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Etiquetas inteligentes para envíos de paquetes múltiples
Las etiquetas inteligentes son indispensables para que los envíos de paquetes múltiples lleguen juntos al destino. Las empresas como FedEx recomiendan las siguientes pautas estándar para ayudarle a garantizar la entrega de sus envíos de paquetes múltiples sin complicaciones:
- los paquetes se trasladan juntos el mismo día del remitente al destinatario
- los paquetes utilizan el mismo servicio, las mismas instrucciones de facturación e instrucciones especiales para su manipulación
- cada pieza respeta ciertos límites de peso determinados por la empresa que realiza el envío (como FedEx)
De esta forma, para garantizar que se cumplan todos estos requisitos, es necesario prestar especial atención a las etiquetas, la numeración y la descripción.
Etiquetas
Deberá asegurarse de que en cada uno de los paquetes del envío se indique que cumple con los requisitos para envíos de paquetes múltiples. El software de envío como FedEx Ship Manager puede ayudarlo a producir etiquetas con toda la información necesaria, de modo que sus paquetes lleguen juntos a destino.
Imprima etiquetas consistentes
Las herramientas de software de envío como FedEx Ship Manager permiten generar etiquetas para envíos de paquetes múltiples a un mismo destino, a fin de garantizar que cada paquete del envío tenga la misma dirección de destinatario, servicio, pago y fecha de envío.
Genere información específica a cada envío
Dado que cada paquete debe contener una descripción individual de sus contenidos, no es suficiente el hecho de simplemente imprimir etiquetas duplicadas. Su etiqueta debe coincidir exactamente con cada envío que realice. FedEx Ship Manager le permitirá editar la información de la etiqueta de modo que coincida específicamente con cada envío.
Números
Cada artículo debe estar numerado como una unidad del envío total. Con herramientas de software especializadas como FedEx Ship Manager, usted puede especificar cuántas piezas tiene un envío en total, y las etiquetas se imprimirán conforme a esto.
Descripción
Asegúrese de que cada artículo esté etiquetado con una descripción de sus contenidos junto con el valor declarado de dichos contenidos. Según el modo de envío y el destino de los paquetes, es posible que necesite una guía de embarque. Consulte a la empresa que realiza el envío para asegurarse de contar con toda la documentación necesaria.
El envío de paquetes múltiples a un mismo destino es un servicio efectivo, pero sólo si los paquetes están correctamente etiquetados. Si usted incluye las etiquetas, los números y las descripciones exactas en sus paquetes, podrá tener la seguridad de que llegarán al destino deseado.