Printvänlig version Handelsfaktura - En snabb checklista

Att ange korrekt och detaljerad information på handelsfakturan är en viktig faktor för att garantera en snabb och precis tullklarering. Att ange felaktig information kan resultera i såväl tullförseningar, felaktig beräkning av tullavgifter/skatter som ska betalas, som eventuella böter och straffavgifter.

Här är ett FedEx-snabbkontrollreferenskort med den obligatoriska information som ska finnas på din handelsfaktura:

• Internationellt flygfraktsedelnummer
  
  
• Fullständig information om avsändaren (kontaktnamn, adress, telefonnummer)
  
  
• Fullständig information om mottagaren (kontaktnamn, adress, postnummer, telefonnummer)
  
  
• Varje varas ursprungsland
  
  o Ursprungslandet är det land där varorna framställdes, inte exportlandet.
  
  o Om varorna framställdes i bara ett land räcker det att nämna på fakturan: ’Tillverkat i xxxxx.’
  
  o Om produkterna har tillverkats i mer än ett land måste varje ursprungsland anges bredvid motsvarande produkt.
  
  o ’EU’ (Europeiska unionen) räcker inte för tullmyndigheterna i vissa mottagares länder. Ange landet, t.ex.’Tillverkat i Frankrike.’
  
  o Ursprungslandet kan inverka på tullavgiftssatsen på importerade varor och huruvida varorna är föremål för en tullavgiftssänkning, ett förbud eller en straffåtgärd.
  
  
• Ge en fullständig beskrivning. Generiska beskrivningar räcker inte. Du måste indikera vad det är, vad det har tillverkats av, hur många/hur mycket, och hur det kommer att användas.
  
  
• Ge beskrivningen på engelska också (det är det globala affärsspråket, och ett krav hos många speditörer och tillsynsinstanser).
  
  
• Mängder – visa enskilda totalantal och kolumntotalantal för antalet paket, mängd, måttenhet, vikt, enhetsvärde och totalt värde.
  
  
• Ange exakt valuta. Kom ihåg att flera länder använder t.ex. dollartecknet ($), så var specifik – USD, CAD, SID, etc.
  
  
• Har handelsfakturan skrivits ut på ditt företags brevpapper, och undertecknats? (obligatoriskt i många länder).
  
  

FedEx har också tagit fram en ny handelsfakturamall för att göra det lättare för dig att fylla i dokumentet på rätt sätt. Den är tillgänglig vid de vanliga FedEx-kundkontaktpunkterna. Du kan också hämta den från fedex.com genom att klicka här eller få den per fax, post eller e-post.

För mer information om hur du framställer en handelsfaktura ber vi dig kontakta FedEx kundtjänst på 0200 252 252.