Versión para imprimir Facturas comerciales: lista de comprobación

Incluir información correcta y detallada en una factura comercial es un factor clave para garantizar un despacho de aduanas rápido y preciso. La información incorrecta puede provocar retrasos en las aduanas, un cálculo incorrecto de las tasas o aranceles que deben abonarse, y también posibles multas y sanciones.

FedEx ha elaborado una Tarjeta de consulta y comprobación con toda la información que es obligatorio incluir en las facturas comerciales:

• Número de albarán
  
  
• Información completa sobre el remitente (nombre de contacto, dirección, número de teléfono)
  
  
• Información completa sobre el destinatario (nombre de contacto, dirección, código postal, número de teléfono)
  
  
• País de origen de los bienes de cada mercadería
  
  o El país de origen es el país en el que se han producido los bienes, no el país de exportación.
  
  o Si los bienes se han producido en un único país, es suficiente con indicar en la factura: ‘Made in xxxxx’.
  
  o Si los productos están producidos en más de un país, debe especificarse cada país de origen al lado del producto correspondiente.
  
  o ‘EU’ (Unión Europea) es insuficiente para las aduanas de algunos destinos. Debe especificarse el país, como por ejemplo, ‘Made in France’.
  
  o El país de origen puede influir en el tipo arancelario sobre los bienes importados, y el que los bienes estén sujetos a una reducción de impuestos, a una prohibición o a una sanción.
  
  
• Haga una descripción detallada. Las descripciones genéricas son insuficientes. Debe indicar qué es, de qué está hecho, cuánto hay, y cómo se va a utilizar.
  
  
• Incluya también una descripción en inglés (es el idioma universal de los negocios, y lo exigen muchos transportistas y entidades reguladoras).
  
  
• Cantidades: muestre las cifras individuales y totales para el número de paquetes, cantidad, unidad de medida, peso, valor unitario y valor total.
  
  
• Especifique la divisa concreta. Recuerde que hay varios países que utilizan el signo del dólar ($), así que sea específico: por ejemplo, USD, CAD, SID.
  
  
• ¿Tiene la factura comercial el membrete de su empresa, y está debidamente firmada? (es obligatorio en muchos países).
  
  

FedEx también ha elaborado una nueva plantilla de Factura comercial para facilitarle la cumplimentación adecuada de este documento. Puede conseguirla en los puntos habituales de contacto con el cliente de FedEx. También puede descargársela de fedex.com/es pulsando aquí.

Para más información sobre cómo redactar una Factura comercial, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de FedEx en el número 902 100 871.