Afdrukbare versie EU 300/2008 - Vaste Afzender (Account Consignor)

Uw medewerking is nodig voor een veilige keten.

De Europese Unie heeft de verordening EU 300/2008, met de uitvoerende wetgeving EU 185/2010 ingevoerd, deze vervangt de regelgeving EU 2320/2002 met ingang van 29-4-2010. Het doel van de wetgeving is om de veiligheid te verbeteren van vracht die door de lucht vervoerd wordt. De wetgeving maakt het mogelijk dat klanten zich bij luchtvrachtvervoerders (erkende agenten) registreren als ‘Vaste Afzender (account consignor)’.

FedEx houdt zich, als luchtvrachtvervoerder en als erkend agent, aan alle aspecten van de nieuwe regelgeving. Dat betekent dat we verplicht zijn u te verzoeken bijgaande verklaring te laten ondertekenen door een persoon die bevoegd is uw bedrijf te vertegenwoordigen of door de persoon die binnen uw bedrijfspand verantwoordelijk is voor luchtvaartveiligheid. Door ondertekening van de bijgevoegde formulieren kunt u aangemerkt worden als ‘Vaste Afzender’.

In de Nationale Instructies, uitgegeven door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, leest u meer over de beveiligingsverplichtingen. Deze instructies staan ook op http://wetten.overheid.nl en op de website van de Europese Unie. We verzoeken u deze instructies door te geven aan personen die binnen uw bedrijf op de hoogte moeten zijn van deze nieuwe EU-regelgeving. Daarnaast dient u een persoon aan te wijzen die verantwoordelijk wordt voor de invoering, en de controle op de uitvoering, van deze instructies.

Als Vaste Afzender heeft u het voordeel dat al uw zendingen, bedoeld voor vervoer in vrachtvliegtuigen, op het gebied van veiligheidscontroles efficiënter verwerkt en afgehandeld kunnen worden. Als u besluit het formulier niet terug te sturen, kan dit betekenen dat u te maken krijgt met vertragingen in de transittijden.

U kunt uw verklaring downloaden en invullen op deze website. Hierna dient u het formulier te printen, ondertekenen en faxen naar  020 5005623.

Een antwoord op de meest voorkomende vragen kunt u onderaan deze pagina vinden.

Zodra wij uw ondertekende verklaring hebben ontvangen, kan FedEx u aanmerken als ‘Vaste Afzender’.

Vaste Afzender - formulier - downloaden
Dit formulier is online in te vullen door de informatie te typen in de daarvoor bestemde vakjes. Wanneer u klaar bent met invullen, kunt u het formulier printen, ondertekenen en faxen naar FedEx.

Wat houdt EU Verordening 300/2008 in?
EU verordening 300/2008 en de uitvoerende wetgeving EU 185/2010 reguleert de beveiliging van de burgerluchtvaart in de Europese Unie en vervangt de verordening EU 2320/2002 & 820/2008 met ingang van 29 april 2010. Deze verordening regelt onder andere de beveiligingsmaatregelen voor luchtvervoerders en erkende agenten die vracht-, koerier- en expreszendingen via de lucht vervoeren.

Wat is EU Verordening 185/2010?
EU-verordening 185/2010 legt de "vaste afzender" status verder uit. Deze verordening stelt klanten in de gelegenheid zich te registreren bij hun erkende agent als "vaste afzenders".

Wat is een Vaste Afzender (Account Consignor)?
Een Vaste Afzender is een verzender van wie zendingen met zekerheid kunnen worden aangemerkt voor vervoer uitsluitend via vrachtvliegtuigen. Vaste Afzenders kunnen rechtstreeks gevalideerd worden door hun erkend agent.

Wat verandert er voor de ‘vaste afzender’ met de nieuwe verordeningen EU 300/2008 en 185/2010?
Een van de wijzigingen van de nieuwe wetgeving is dat de bankgegevens van de vaste afzender niet langer vereist zijn.
Klanten die de houder zijn van een AEO-certificaat, zoals goedgekeurd op grond van de EU-wetgeving 2454/93 en gewijzigd door de EU 1875/2006, zijn vrijgesteld van de ondertekening van de ‘verklaring van verplichtingen’.

Echter, deze bedrijven dienen wel het AEO-certificaat nummer en bepaalde bedrijfs- en contactgegevens door te geven om te kunnen worden erkend als ’vaste afzender van FedEx. Op de "verklaring van de verplichtingen - Vaste Afzender" zijn specifieke velden voor AEO-certificaathouders, die het ingevulde formulier kunnen insturen, zonder deze te hoeven ondertekenen.

Wanneer vrijstelling van ondertekening van een “verklaring van verplichtingen” is verleend op basis van een AEO-certificaat, zal de vaste afzender de erkend luchtvrachtagent/ FedEx onmiddellijk op de hoogte stellen, indien het niet langer een houder is van een dergelijk certificaat.

Wat is het verschil tussen een ‘Vaste Afzender’ en een ‘Bekende Afzender’ (Known Consignor)?
De procedure voor de ‘Vaste Afzender’ verschilt van die van de ‘Bekende Afzender’: op basis van Verordening EU 185/2010 betekent Vaste Afzender dat het om een afzender gaat van wie de zendingen veilig zijn voor transport met vrachtvliegtuigen. Bij Bekende Afzenders is dit voor alle vliegtuigen.

Vanaf 29 april 2010, als een bedrijf de status wenst te verkrijgen van 'bekende afzender', zal ze deze status moeten aanvragen bij de officiële instanties van de lidstaat. Controle/ bezoek van de opgegeven bedrijfslocaties door de autoriteiten zal onderdeel zijn van de procedure om de officiële toestemming (voor gebruik van de status) te krijgen. De status "bekende afzender" is alleen geldig wanneer deze verleend is door de autoriteiten en geregistreerd is in de EU RAKC database.

FedEx Express vraagt haar klanten niet om een 'bekende afzender' te worden, maar raadt haar klanten aan de status van 'vaste afzender' aan te vragen bij FedEx. FedEx kan direct klanten aanmerken als 'vaste verzender' op basis van de getekende verklaring van verplichtingen voor 'vaste verzenders'.

Uw bedrijf is al een Bekende Afzender. Wat raadt FedEx aan te doen?
FedEx raadt aan de Vaste Afzender verklaring in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen. Als uw bedrijf voldoet aan de eisen voor Bekende Afzender, zal u zeer waarschijnlijk ook voldoen aan de eisen voor Vaste Afzender.

Zendingen van bedrijven die niet geregistreerd stonden als 'bekende afzender' voor 28 april 2010 en die in de procedure zijn om zich aan te melden als bekende afzender bij de autoriteiten, kunnen alleen worden behandeld als 'bekend' als de status officieel is toegekend.

Als Vaste Afzender heeft u het voordeel dat al uw zendingen, bedoeld voor vervoer in vrachtvliegtuigen, op het gebied van veiligheidscontroles efficiënter verwerkt en afgehandeld kunnen worden. Als u besluit het formulier niet terug te sturen, kan dit betekenen dat u te maken krijgt met vertragingen in de transittijden.

U kunt uiteraard ook altijd contact opnemen met onze klantenservice via telefoonnummer 0800 0222 333.