Hoe kan ik een FedEx Uitgebreide Internationale Luchtvrachtbrief invullen?
De FedEx Uitgebreide Internationale Luchtvrachtbrief kan gebruikt worden voor alle beschikbare diensten en opties, met inbegrip van FedEx International Priority® Freight, Dangerous goods (Gevaarlijke Goederen), Broker Select (Keuze van de Inklaringsagent) en Letter of Credit (Kredietbrief).
De FedEx Internationale Luchtvrachtbrief omvat enkel de meest gevraagde diensten, zoals FedEx International Priority®, FedEx International First® en de FedEx® 10kg en 25kg Box.
- U kunt de verzenddocumenten het beste via de computer met FedEx Ship Manager invullen.
- On line met FedEx® Ship Manager at fedex.com
- Off line met FedEx® Ship Manager Software
- Zo bespaart u tijd en beperkt u ook de kans op fouten.
- U kunt ook de papieren versie van de uitgebreide internationale luchtvrachtbrief en handelsfactuur van FedEx® gebruiken voor: FedEx International Priority® Freight, gevaarlijke goederen en keuze van inklaringsagenten
Gebruik dit korte overzicht om te controleren of u elk onderdeel correct hebt ingevuld.
Als u voor de papieren versie van de internationale luchtvrachtbrief kiest, moet u die invullen met een typemachine of in duidelijke blokletters met een balpen waarbij u hard moet drukken.
1. Afzender: Vul de datum en het FedEx-klantnummer van afzender, de naam, het telefoonnummer en het volledig adres van de afzender in. (Als u een Nederlandse postcode opgeeft, hoeft u alleen de vier cijfers in te vullen. De letters hoeft u niet te vermelden.) Neem contact op met onze Klantenservice indien u een klantnummer of voorgedrukte vrachtbrieven wilt ontvangen.
2. Uw interne referentie voor facturatie (niet verplicht): Interne factuurreferentie van de afzender.
3. Geadresseerde: Gegevens en BTW-nummer van de geadresseerde. Bij bepaalde landen is een postbus toegestaan indien ook een telefoon, fax of telexnummer is ingevuld.
4. Informatie betreffende de verzending: Deze informatie kan nooit een handelsfactuur vervangen wanneer een dergelijke factuur bij de zending vereist is. U moet aangeven hoeveel pakketten de zending in totaal bevat, wat het totale gewicht van de zending is (in kg of lbs) en wat de afmetingen van de zending zijn (lengte, breedte en hoogte).
- Goederenbeschrijving: Vul een volledige omschrijving van elk artikel in en geef aan of het bedoeld is voor wederverkoop of niet.
- Douanecode: Het tariefnummer van het geharmoniseerde systeem voor elk artikel in de zending (waar mogelijk).
- Land van vervaardiging: Het land waar elk artikel is geproduceerd.
- Totale waarde voor douane: Deze informatie wordt vereist door de douane om de mogelijk verschuldigde accijnzen en invoerrechten te bepalen. Het gaat hier om de vervangingsprijs of verkoopprijs van de inhoud van uw zending (ook als deze niet bedoeld is voor wederverkoop). Het bedrag dat u hier invult, moet gelijk zijn aan of hoger zijn dan de totale opgegeven waarde voor vervoer. Dit bedrag moet overeenkomen met het bedrag op de handelsfactuur.
- Totale opgegeven waarde voor transport: Met deze informatie kan FedEx de aansprakelijkheid voor het transport bepalen. De aansprakelijkheid van FedEx voor verlies, schade of vertraging is beperkt tot het hoogste van de volgende twee bedragen: a) het bedrag zoals bepaald door het verdrag van Warschau of het CMR of b) € 22 per kg. Indien u de aansprakelijkheidslimiet wenst te verhogen, kunt u dat alleen doen door een waarde in te vullen in het daartoe bestemde vakje. Deze waarde is beperkt en afhankelijk van de bestemming. De waarde voor transport kan niet hoger zijn dan de waarde aangegeven voor de douane. Indien u een waarde voor transport invult, rekent FedEx een toeslag aan die gelijk is aan € 0,90 per opgegeven € 87 met een minimumbedrag van € 4,50.
5. Express Freight Service: Geef de gewenste service voor uw zending aan.
6. Verpakking: Geef de gewenste verpakking voor uw zending aan. De FedEx 10kg Box en FedEx 25kg Box zijn unieke verpakkingsopties die u toe laten het 10 of 25kg tegen een speciaal tarief te verzenden. Deze optie is uitsluitend beschikbaar voor FedEx International Priority.
7. Speciale behandeling (optioneel): Geef aan of u wilt dat FedEx uw zending vasthoudt op een eigen locatie of dat u de zending op zaterdag wilt laten bezorgen. Bezorging op zaterdag is alleen mogelijk bij bepaalde locaties.
Speciale behandeling (verplicht): U moet verklaren dat uw zending geen gevaarlijke goederen bevat door het betreffende vakje aan te kruisen.
8. Keuze van inklaringsagent (optioneel)
Indien u liever uw eigen inklaringsagent gebruikt, kruis het vakje aan en vul de naam en het volledige adres in van uw inklaringsagent.
9a. Transportkosten te betalen door: U moet het gewenste vakje aankruisen of selecteren. Niet elke optie is ook voor elke bestemming beschikbaar.
- Als de afzender betaalt, vult u het FedEx-klantnummer van de afzender in bij 1.
- Als de ontvanger betaalt, vult u het FedEx-klantnummer van de ontvanger in, indien bekend.
- Als derden betalen, vult u het FedEx-klantnummer van die derden in.
- Als met een creditcard wordt betaald, vult u het kaartnummer en de vervaldatum van de kaart in.
- Bij sommige locaties en in sommige afhaalgebieden wordt geen contant geld geaccepteerd.
9b. Invoerrechten en accijnzen te betalen door: U moet hier eenvoudig het gewenste vakje aankruisen. Voor alle zendingen met persoonlijke bezittingen, geschenken en "vrijgestelde" artikelen kan een douanetoeslag vereist zijn. FedEx kan de hoogte van dergelijke douanetoeslagen niet inschatten. Als de ontvanger of de derden in gebreke blijven bij de betaling van de accijnzen en invoerrechten, is de afzender verantwoordelijk voor de betaling.
10. Handtekening vereist: Deze luchtvrachtbrief moet worden ondertekend en gedateerd door de afzender of een vertegenwoordiger. U moet de kopie voor de afzender (bovenste vel) van deze luchtvrachtbrief zelf bewaren. Alle overige kopieën moeten worden bijgesloten bij uw brief of zending.
Andere documenten die vereist kunnen zijn
Handelsfactuur
Een handelsfactuur is nodig voor alle goederen waarvoor invoerrechten gelden. Neem contact op met onze Klantenservice voor meer informatie.