Printable Version Handelsfaktura – en rask sjekkliste

Å oppgi riktig og detaljert informasjon på handelsfakturaen er avgjørende for å sikre rask og riktig tollbehandling. Å oppgi feil informasjon kan føre til forsinkelser i tollen, feilberegning av skatter og avgifter, samt eventuelle bøter eller straffer.

Her er en FedEx hurtigsjekk-referanseliste over obligatorisk informasjon som må med på handelsfakturaen:

• Nummeret på den internasjonale flyfraktseddelen
  
  
• Fullstendig informasjon om avsenderen (kontaktnavn, adresse, telefonnummer)
  
  
• Fullstendig informasjon om mottakeren (kontaktnavn, adresse, postnummer, telefonnummer)
  
  
• Opphavslandet til hver enkelt vare
  
  o Opphavslandet er landet der varen ble produsert, ikke eksportlandet.
  
  o Ble varen produsert i bare ett land, er det tilstrekkelig å oppgi: ‘Laget i xxxxx.’
  
  o Ble varen laget i mer enn ett land, må hvert opphavsland spesifiseres ved siden av det aktuelle produktet.
  
  o ‘EU’ (Den europeiske union) er utilstrekkelig for visse tollmyndigheter. Spesifiser landet, f.eks. ‘Laget i Frankrike.’
  
  o Opphavslandet kan medvirke til å bestemme tollavgiften på importerte varer og om varen er underlagt tollreduksjon, forbud eller sanksjoner.
  
  
• Gi en fullstendig beskrivelse. Generelle beskrivelser er utilstrekkelig. Du må oppgi hva det er, hva det er laget av, hvor mange eller hvor mye, og hva det skal brukes til.
  
  
• Gi beskrivelsen på engelsk også (det er det globale forretningsspråket og kreves av mange speditører og statlige instanser).
  
  
• Mengde – vis enkeltvis og sammenlagt antall pakker, mengde, måleenhet, vekt, valutaenhet og totalverdi.
  
  
• Spesifiser eksakt valuta. Husk at mange land bruker dollartegnet ($), så vær spesifikk – for eksempel USD, CAD, SID.
  
  
• Er handelsfakturaen på selskapets brevpapir og underskrevet? (obligatorisk i mange land).
  
  

FedEx har også laget en ny handelsfaktura-mal for å gjøre det lettere for deg å fylle ut dette dokumentet riktig. Den fås hos din vanlige FedEx kundekontakt. Du kan også laste den ned fra fedex.com ved å klikke her, eller motta den via faks, post, eller e-post.

Vil du vite mer om hvordan du kan lage en handelsfaktura, kan du ta kontakt med FedEx kundeservice på 63940300