Versione stampabile Consigli per una corretta compilazione della Fattura Commerciale FedEx

Per garantire uno sdoganamento rapido e puntuale è necessario che la fattura contenga informazioni corrette; la loro inesattezza potrebbe causare un ritardo doganale, un errato calcolo degli oneri doganali dovuti, con conseguenti multe e sanzioni.

Di seguito vi presentiamo una scheda di consultazione rapida sulle informazioni obbligatorie che vanno inserite nella fattura commerciale:

• Numero della Lettera di Vettura FedEx (AWB).
  
  
• Informazioni esaustive sul mittente (nome di contatto, indirizzo, telefono).
  
  
• Informazioni esaustive sul destinatario (nome di contatto, indirizzo, codice postale, telefono).
  
  
• Paese di origine di ciascun articolo
  o Per Paese d’origine si intende il paese in cui la merce è stata fabbricata e non il paese di esportazione.
  
  o Se tutta la merce è stata fabbricata nello stesso paese, basta indicarlo in fattura:  ”Made in Italy” (Fabbricato in Italia)
  
  o Se i prodotti sono stati fabbricati in più di un paese, è necessario specificare ciascun paese di origine accanto al prodotto corrispondente.
  
  o La dicitura “EU” (Unione Europea) non è considerata un Paese d’origine valido in alcune dogane di destino. Specificate il nome del paese, ossia “Made in France”.
  
  o Il Paese d’origine potrebbe incidere sul calcolo dei dazi d’importazione e nel determinare se gli articoli sono soggetti o meno ad una riduzione o all’eliminazione di tasse ed oneri doganali o se sono passibili di sanzioni.
  
  
• Fornite una descrizione completa. Le descrizioni generiche saranno giudicate insufficienti. È necessario indicare chiaramente di che prodotto si tratta, di che materiale è composto, l’esatta quantità e come verrà utilizzato.
  
  
• Redigete la descrizione anche in lingua inglese (è la lingua internazionale degli affari ed è richiesta da molti vettori ed organismi di regolamentazione).
  
  
• Quantità: mostrate i totali per singolo articolo e per colonna quantità, unità di misura, peso, valore unitario e valore totale di ogni singolo prodotto.
  
  
• Specificate la valuta corretta. Vi ricordiamo che il simbolo del dollaro ($) è in uso in diversi paesi, pertanto vi suggeriamo di indicare specificatamente se sono dollari statunitensi (USD), dollari canadesi (CAD), o dollari di Singapore (SID).
  
  
• In molti paesi è obbligatorio che la fattura commerciale venga redatta su carta intestata dell’azienda e firmata.
  
  

FedEx ha creato inoltre un nuovo modello di fattura commerciale che vi aiuterà nella compilazione.

Potete scaricare questo documento dal sito internet fedex.com/it cliccando qui, o riceverlo via fax, posta o tramite e-mail.

Per ulteriori informazioni sulla preparazione di una Fattura commerciale, contattate il Servizio Clienti FedEx al numero verde 800.123.800.