FedExin® sähköisen kaupankäynnin asiakirjat (ETD)

Tulliselvitykset sujuvat nopeammin, jos lähetät tullausasiakirjat sähköisesti FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen avulla. Tämän yksinkertaisen, tehokkaan ja luotettavan ratkaisun avulla voit välttää ulkomaanlähetysten tulliviivästykset ja saada lähetykset ajallaan perille. Samalla säästät paperia, sillä asiakirjoja ei tarvitse tulostaa niin paljon.

  • Woman on a laptop

Paperwork icon

Toimi tehokkaasti

Lataa yrityksesi omat tullausasiakirjat palveluun tai käytä FedExin luomia asiakirjoja. Voit myös mukauttaa sähköisen kaupankäynnin asiakirjat lataamalla palveluun yrityksesi kirjelomakkeen ja allekirjoituskuvan.

Clock icon

Säästä aikaa ja rahaa

Lataa ja lähetä kaupankäyntiasiakirjoja sähköisesti, jottei aikaa tarvitsisi käyttää manuaalisiin allekirjoituksiin, arkkien taittamiseen, kuoreen laittamiseen ja kiinnittämiseen erikseen jokaiseen lähetykseen. Samalla säästät tulostuskustannuksissa, ja paperia ja sähköä kuluu vähemmän.

Self Serve icon

Saat rauhallisen mielen

Tulliselvitykset nopeutuvat, kun toimitat kaupankäyntiasiakirjat ennen lähetyksiä. FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjapalvelu avustaa tulliselvityksen tekemisessä ja auttaa ratkaisemaan ongelmia jo etukäteen, jolloin tulliviivästysten todennäköisyys pienenee.

Self Serve icon

Säästä paperia ja tulostamiseen kuluvaa rahaa Euroopan sisäisissä lähetyksissä

Kun FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat on otettu käyttöön, EU-maihin lähtevien tai niistä saapuvien lähetysten osoitetarroja ei tarvitse tulostaa niin paljon.

Tehosta ulkomaanlähetyksiä

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjapalvelussa voit nyt ladata tullausasiakirjoja kolmella eri tavalla:

Vaihtoehto 1: ennen lähettämistä

Voit ladata tullausasiakirjat ennen osoitetarrojen luomista FedEx Ship Manager -sovelluksella osoitteessa fedex.com. Luo tullausasiakirjoja ja tallenna niitä myöhempää käyttöä varten Global Trade Manager -palvelun asiakirjojenvalmistelukeskuksessa. Kun tämän jälkeen luot osoitetarran FedEx Ship Manager -sovelluksessa, voit ladata luomasi asiakirjan palveluun valitsemalla Liitä asiakirjojenvalmistelukeskuksesta.

Vaihtoehto 2: lähetyshetkellä

Tullausasiakirjat voidaan ladata lähetyspalvelusta myös osoitetarran luomisen yhteydessä. Tämä on tavallisin tapa ladata tullausasiakirjat. Voit halutessasi hyödyntää FedExin luomaa kauppalaskua tai ladata itse tekemäsi laskun haluamassasi tiedostomuodossa (esim. PDF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel tai skannattu kuva). Asiakirjat toimitetaan perille, olipa muoto mikä tahansa edellisistä.

Vaihtoehto 3: lähetyksen jälkeen

Tullausasiakirjat voidaan ladata lähetyspalvelusta myös osoitetarran luomisen jälkeen. Lähetyksenjälkeinen asiakirjojen lataaminen (Post Shipment Document Upload, PSDU) on uusi vaihtoehto, joka sopii erityisesti niille, jotka tekevät omat kauppalaskunsa ja joiden tullausasiakirjat eivät ole valmiita ennen osoitetarrojen luomista tai niiden luomisen aikana.

  • Still from the demo

Tutustu FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen etuihin

Katso, millaisia etuja FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen käyttö voi tuoda.

Aktivoi FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakir ►

ETD-lähetyksen luominen ►

  • Enable FedEx Electronic Trade Documents

Ota FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat käyttöön

Tästä pikaoppaasta näet, miten voit luoda ja ladata tullausasiakirjat palveluun.

Aloita käyttö

  • Set Up Post-Shipment Document Upload (PSDU)

Ota lähetyksenjälkeinen asiakirjojen lataaminen käyttöön

Lähetyksenjälkeisessä asiakirjojen lataamispalvelussa (Post Shipment Document Upload, PSDU) voi nyt ladata tullausasiakirjoja myös osoitetarrojen luomisen jälkeen.

Lisätietoja

Usein kysyttyä FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoista

Mitä FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat ovat?

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat ovat automatisoitu ulkomaanlähetyspalvelu, jossa tullausasiakirjat voidaan lähettää sähköisesti. Palvelun avulla voidaan vähentää tulostamista, lähetysten nouto nopeutuu ja tulliselvitykset voidaan tehdä etukäteen. Sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen avulla tulliviivästykset vähenevät ja palvelu toimii joustavammin.

Miksi FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja kannattaa käyttää?

