Luglio 2017

  • Informazioni obbligatorie nella Fattura Commerciale

Informazioni obbligatorie nella Fattura Commerciale

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La preparazione e presentazione di Fatture Commerciali esatte e complete alle autorità doganali ha un ruolo molto importante negli scambi commerciali internazionali. Ciò assicura una circolazione delle merci rapida, efficiente e sicura. Errori e omissioni durante la compilazione possono causare quanto segue:

  • un ritardo nello sdoganamento della spedizione;
  • il pagamento di tasse e oneri doganali più elevati del solito perché gli addetti FedEx allo sdoganamento non possono determinare la corretta classificazione doganale tariffaria per le merci della spedizione;
  • il blocco o il sequestro di tutta la spedizione.

Di seguito troverete elencati alcuni degli errori commessi più di frequente nel preparare le Fatture Commerciali:

  • descrizioni insufficienti, errate o vaghe;
  • l’utilizzo dello zero come valore per merci che non sono documenti o l’indicazione di valori errati o contradditori;
  • l’assenza del paese di fabbricazione o produzione di ogni prodotto della spedizione.

Check list di base per preparare le Fatture Commerciali

Di seguito troverete un riepilogo per ricordarvi tutte le informazioni da fornire nelle vostre Fatture Commerciali, qualunque sia l’origine e la destinazione delle merci spedite:

  • Il nome, cognome, indirizzo del mittente e del destinatario;
  • Il nome, cognome, indirizzo dell’importatore, se diverso dal destinatario;
  • Una descrizione completa ed esaustiva di tutti gli articoli contenuti nella spedizione, comprendente:
    • il codice HTS (Harmonised Tariff Schedule) fino alla 6a cifra se conosciuto (NB: tutti i codici HTS generalmente sono identici fino alla 6a cifra);
    • il paese di origine (fabbricazione o produzione) di ogni articolo della spedizione;
    • una descrizione dettagliata dei materiali che compongono le merci laddove è richiesta questa informazione;
    • il valore di ogni articolo (sia unitario che totale) con l’indicazione chiara della valuta;
    • il motivo dell’importazione (vendita commerciale, regalo, esposizione, riparazione, ecc.).

Prestare attenzione alle specificità per paese

Alcuni paesi richiedono l’indicazione di informazioni o documenti aggiuntivi (ad esempio riguardo al valore, al paese di fabbricazione o alla merce spedita) prima di autorizzare lo sdoganamento. In altri casi, per alcuni prodotti o in caso di superamento di precise soglie di valore per una determinata destinazione, è necessario fornire un certificato di origine (COO), un formulario, un’autorizzazione o una licenza rilasciata da un’agenzia governativa o ancora i documenti di sdoganamento di un broker esterno.

Inoltre, anche se nella maggior parte dei casi tutti i documenti richiesti possono essere forniti dal mittente, alcune autorità chiedono all’importatore o al destinatario del paese di arrivo di presentare altri documenti. In altri casi, per poter sdoganare completamente una data spedizione, è necessario ottenere l’autorizzazione di tutte le agenzie governative competenti per un determinato prodotto, e delle autorità doganali del paese interessato.

Presentazione cartacea o elettronica?

Oltre 72 paesi serviti da FedEx accettano i documenti in formato elettronico ai fini dello sdoganamento delle importazioni.

Il sistema Electronic Trade Documents (ETD) consente di scaricare immediatamente tutti i documenti in formato elettronico e di procedere, laddove le autorità doganali lo permettano, allo sdoganamento preliminare delle spedizioni. Invitiamo quindi i nostri clienti e i loro fornitori ad utilizzare sempre il servizio ETD per usufruire di tempi più rapidi di sdoganamento. Per maggiori informazioni sui paesi che accettano il sistema ETD, cliccate qui.

NB: in alcuni paesi, per poter procedere allo sdoganamento, è ancora necessario fornire una Fattura Commerciale originale cartacea oltre alla sua versione elettronica. Informarsi quindi molto attentamente sulle formalità da espletare per ogni singola destinazione.

Per ulteriori informazioni e consigli, contattate il Servizio Clienti FedEx.