Come compilare una Lettera di Vettura FedEx (AWB)

Controllate questa breve lista per essere certi che il modulo sia compilato correttamente.

Compilate le Lettere di Vettura FedEx a macchina o scrivendo chiaramente in stampatello, premendo con decisione con una penna a sfera.

1. Mittente
Indicate il vostro nome e cognome, indirizzo completo, codice postale, numero di telefono ed il Codice Cliente FedEx.

2. Riferimento
In questo campo è possibile aggiungere un vostro riferimento interno, ad esempio il vostro centro di costo. Le prime 24 cifre appariranno sulla fattura FedEx.

3. Destinatario
Indicare tutte le informazioni relative al destinatario: indirizzo completo, codice postale, (postal code, zip code), numero di telefono, nome della persona che riceve all'interno della società.

4. Servizi
Questa Lettera di Vettura è utilizzabile per tutti i servizi. Sono disponibili i seguenti servizi:
FedEx International Priority per colli fino a 68 kg, FedEx International Priority Freight per i colli oltre i 68 kg, FedEx International First per la consegna entro le ore 8.00 del mattino in alcune destinazioni degli USA. Se la Lettera di Vettura di cui disponete non riporta il servizio FedEx International First, barrare la casella vuota e scrivere accanto IN1. Non tutte le opzioni sono disponibili per tutte le destinazioni.

5. Imballaggio
Se intendete utilizzare FedEx Letter/Envelope o Pak (per cui si applicano tariffe speciali), barrare la casella relativa. Per FedEx Tube o FedEx Box o qualsiasi vostro imballaggio barrare "Altro tipo di imballaggio".

6. Istruzioni per il trasporto e la consegna
Scegliere le modalità di consegna desiderata barrando la casella relativa. Non tutte le opzioni sono disponibili per tutte le destinazioni (es: consegna il sabato). Per le spedizioni che devono essere ritirate a destino presso un ufficio FedEx, è indispensabile indicare il numero di telefono o il fax del destinatario. Barrare la casella "Trattenere il pacco per il ritiro". Per utilizzare il vostro dichiarante doganale per le operazioni di sdoganemento a destino, barrare la casella "Scelta del broker" e indicarne nome, indirizzo e numero di telefono nella sezione B. Per spedire Merce Pericolosa, barrare la casella "Sì" e fornire almeno un originale firmato e allegare alla Lettera di Vettura la documentazione relativa alla merce pericolosa. Per spedire materiale in ghiaccio secco, barrare la casella "Ghiaccio secco" e indicare il peso esatto del ghiaccio.

7. Addebito spese di trasporto
Per l'addebito delle spese di trasporto barrare la casella relativa all'opzione desiderata. Non tutte le opzioni sono disponibili per tutte le destinazioni. Nel caso in cui intendiate utilizzare le opzioni "Fattura al destinatario" o "Fattura a terzi", dovrete indicare il Codice Cliente FedEx appropriato. Nel caso il destinatario o i terzi non riconoscano il pagamento, l'importo sarà fatturato al mittente.

8. Tasse e dazi doganali
Qualsiasi spedizione internazionale può essere soggetta al pagamento di oneri doganali al paese di destinazione. Per l'addebito degli oneri doganali, barrare la casella relativa all'opzione desiderata. Non tutte le opzioni sono disponibili per tutte le destinazioni. Controllate le opzioni disponibili nella pagina del paese di destinazione. Se viene barrata la casella "Fattura a terzi", è necessario indicare nello spazio sottostante il Codice cliente della terza parte. In mancanza di indicazioni, gli oneri doganali saranno fatturati al destinatario. In caso in cui il destinatario o i terzi non riconoscano il pagamento, l'importo sarà fatturato al mittente.

9. Informazioni sulla spedizione
Per evitare ritardi nella consegna della spedizione, è necessario compilare dettagliatamente questa parte, indicando le seguenti informazioni:

• Numero dei colli.
• Peso: il peso totale della spedizione incluso l'imballaggio, espresso in kg o lbs.
• Paese di fabbricazione: per qualsiasi merce contenuta nella spedizione.
• Valore Complessivo Dichiarato ai Fini Doganali: rappresenta il prezzo di vendita o il costo di sostituzione del contenuto della spedizione; deve essere superiore od uguale al "Valore complessivo dichiarato ai fini della responsabilità di FedEx" e deve corrispondere al valore riportato sulla fattura accompagnatoria.
• Valore Complessivo Dichiarato ai Fini Della Responsabilità di FedEx: il mittente non può dichiarare un valore superiore a 100 US$ per le spedizioni contenute in una FedEx Letter/Envelope o in un FedEx Pak, o a Lit. 26.000 al kg, per le spedizioni contenute in altri tipi di imballaggio. Qualora il mittente intenda dichiarare un valore maggiore di quello di cui sopra, verrà addebitato in fattura un importo pari allo 0,5% sulla differenza tra il Valore Complessivo Dichiarato e la Responsabilità massima di FedEx. L'importo minimo fatturato è Lit. 7.500. In questo caso inoltre, troveranno applicazione le disposizioni relative al "maggior valore dichiarato" in base alle quali la responsabilità di FedEx è limitata al valore più basso tra il valore dichiarato dal mittente e il danno effettivamente subito. Fatta salva l'ipotesi ora descritta, la responsabilità di FedEx è limitata a 100 US$ o a Lit. 26.000 al kg, a seconda di quale risulti essere più alto. Il Valore Dichiarato per la Responsabilità del Vettore non deve comunque eccedere il Valore Complessivo Dichiarato ai Fini Doganali.
• Valuta: specificare nell'apposito spazio la valuta del Valore Dichiarato, che deve corrispondere alla valuta utilizzata nella fattura accompagnatoria.
• Contenuto della spedizione: descrivere il contenuto della spedizione in inglese e la voce doganale, se conosciuta. Riportare nello spazio sottostante il numero di identificazione ai fini doganali del destinatario, se conosciuto (es. Codice VAT, EIN, SSN).

10. Firma del mittente
Firmate la Lettera di Vettura (AWB) nei due punti indicati, trattenete la copia rosa ed allegate le copie rimanenti alla spedizione.

La Fattura Commerciale è necessaria per tutte le spedizioni internazionali, ad eccezione di documenti personali, fra uffici e di spedizioni di merci in libera circolazione all'interno dell'Unione Europea.