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Empacar de manera inteligente para proteger su envío



La rentabilidad de una compañía puede verse afectada por el costo de sustitución de la mercancía extraviada o dañada. Para protegerse contra estos costos y asegurarse de que sus artículos lleguen a su destino en buenas condiciones, siga algunos consejos básicos de embalaje y empaque inteligente.

El elevado precio de la mercancía
Sustituir la mercancía que se ha dañado en ruta a su destinatario es un asunto costoso. No sólo se pierde el valor del artículo propiamente dicho; también se deben pagar los costos de devoluciones, y existe la posibilidad de que el cliente cancele todos los pedidos. Estos costos innecesarios pueden evitarse si se presta atención al embalaje y empaque.

Embalaje
Al realizar el envío, asegúrese de utilizar embalaje de calidad. FedEx ofrece una variedad de opciones de embalaje de gran solidez para todas sus necesidades de envíos. Escoja los tubos de envío postal (como un Tubo FedEx) y las cajas (como la caja de 10 kg y la de 25 kg de FedEx) hechas de cartón. Si vuelve a utilizar cajas, asegúrese de que el cartón no esté dañado; utilice cajas resistentes con las solapas intactas y asegúrese de que no haya agujeros, roturas ni abolladuras en los ángulos.

Contenido
Al realizar envíos, su objetivo principal es proteger el contenido dentro del paquete. A continuación, se enumeran una serie de recomendaciones útiles para el empaque:
  • Cuando se empaquen múltiples artículos, éstos deben protegerse individualmente y separarse, en especial si son frágiles. Deje lugar para colocar material acolchado: la caja debe tener el tamaño suficiente para agregar relleno alrededor de los contenidos, y deje un margen de entre 2 y 3 pulgadas (5 y 7 centímetros) entre los artículos. El material acolchado debe ser suficiente a fin de que los artículos no se desplacen ni se muevan en ruta. El panel de fibra corrugado, el material plástico moldeado, las bolitas de poliestireno sueltas, el papel desmenuzado densamente compactado o la envoltura de burbujas constituyen materiales útiles para acolchar.
  • Los documentos importantes pueden requerir cuidados extras. Piense en utilizar sobres acolchados o una de las variedades irrompibles e impermeables disponibles.
  • Los bordes afilados o que sobresalen deben cubrirse con paneles corrugados encintados o almohadillas.
  • Es muy importante cerrar el paquete de forma segura. Las costuras y solapas deben precintarse con cinta plástica autoadhesiva de al menos 2 a 3 pulgadas de ancho (5 a 7 centímetros). No es recomendable utilizar cinta de celofán, cinta de enmascarar, cinta para conductos, cinta de papel kraft, cuerda o soga.
  • En el paquete, debe constar su información de contacto como el remitente, además del domicilio del destinatario.

Prestar atención a las prácticas de embalaje y empaque adecuadas puede garantizar que el cliente reciba los artículos en perfecto estado.