Sprawdź przed wysłaniem
Pominięcie pozornie drobnego szczegółu podczas wysyłki może niestety opóźnić doręczenie. Przed przekazaniem paczki firmie FedEx należy sprawdzić na podstawie następującej listy, czy wszystko jest odpowiednio przygotowane.
- Sprawdź, czy istnieją ograniczenia związane z wysyłką obowiązujące w kraju jej przeznaczenia,lub w firmie FedEx.
Czy możesz wysłać to, co chcesz, tam dokąd chcesz? Upewnij się, że towar można przesyłać do kraju docelowego korzystając z wybranej usługi FedEx. Zasięgnij informacji w witrynie kraju przeznaczenia oraz w witrynie FedEx na temat ograniczeń importu i przewozu towarów.
- Sprawdź, czy wypełniłeś wymagane formularze i czy nie zawierają one sprzecznych danych.
Upewnij się, że formularze są wypełnione prawidłowo i nie zawierają sprzecznych danych, ponieważ niejasności mogą spowodować opóźnienia. Głównym dokumentem w przypadku większości przesyłek zagranicznych jest międzynarodowy lotniczy list przewozowy, który musi być podpisany. Lotniczy list przewozowy można wypełnić w trybie online za pomocą aplikacji FedEx Ship Manager at fedex.com.
Inne dokumenty potrzebne do wysyłki różnią się w zależności od rodzaju przesyłki; mogą to być np. faktura handlowa oraz deklaracja eksportowa. Aby dowiedzieć się więcej o formularzach, które mogą być potrzebne, kliknij na Polskie formularze eksportowe.
- Sprawdź, czy zawartość przesyłki jest określona w sposób dokładny i zrozumiały.
Wymień z osobna każdy towar, który wysyłasz, i podaj jego szczegółowy i dokładny opis, w tym z czego jest zrobiony i do czego służy. Podaj szczegółowe i nie zawierające sprzeczności informacje w opisie zawartości na lotniczym liście przewozowym, fakturze handlowej i w innych dokumentach.
- Sprawdź, czy deklarowana wartość jest dokładna.
Deklarowana wartość z opisem zawartości służy do naliczenia należności celnych i podatkowych. Upewnij się, że wartość zadeklarowana wobec urzędu celnego jest określona precyzyjnie. Ta wartość, razem z opisem zawartości służy do naliczania należności celnych i podatkowych.
- Sprawdź dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy.
Kontakt telefoniczny, teleksem lub telefaksem to często jedyny sposób na powiadomienie odbiorcy o przesyłce. Na etykietach adresowych podaj numer telefonu, faksu lub teleksu zarówno nadawcy, jak i odbiorcy. Umieść etykiety po obu stronach paczki i umieść jeszcze jedną wewnątrz paczki.
- Czytelnie wpisz kraj pochodzenia towaru.
Upewnij się, że czytelnie wpisany został kraj pochodzenia towaru.
- Zapakuj przesyłkę tak, aby dotarła na miejsce przeznaczenia w stanie nieuszkodzonym.
Nie należy przekraczać wagi podanej w specyfikacji danego opakowania. Paczki należy okleić plastikową, elastyczną taśmą o szerokości 5,08 cm (2 cali). Nie należy przesyłać towarów luzem w kartonach, lecz należy użyć wypełniaczy w celu ochrony towaru wewnątrz opakowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat pakowania przesyłki, patrz Przygotowanie przesyłki.
- Wykup specjalne ubezpieczenie dla przedmiotów wartościowych.
Jeśli zawartość przesyłki stanowią przedmioty o wysokiej wartości, zalecamy wykupienie specjalnego ubezpieczenia w towarzystwie ubezpieczeniowym. Firma FedEx nie oferuje ubezpieczenia.