|
Printvänlig version Handelsfaktura – en snabb kontrollista
En betydande faktor för att garantera snabb, exakt tullklarering är korrekt och detaljerad information på handelsfakturan (Commercial Invoice). Om informationen är felaktig kan det resultera i fördröjningar i tullen, felaktig beräkning av skatt/tull som ska betalas, såväl som eventuella böter.
Här är FedEx checklista för snabb kontroll med obligatorisk information som ska finnas med på handelsfakturan:
- Den internationella flygfraktsedelns nummer
- Fullständig information om leverantören (kontaktnamn, adress, telefonnummer)
- Fullständig information om mottagaren (kontaktnamn, adress, postnummer, telefonnummer)
- Varornas ursprungsland för varje artikel
- Ursprungslandet är det land i vilket varorna producerades – inte exportlandet.
- Om varorna bara producerades i ett enda land räcker det att ange följande på fakturan: "Tillverkat i (Landnamn)".
- Om produkterna tillverkades i fler än ett land måste varje ursprungsland anges bredvid respektive produkt.
- "EU" (Europeiska unionen) är inte tillräckligt för vissa länders tullväsende. Ange landet, f.eks. "Tillverkat i Frankrike".
- Ursprungslandet kan påverka tullavgiften för importerade varor och huruvida varorna är föremål för tullreduktion, förbud eller sanktioner.
- Lämna en fullständig beskrivning. Allmänna beskrivningar är inte tillräckligt. Du behöver ange vad det är, vad det är tillverkat av, hur många/hur mycket och hur det ska användas.
- Lämna beskrivningen på engelska (det är det globala handelsspråket och krävs inom många transport- och regleringsorganisationer).
- Mängd – ange enskilda totaler och kolumntotaler för antal kollin, kvantitet, måttenhet, vikt, enhetsvärde och totalvärde.
- Ange exakt valuta. Tänk på att flera länder använder dollartecknet ($). Specificera exakt – till exempel USD, CAD, SID.
- Använder du ditt firmabrevpapper för handelsfakturan och är den undertecknad? (obligatoriskt i många länder)
FedEx har även tagit from en ny mall för handelsfakturor som gör det enklare för dig att fylla i dokumentet på rätt sätt. Den kan du få från FedEx kundtjänst. Du kan även ladda ned det från fedex.com eller få det via fax, post eller e-post.