Palvelu helpottaa lähettämistä ulkomaille. Kaupankäyntiasiakirjoja ei tarvitse tulostaa, taittaa ja kiinnittää erikseen jokaiseen lähetykseen. Säästät tulostuskustannuksissa, ja samalla ulkomaanlähetysten käsittelyyn kuluu vähemmän aikaa.

Mitkä ovat FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen tärkeimmät edut?

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat yksinkertaistavat ulkomaanlähetysten laatimista, tuovat mielenrauhaa ja tehostavat toimintoja säästämällä paperia ja pienentämällä tulostuskustannuksia.

  • Kaupankäyntiasiakirjat voidaan ladata palveluun jo ennen lähettämistä, joten tulliselvitysongelmat voidaan ratkaista jo etukäteen.
  • Voit ladata palveluun yrityksesi kirjelomakkeen ja allekirjoituskuvan tiettyjen maiden/alueiden tulliselvitysvaatimusten täyttämiseksi.
  • Kun paperia, tulostimia, mustetta ja pakkausmateriaaleja tarvitaan vähemmän, myös yrityksen hiilijalanjälki pienenee.
  • Tullissa sattuu vähemmän viivästyksiä, mikä parantaa yrityksen mainetta luotettavana tavarantoimittajana.
  • Asiakirjojen valmisteluun kuluu vähemmän aikaa, joten muille töille jää enemmän aikaa ja yrityksen tuottavuus ja tuotot paranevat.
  • Myös lähetysten varastamisen todennäköisyys pienenee, kun paketeissa ei ole laskuja eivätkä ulkopuoliset näe tuotetietoja.

Millä tavoin FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat tehostavat tulliselvityksiä?

Tullausasiakirjat voidaan lähettää etukäteen. Jos tietoja puuttuu tai jos lisätietoja on annettava, saat tästä ilmoituksen ajoissa. Näin lähetykset eivät viivästy tai jää tulliin odottamaan.

Mitkä maat/alueet hyväksyvät FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja käyttävät lähetykset?

FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja voidaan käyttää sekä vienti- että tuontilähetyksille. Voit tarkistaa maa-/alueluettelosta, hyväksytäänkö palvelu siinä maassa / sillä alueella, johon tai josta lähetät.

Jos lähetys- tai määränpäämaa/-alue ei hyväksy sähköisiä asiakirjoja, lähetykseen lisätään EWO-merkintä (Electronics with Originals; sähköiset asiakirjat alkuperäisillä liitteillä). EWO:n avulla tullausasiakirjat voidaan ladata palveluun saumattomasti, jos tietty maa edellyttää paperiversioita sähköisiä asiakirjoja käytettäessä. Kun lataat tällaisten lähetysten asiakirjat palveluun, tulliselvittäjä voi tarkistaa asiakirjat ajoissa ja saat myös ajoissa ilmoituksen mahdollisista ongelmista. Palvelua käyttämällä asiakirjat eivät myöskään häviä niin helposti kuin aiemmin. Tullausasiakirjat on silti tulostettava ja kiinnitettävä lähetyksiin lainsäädännöllisten vaatimusten täyttämiseksi.

Millaisille lähetyksille FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja voidaan käyttää?

Palvelua voidaan käyttää FedEx Express® -lähetyksille. FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjat soveltuvat parhaiten kauppatavaroille ja muille kuin asiakirjalähetyksille. Myös vaarallisia aineita tai kuivajäätä sisältävien lähetysten kanssa voi olla mahdollista käyttää sähköisiä kaupankäyntiasiakirjoja.

Millä tavoin ulkomaankaupan asiakirjat valmistellaan?

Tullausasiakirjat voidaan valmistella ja säilyttää verkossa ja niitä voidaan käyttää uudelleen FedEx Global® Trade Manager -palvelun asiakirjojenvalmistelukeskuksessa. Kansainvälisten asiakirjojen ohje -osiossa on lisätietoja tullausasiakirjojen täyttämisestä.

Millä tavoin ulkomaankaupan asiakirjat ladataan palveluun?

Voit lähettää sähköisesti yrityksesi omat kaupankäyntiasiakirjat tai hyödyntää FedExin luomia asiakirjoja. Valinta on sinun.

Tarkoittaako tämä sitä, että kaupankäyntiasiakirjoja ei tarvitse enää tulostaa lainkaan?

Määränpäämaan/-alueen säännökset saattavat edellyttää alkuperäisten asiakirjojen lähettämistä. FedEx® Global Trade Manager palvelun maa-/alueprofiileista näet yhteenvedon tärkeimmistä maa-/aluekohtaisista lainsäädännöllisistä ja muista vaatimuksista. Yhteenvedossa mainitaan esimerkiksi tarvittavat asiakirjat, tulliselvityksen erityisvaatimukset sekä tullimaksut ja verot. Muista tulostaa ulkomaanlähetysten osoitetarrat kaikille lähetyksille.

Onko osoitetarrat silti tulostettava?

Kyllä. FedExin sähköisen kaupankäynnin asiakirjojen avulla voit lähettää tullausasiakirjat sähköisesti, mutta osoitetarrat on silti tulostettava.