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Printer-Friendly Reduzca los costos de envíos calculando la densidad de manera precisa
Es posible que no tenga opción respecto del tipo de productos que envía. Sin embargo, usted puede tomar medidas proactivas para mejorar la densidad de la carga y reducir los costos de envío.
Uno de los factores clave que afecta la clasificación de la carga y la tarifa de envío es la densidad de los envíos, que se miden en libras por pie cúbico.El producto que envía influencia la densidad del envío. Mientras que sería ideal enviar pelotas de playa en vez de bolas de boliche, la mayoría de las empresas no tienen mucha opción sobre los productos que envían.
No obstante, usted puede optimizar la densidad de su envío y ahorrar dinero conociendo mejor cómo se calcula.
Cómo se calcula la densidad
Hay cuatro pasos básicos para determinar la densidad del envío.
- Determinar el total de pulgadas cúbicas de su envío. Mida la altura (H), el ancho (W) y la longitud (L) del envío en pulgadas, incluidas las paletas u otro embalaje.
- Multiplicar L″ x W″ x H″. Si mide elementos tales como un cilindro o un tambor, sustituya el diámetro (D) por la longitud y el ancho (D" x D" x H").
- Dividir el resultado (total de pulgadas cúbicas) por 1.728 (la cantidad de pulgadas cúbicas en un pie cúbico). Ahora sabe el total de pies cúbicos de su envío.
- Dividir el peso (en libras) de su envío por el total de pies cúbicos. El resultado es la densidad de su envío, conocido también como PCF (libras por pie cúbico por sus siglas en ingles).
Cómo determinar la clase de carga
Una vez que haya calculado el PCF de su envío, puede consultar las pautas de densidad provistas en el sitio web de la National Motor Freight Traffic Association (NMFTA). La NMFTA utiliza estas pautas para asistir en la determinación de las clasificaciones adecuadas asignadas a las mercancías. Será necesario recordar que existen otros factores que determinan una clasificación, entre ellos la estiba, el manejo o la responsabilidad. Esto es sólo una pauta. Pero puede ser una buena pauta general determinar en qué clase de carga está incluido su envío, basándose en su densidad.
Para nuestro ejemplo de 16,66 PCF, la clase de carga sería 70 (pero recuerde que esto es sólo una pauta). Siempre verifique con el departamento de servicio al cliente la clase adecuada de la mercancía enviada. Cuando la clase de carga está incluida en el conocimiento de embarque, nos ayuda a procesar su envío con mayor eficiencia.
Sugerencias para optimizar la densidad del envío
Entonces, ahora que es un experto en densidad, es tiempo de convertirse en un experto en embalaje.
Piense en un rompecabezas cuando prepare su carga para el envío. Para aprovechar las mejores tarifas, necesita clasificar todas las piezas lo mejor posible en su paleta. Con una paleta embalada en forma ideal, podemos conservar el espacio en el camión durante el envío y ofrecerle descuentos.
Para mejorar la densidad de su envío y obtener las mejores tarifas LTL (inferior a una camionada) posibles, debe:
- Buscar el contenedor apropiado que se adapte a su carga y evite que le cobren por el espacio de embalaje adicional.
- Evitar el espacio mal utilizado. Embale sus productos usando la menor cantidad de espacio, sin poner en riesgo la seguridad. Embale la carga de manera firme y deje superficies planas para apilar.
- Evitar que los productos sobresalgan de las paletas, lo que puede aumentar innecesariamente la medida en pies cúbicos de su envío.
- Usar máquinas automáticas o semiautomáticas para que el embalaje común o el efectuado con plástico retráctil sea uniforme.
- Suministrar el peso exacto de la mercancía enviada y de todos los materiales de envío, incluso el peso de la paleta.
Para conocer más acerca de la densidad y la clase de carga, visite el sitio web de NMFTA o consulte la Guía de Envíos de FedEx Freight.