Jak wypełnić fakturę handlową
Sprzedawca/eksporter dostarcza ten dokument w celu opisania stron zaangażowanych w transakcję dostawy oraz transportowanych towarów. Jest to główny dokument używany przez urzędy celne. Faktura handlowa powinna być w miarę możliwości przygotowana w języku urzędowym kraju, do którego towary są eksportowane.
Faktura handlowa powinna zawierać szczegółowy wykaz wszystkich elementów przesyłki. Dla każdego towaru należy podać:
- Nazwę ogólną lub naukową
- Gatunek oraz ilość
- Części składowe/skład
- Kraj produkcji
- Cenę lub koszt
- Odpowiednią walutę
- Numer zharmonizowanego kodu taryfy celnej
- Warunki dostawy
Wzór zawiera polecany format tego dokumentu.
Obejrzyj wzór faktury handlowej | Wydrukuj formularz faktury handlowej [format PDF]
Faktura handlowa powinna zawierać następujące informacje:
1. Nadawca/eksporter:
Podaj nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy, pełny adres oraz numer płatnika VAT.
2. Kraj produkcji:
Kraj, w którym wytworzono towar.
3. Importer:
Jeśli przesyłka będzie obsługiwana przez importera, który nie jest odbiorcą, należy dodać tu pełne imię i nazwisko oraz adres.
4. Numer międzynarodowego lotniczego listu przewozowego FedEx®:
Należy podać numer międzynarodowego lotniczego listu przewozowego FedEx. Jest to główna referencja przesyłki.
5. Lista towarów:
Dla każdego towaru należy podać:
- Pełny opis
- Zharmonizowany kod taryfy celnej
- Cel eksportu/przeznaczenie towaru
- Wszelkie numery części lub numery seryjne
- Kraj produkcji
6. Wymagany podpis
Podpisz i podaj datę na fakturze handlowej potwierdzając, że podane szczegóły są prawdziwe i przedstawiają zawartość przesyłki. Upewnij się, że wszystkie dane nie są sprzeczne z lotniczym listem przewozowym, w przeciwnym razie przesyłka może zostać zatrzymana dłużej w urzędzie celnym.
Wymagane jest dołączenie oryginału i pięciu kopii faktury handlowej. Wszystkie kopie muszą być oddzielnie podpisane. Zaleca się także umieszczenie jednej kopii wewnątrz przesyłki.
Do niektórych towarów należy załączać dodatkowe dokumenty lub licencje na eksport.
|
