Lis Gru 2015

  • Jak przejść przez odprawę celną? Z łatwością!

Jak przejść przez odprawę celną? Z łatwością!

podziel się:

Gdy wysyłasz produkty do innych krajów, ostatnią rzeczą, której chcesz, to przetrzymanie ich podczas odprawy celnej. Opóźnione przesyłki blokują Twoje zasoby oraz tworzą niechciane problemy. Jak zapewnić im sprawny transport i utrzymać zadowolenie Klientów?

Oto kilka porad i narzędzi, które usprawnią przejście przez odprawę celną:

Rady:

  • Poznaj rynek: Zanim rozpoczniesz wysyłkę, upewnij się, że Ty i Twoi odbiorcy rozumiecie wymagania importowe stosowane przez kraj, do którego organizowana jest wysyłka – co jest dozwolone, a co nie oraz jakie dokumenty są wymagane. Na przykład, większość przesyłek wymaga faktury handlowej, o której zapomina wielu wysyłających. To jeden z najczęściej popełnianych błędów; faktura albo jest niekompletna albo w ogóle nie zostaje załączona. W zależności od towaru oraz jego wartości wymagane mogą być również inne informacje celne oraz dokumentacja (wraz z fakturą handlową), takie jak numer identyfikacji podatkowej lub licencja importowa. Twoja przesyłka może zostać przetrzymana przy odprawie celnej do momentu otrzymania kompletnej dokumentacji.
  • Unikaj niespodzianek: Przesyłki wymagające specjalnej odprawy celnej podlegają dodatkowym opłatom. Sprawdź dokładnie informacje na temat ewentualnych należności na stronie poświęconej dodatkowym opłatom.
  • Pozostań w kontakcie. Podstawową rzeczą, jaką każdy może zrobić we własnym zakresie, jest upewnienie się, że posiadane informacje na temat odbiorcy są wystarczające, wliczając w to: aktualny adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres e-mail. Możesz w ten sposób ułatwić skontaktowanie się z odbiorcą przesyłki przez FedEx lub pośrednika w przypadku, gdy pojawią się jakiekolwiek problemy w trakcie transportu.
  • Bądź dokładny. Określ, czy przesyłka jest skierowana do osoby prywatnej czy firmy i bądź szczegółowy tworząc jej opis. Na przykład, jeżeli wysyłasz torby do laptopów, nie pisz po prostu „torby’. Uwzględnij dokładne informacje – czym są, do czego służą, ich rozmiar, z czego zostały wykonane itd. Im więcej szczegółów podasz, tym większe są szanse na sprawną odprawę celną.
  • Bądź szczery. Podaj dokładną wartość towaru – wpisanie na rachunku liczby niezgodnej z rzeczywistością może wstrzymać odprawę celną. Nawet jeśli dany towar nie jest przeznaczony do ponownej sprzedaży, nie powinieneś podawać jego wartości jako ‘zero euro’. Wszystko ma swoją cenę.
  • Automatyzuj. Poprzez bezpłatne systemy online FedEx daje Ci możliwość stworzenia lotniczego listu przewozowego, faktury handlowej oraz innych dokumentów potrzebnych do pomyślnego przygotowania towaru do przesyłki międzynarodowej. Zautomatyzowane rozwiązania oznaczają także mniej problemów w trakcie odprawy celnej.

Narzędzia:

  • Electronic Trade Documents oszczędzaj czas, pieniądze i papier, uzupełniając dokumenty celne online. Korzystaj z własnych dokumentów lub użyj tych wygenerowanych przez system automatyzacji FedEx® - to sprawne i ekologiczne rozwiązanie.
  • FedEx® Global Trade Manager to darmowe oprogramowanie online, które przeprowadzi Cię przez proces przygotowania odpowiedniej dokumentacji dla wysyłek międzynarodowych z FedEx Express lub FedEx Ground. Znajdź zharmonizowany kod dla Twojej przesyłki, zdobądź potrzebne aktualizacje prawne, z wyprzedzeniem oszacuj cła i podatki. Zautomatyzowane narzędzia pomogą Ci przejść przez wszystkie kroki uzupełniania dokumentacji. Natomiast w Centrum Przygotowywania Dokumentów możesz tworzyć, przechowywać, edytować i ponownie używać dokumentów celnych online.

Gromadzenie potrzebnych informacji może znacznie poprawić jakość procesu importowo-celnego, dzięki czemu Twoje produkty dotrą tam, gdzie powinny się znaleźć, a Ty odetchniesz z ulgą.