00/kg medmindre en højere værdi er deklareret på tidspunktet for tilbudsgivelse og en større afgift betales. Dette må ikke overstige beløbet for "Samlet deklareret toldværdi".

  • Pakken indeholder: Angiv om pakken kun indeholder dokumenter eller produkter/varer, og beskriv dokumenterne, hvis du vælger dokumenter.

Produkter/varer: Forsendelser af produkter omfatter bearbejdede varer som f.eks. smykker, apparater og kontorforsyninger; kreative værker som f.eks. kunst, reklamemateriale og arkitekttegninger; forretningsdokumenter som f.eks. årsrapporter, tekniske manualer og brochurer; dokumenter med videresalgsværdi som f.eks. bøger, blade, tidsskrifter og aviser; og naturmaterialer som f.eks. mineraler, afskårne blomster og ædelstene. Angiv venligst toldværdi og en detaljeret beskrivelse af hver vare/produkt.

Dokumenter: Forsendelser af dokumenter omfatter f.eks. personlige, kontor-til-kontor og forretningsdokumenter (Personal, Interoffice and Business documents, PIB), der ikke har en tilknyttet toldværdi (f.eks. er acceptable værdiangivelser for dokumenter $0 eller $1USD [$1USD for Armenien, Aserbajdsjan, Australien, Canada, Filippinerne, Georgien, Hviderusland, Indonesien, Japan, Kirgistan, Moldova, New Zealand, Ny Kaledonien, Papua New Guinea, Rusland, Slovakiet, Tjekkiet, Turkmenistan, Uzbekistan, eller finansielle dokumenter som f.eks. checks (herunder bankcheck, rejsecheck, lønninger og personlige). Beskriv dokumenterne.

4. Hvis du ønsker at sende en e-mail til dig selv med oplysninger om din forsendelse, skal du udfylde FedEx ShipAlert®.
  • Du kan e-maile en besked til dig selv, modtager og op til yderligere to personer. Du kan desuden tilføje en personlig besked.
5. Under Flere oplysninger om forsendelsen, kan du benytte følgende funktioner:
  • Fastsæt en forsendelsesdato op til 10 dage forud for afsendelse af FedEx Express-forsendelser (op til 5 dage for forsendelser med FedEx Express Freight).
  • Angiv om du ønsker at gemme den indtastede forsendelsestransaktion (som en ventende forsendelse) og færdiggøre den senere. Det giver dig mulighed for at indtaste alle forsendelsesinformationerne på forhånd og udskrive etiketterne, når dine pakker er parate til at blive sendt.

Bemærk: Funktionen ventende forsendelser vises kun i det primære skærmbillede til forsendelser, hvis du har aktiveret disse indstillinger under Præferencer.

6. Hvis du ønsker at benytte andre forsendelsesmuligheder, herunder særlige tjenester, afhentning eller aflevering af en pakke, indtaste flere oplysninger til intern reference samt FedEx InSight®, så klik Go to options.

7. Klik Continue for at gå videre med forsendelsen af din pakke.
  • Hvis du har markeret dine indstillinger, skal du gå til Additional shipment options, som vises på skærmen.
  • Afhængig af hvilken forsendelsestype, du har valgt, vises der eventuelt yderligere oplysningsvinduer.
Hvis du ønsker at sende produkter/varer, vil skærmbilledet kræve, at du indtaster yderligere oplysninger:
  • Beskrivelse produkt/varer: Indtast en fuldstændig beskrivelse af hver enkelt vare og angiv, om varen skal videresælges.
  • Indtast antal enheder samt enhedernes mål, vægt og samlede toldværdi: Kræves af toldmyndighederne til brug for en eventuel fastsættelse af told og skatter. Dette beløb repræsenterer erstatningsomkostninger til eller salgspris for (også hvis varen ikke sælges videre) indholdet af din forsendelse og skal være det samme som eller større end "Samlet deklareret transportværdi", som du indtastede i det forrige skærmbillede. Beløbet skal svare til den værdi, der er anført på handelsfakturaen.
  • Produktionsland: Angiv oprindelsessted for hver vare.
  • Harmoniseret kode: Det harmoniserede kodenummer (Harmonised System Tariff Number) for hver vare i forsendelsen (hvis muligt).
  • Du kan gemme dette produkt i din profil og bruge det igen senere.
  • Klik på tilføj produkt til forsendelse
    • Hvis du har indstillet dit system til at vise en forsendelsesbekræftelse, vises der et pop-up-vindue med nærmere detaljer om forsendelserne.
    • Forsendelsesetiketten vises.

8. Når forsendelsesetiketten vises, skal du bruge din browsers printfunktion til at udskrive etiketten. Alt efter hvilken type forsendelse du opretter, viser meddelelser på skærmen, om du skal udskrive flere kopier af etiketten, og vedlægge din forsendelse. Hvis du har oprettet en multiforsendelse, vil der muligvis blive vist miniaturebilleder (thumbnails) for hver enhed i forsendelsen i stedet for etiketter i fuld størrelse. Instruktioner på skærmen hjælper dig til at udskrive etiketter for hver enhed.

Bemærk: Faxkopier eller fotokopier af FedEx Ship Manager forsendelsesetiketter må aldrig anvendes, idet stregkoden på en kopi måske ikke kan læses af FedEx' skanningsudstyr.

Advarsel: En forsendelsesetiket kan kun bruges til at sende én pakke. Det er ulovligt at bruge en fotokopi af en forsendelsesetiket eller at udskrive ekstra kopier af en forsendelsesetiket for at sende yderligere forsendelser. Det kan medføre ekstra gebyrer samt annullering af dit FedEx kontonummer

9. Du kan altid bruge knapperne nederst på skærmen således:
  • Klik Clear fields til at rydde skærmen og starte forfra med din forsendelse.
  • Klik Check recipient address for at sammenligne den adresse, du indtastede, med en adressedatabase (Gælder kun for USA og Puerto Rico).
  • Klik Change sender address for at ændre standardoplysningerne om afsender af forsendelsen. Hvis du vælger dette, vil systemet vise et pop-up-vindue, som giver dig mulighed for at vælge en anden afsenderprofil eller tilføje en ny afsenderprofil.
  • Klik Get a courtesy rate for at udregne dine omkostninger før afsendelse. Prisen er baseret på de priser, der står under dit FedEx-kontonummer, herunder eventuelle rabatter.