Prijsgegevens op handelsfacturen moeten altijd correct en verifieerbaar zijn

Prijsgegevens op handelsfacturen moeten altijd correct en verifieerbaar zijn

Het is van essentieel belang dat alle informatie op uw handelsfacturen (commercial invoices - CI) altijd 100% correct is.

Het is daarbij vooral belangrijk dat de juiste eenheidsprijzen worden weergegeven voor elk artikel in uw zending, omdat douanebeambten deze waarden gebruiken om de verschuldigde accijnzen en invoerrechten in het land van bestemming te berekenen.

Dit zijn essentiële vereisten, omdat EMEA douaneautoriteiten de prijzen op handelsfacturen niet als vanzelfsprekend beschouwen. Bij twijfel of het vermoeden dat iets niet klopt, vragen zij ons de zending vast te houden en bij de geadresseerde of importeur duidelijk bewijs op te vragen dat de vermelde prijzen correct zijn.

Uit ervaring weten onze FedEx inklaringsexperts dat zodra een douaneautoriteit het vertrouwen in de juistheid van de prijsinformatie bij een verzender kwijt is, ook alle latere leveringen van die verzender kunnen resulteren in:

  • extra papierwerk of pakketcontrole;
  • verzoeken om een bewijs van betaling;
  • verloren tijd door flinke vertraging bij de inklaring;
  • aanzienlijke aanvullende kosten.

Al deze problemen - en niet te vergeten de mogelijke nadelige gevolgen voor zakelijke relaties - zijn volledig te vermijden als verzenders altijd correcte gegevens vermelden. Wij benadrukken dan ook hoe belangrijk het is altijd correcte prijzen op uw handelsfacturen te vermelden en ervoor te zorgen dat ook alle andere informatie volledig juist is.

Let op: de ‘transactiewaarde’ is de meest voorkomende methode om tot de werkelijke prijs van een artikel te komen. Het is de door de koper werkelijk betaalde of verschuldigde prijs aan (of ten behoeve van) de verkoper van de ingevoerde goederen. Hierin zijn alle betalingen opgenomen van de koper aan de verkoper (of door de koper aan een derde partij) om aan een verplichting van de verkoper te voldoen.

Meer informatie over de douanewaarde van ingevoerde goederen en een gedetailleerde uitleg van de zes bestaande waarderingsmethoden vindt u hier.