Version imprimable Le nouveau service en ligne de FedEx Express, « Document Preparation Center » permet d'accélérer la préparation, la production et la diffusion des documents d'expédition.

En septembre 2008 FedEx a lancé la nouvelle version de son application « Global Trade Manager » (GTM). Les améliorations incluent notamment :

• Une navigation plus conviviale et un accès simplifié aux différents outils, depuis une page portail intitulée Outils Douanes.
  
  
• Le lancement de l’outil « Document Preparation Center » (DPC) fait office de bibliothèque centrale pour la préparation de la documentation nécessaire à l'expédition et son archivage pour des réutilisations futures. L'outil est pleinement intégré à l'application FedEx Ship Manager® sur fedex.com
  → la préparation en ligne des factures commerciales est plus pratique et vous pouvez désormais télécharger et intégrer des images (Par exemple : des logos et signatures numérisées).
  
  
• Un accès aux produits prohibes pour l’envoi par transport express international et autres alertes, ainsi qu'aux informations sur les niveaux de service et les données relatives à chaque pays desservi. Toutes ces informations sont disponibles au début du processus, éliminant ainsi les mauvaises surprises tardives qui font perdre du temps.

Pour nos expéditeurs internationaux, l'innovation la plus puissante au sein du GTM nouvelle version, est le lancement de « Document Preparation Center » (DPC). Cet outil est unique sur le marché et vous permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités telles que:

• Rechercher et sélectionner des formulaires et documents.
  Sélectionnez des documents couramment utilisés ou recherchez un document spécifique.
  
  
• Enregistrer des modèles de documents. 
  Sauvegardez vos modèles de documents pour réutiliser facilement la documentation douanière associée à un type d’envoi particulier. Il vous suffit de faire glisser la souris pour visualiser la liste des documents. Vous pouvez également sélectionner l'un des modèles enregistrés pour réaliser une expédition et envoyer toute l'information enregistrée sur FedEx Ship Manager®.
  
  
• Finir de compléter la documentation quand vous voulez. 
  Vous devez vous interrompre ? Vous n'avez pas encore toutes les informations ? Vous pouvez enregistrer des formulaires en cours dans la section « Pending Document » et reprendre quand vous le souhaitez.
  
  
• Garder une trace des documents complétés.
  Visualisez, recherchez, modifiez et réimprimez votre documentation douanière récemment complétée, ou enregistrez-la sous forme de modèles directement depuis votre « Document Archive ».
  
  
• Personnaliser vos documents. 
  Téléchargez l’en-tête de lettre de votre société pour créer des documents personnalisés professionnels. Vous pouvez également ajouter un logo ou une signature électronique dans les documents complétés en ligne (si le type de document l’autorise).

Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités du « Document Preparation
Centre », rendez-vous sur: FedEx Document Preparation Center 

• Entièrement compatible avec FedEx Ship Manager® sur fedex.com 
  Une fois que vous avez obtenu l'information nécessaire sur FedEx® Global Trade Manager, cliquez sur le bouton « Ship » qui se trouve en pied de page des résultats pour basculer directement sur FedEx Ship Manager® et y créer votre bordereau d'expédition international. Toutes les données préalablement saisies dans FedEx® Global Trade Manager seront automatiquement reportées dans les champs appropriés du formulaire d'envoi de FedEx Ship Manager®, assurant la préparation de votre bordereau rapide et facile.

FedEx® Global Trade Manager est un des nombreux outils que nous mettons à votre disposition pour vous simplifier l’expédition, vous faire gagner du temps, de l’argent et améliorer votre productivité.