Printable Version Commercial Invoice - tarkistusluettelo

Oikeiden ja eriteltyjen tietojen sisällyttäminen laskuun on merkittävin tekijä nopeiden ja täsmällisten tulliselvitysten takaamisessa. Väärien tietojen antaminen saattaa johtaa tulliviivästyksiin, maksettavien tullimaksujen tai verojen vääriin laskelmiin tai mahdollisiin sakkoihin ja maksurangaistuksiin. 

Seuraavassa on FedExin valmistama Quick-Check Reference Card (pikatarkistusluettelo) laskuihin sisällytettävistä pakollisista tiedoista:

• kansainvälisen lentorahtikirjan numero,
• lähettäjän täydelliset tiedot (nimi, osoite ja puhelinnumero),
• vastaanottajan täydelliset tiedot (nimi, osoite, postinumero ja puhelinnumero),
• kunkin rahdattavan kauppatavaran alkuperämaa
  • Alkuperämaalla tarkoitetaan maata, jossa tavarat on valmistettu, ei vientivaltiota.
  • Jos tavarat on valmistettu yhdessä ainoassa maassa, laskuun riittää maininta:  ’Valmistettu xxxxx:ssa.’
  • Jos tavarat on valmistettu useammassa kuin yhdessä maassa, kukin alkuperämaa on eriteltävä jokaisen tuotteen yhteydessä.
  • ‘EU’ (Euroopan unioni) ei ole riittävä määritelmä joihinkin kohdetulleihin. Määrittele valtio, esim. ‘Valmistettu Ranskassa.’
  • Alkuperämaa voi vaikuttaa tuontitavaroita koskevaan tullimaksujen määrään ja siihen, ovatko tavarat maksualennusten, kieltojen tai sanktioiden alaisia. 
• Anna täydellinen kuvaus. Yleiskuvaukset eivät ole riittäviä. Sinun on esitettävä, mikä tuote on, mistä se on valmistettu, kuinka paljon sitä on ja miten sitä tullaan käyttämään.
• Anna kuvaus myös englannin kielellä, joka on kansainvälisen liiketoiminnan kieli ja jota useat kuljetusliikkeet ja sääntelyorganisaatiot edellyttävät.
• Määrät – ilmoita pakkausten yksittäiset ja sarakemäärät, lukumäärä, mittayksikkö, paino, yksikköarvo ja kokonaisarvo.
• Määrittele täsmällinen valuutta. Muista, että useat maat käyttävät dollarin merkkiä ($), joten käytä täsmällistä määritelmää – esimerkiksi USD, CAD tai SID.
• Onko yrityksesi nimi tai logo painettuna laskuun ja onko lasku allekirjoitettu? (pakollista useissa maissa)

FedEx on lisäksi valmistanut käyttöösi uuden laskupohjan, jotta tämän asiakirjan virheetön täyttäminen olisi helpompaa. Se on saatavilla tavallisista FedEx-asiakastoimipisteistä. Voit myös ladata sen fedex.com-sivustolta  tai pyytää sen faksin, postin tai sähköpostin välityksellä.