Printable Version Commercial Invoice – en rask sjekkliste


Å angi korrekt og detaljert informasjon på Commercial Invoice er en viktig faktor for å garantere rask, presis tollklarering. Å oppgi ugyldig informasjon kan føre til tollforsinkelser, feil beregning av skatter og avgifter som skal betales, i tillegg til mulige bøter og straffer. 

Her er et FedEx hurtigreferansekort om den obligatoriske informasjonen som skal være med på Commercial Invoice:

  • Internasjonalt luftfraktbrevsnummer
  • Fullstendig informasjon om avsenderen (kontaktnavn, adresse, telefonnummer)
  • Fullstendig informasjon om mottakeren (kontaktnavn, adresse, postnummer, telefonnummer)
  • Opprinnelsesland for hver vare
    • Opprinnelseslandet er landet der varene ble produsert, ikke eksportlandet.
    • Hvis varene ble produsert i ett land, holder det å oppgi på fakturaen:  “Laget i (Landnavn)”.
    • Hvis produktene ble laget i mer enn ett land, må hvert opprinnelsesland spesifiseres ved siden av det tilsvarende produktet.
    • Det er ikke nok å skrive EU for noen destinasjonstollkontroller. Angi landet, f.eks. ”Laget i Frankrike”.
    • Opprinnelseslandet kan påvirke avgiftsbeløpet på importerte varer og avgjøre om varene har avgiftsreduksjon, er forbudte eller underlagt sanksjoner.
  • Gi en fullstendig beskrivelse. Generiske beskrivelser er ikke nok. Du må angi hva det er, hva det er laget av, hvor mange/hvor mye og hvordan det skal brukes
  • Gi beskrivelsen på engelsk (det er det globale handelsspråket og er påkrevd av mange transportselskaper og tilsynsorganer)
  • Kvantitet – vis individuelle og kolonnemessige totalsummer for antall pakker, kvantitet, målenhet, vekt, enhetsverdi og totalverdi
  • Angi nøyaktig valuta.  Husk at flere land bruker dollartegnet ($), så vær spesifikk – for eksempel USD, CAD, SID
  • Er Commercial Invoice printet på firmaets brevpapir, og er den signert? (obligatorisk i mange land).


FedEx har også produsert en ny mal for Commercial Invoice for å gjøre det enklere å fylle ut dokumentet nøyaktig. Den er tilgjengelig fra de vanlige kundekontaktpunktene til FedEx. Du kan også laste den ned fra fedex.com, eller motta den på faks, i posten eller på e-post.