Para encontrar una respuesta rápida a una de las preguntas más frecuentes detalladas a continuación, haga clic sobre esa pregunta. Para otras preguntas más específicas sobre FedEx QuickShip, envíenos un mensaje de correo electrónico.
Ocasionalmente, no se imprimirán las etiquetas en la impresora térmica de etiquetas Zebra LP2844 por motivos desconocidos. Si se produce una de las siguientes situaciones, se debe realizar un "vaciado de la impresora".
Si retiró una etiqueta atascada y volvió a cargar la impresora
Si la luz en la impresora está roja
Si las etiquetas están fuera de alineación
A continuación, le ofrecemos instrucciones para un "vaciado de la impresora":
Apague la impresora con el interruptor situado en la parte posterior.
Mantenga presionado el botón "Feed" (Alimentar). Este es el botón azul-verde que se encuentra en la parte superior de la impresora.
Vuelva a encender la impresora mientras continúa presionando el botón "Feed".
Cuando la luz indicadora comienza a titilar en rojo, (aproximadamente después de tres segundos), suelte el botón "Feed". Se imprimirán varias etiquetas.
En la última etiqueta, se leerá "Now in dump" (Ahora está vaciando).
Presione y suelte el botón "Feed". Obtendrá una etiqueta más, que dice "Out of dump" (Fin del vaciado). La impresora de etiquetas ahora está lista para usar.
Las etiquetas de envío no pueden volver a imprimirse dado que cada una debe tener un número de rastreo único. A fin de obtener una nueva etiqueta, debe anular y volver a procesar el paquete.
Si bien FedEx Ship Manager QuickShip no admite códigos postales de más de cinco caracteres, no afectará la entrega de su envío. El mensajero no depende del código postal para entregar un paquete. Simplemente ingrese los primeros cinco caracteres del código postal, incluso si tiene más de cinco, y el envío será entregado.
Los siguientes tipos de libretas de direcciones pueden importarse a FedEx Ship Manager QuickShip:
Archivo delimitado por comas (*.csv) - Formato recomendado
Archivo de texto de ancho fijo (*.txt, *.prn)
Archivo DBF compatible con DBase3 (*.dbf)
Para importar uno de estos tipos de archivo, siga estos pasos: Cree una plantilla de libreta de direcciones.
En la pantalla de envío principal, vaya al siguiente menú: Utilidades > Configuración del sistema > Bases de datos > Configuración del archivo del cliente > Importar/Exportar > Configuración
Asegúrese de que los siguientes campos estén en la columna "Seleccionado"
CLIENTE
CÓDIGO POSTAL
SHIPTO3
TELÉFONO
SHIPTO4
PAÍS
SHIPTO5
FDXSEDACCT
SHIPTO6
FDXTDPACCT
SHIP2CITY
FXGSEDACCT
SHIP2STATE
FXGTDPACCT
Importe la libreta de direcciones.
En la pantalla de envío principal, vaya al siguiente menú: Utilidades > Configuración del sistema > Bases de datos > Configuración del archivo del cliente > Importar/Exportar
Ingrese el nombre de archivo de la libreta de direcciones y haga clic en el botón "Importar".
Ahora está listo para comenzar a utilizar sus direcciones recién importadas para enviar paquetes.
Aquí hay algunos consejos más para importar libretas de direcciones:
El campo ID DE ENVÍO DEL CLIENTE debe ser único y alfanumérico.
El campo CÓDIGO POSTAL puede no contener guiones.
El campo PAÍS debe contener el nombre completo del país, sin abreviaturas.
No se deben usar caracteres especiales ("=, @, #, $, %, ^, (, ),") en los campos.
Simplemente seleccione FedEx Ground como el servicio de paquetes, luego en la pantalla "Servicios especiales" haga clic en "entrega residencial". Se agregará un recargo por home delivery y usted tendrá acceso a todas las opciones de servicios especiales de FedEx Home Delivery como, por ejemplo, FedEx Signature Home Delivery, FedEx Date Certain Home Delivery, FedEx Evening Home Delivery y FedEx Appointment Home Delivery.
Dado que la mayoría de los países no tiene un sistema de código postal para su correo, se acepta dejar el campo CÓDIGO POSTAL vacío cuando selecciona un servicio internacional. Si existe un código postal, pero tiene más de cinco caracteres, simplemente inclúyalo como parte de la Línea 2 de dirección.
FedEx Ship Manager QuickShip versión 5.2 sólo usa el puerto 443, que es un puerto estándar para FTP, HTTP y HTTPS. La mayoría de las configuraciones de firewall permiten el tráfico a través de ese puerto o, de lo contrario, los exploradores de web no funcionarían. Por lo tanto, si prefiere no abrir ningún otro puerto, asegúrese de que su sistema de envío haya sido actualizado a la última versión de FedEx Ship Manager QuickShip. Se envió a todos los clientes por correo, entre septiembre y octubre de 2002. Si no lo recibió, llame a la línea del Servicio de Apoyo Técnico al Cliente y se le enviará una copia de inmediato. Volver arriba
Durante el proceso de instalación, se le indicará que acepte el Acuerdo de licencia de FedEx Ship Manager QuickShip, que rige el uso de FedEx Ship Manager QuickShip. Después de instalar el software, se le solicitará que se registre obteniendo un archivo de licencia individual, que requerirá que suministre información de registro. Se le indicará que cada 30 días renueve su archivo de licencia a fin de continuar realizando envíos usando FedEx Ship Manager QuickShip.
Otras balanzas usan los mismos tipos de controladores para balanzas. Por ejemplo, Toledo hace un PS80, que también funciona cuando se lo usa con el controlador para balanza PS60.
Si está interesado en comprar una balanza, visite www.fedex.com/us/pcchoice para obtener información sobre FedEx PC Choice Program.
Se puede usar una Línea de suscriptor digital (DSL), un cable módem o un Proveedor de servicio de Internet (ISP). DSL es una conexión de Internet que es mucho más rápida (dependiendo de la distancia) que una línea telefónica regular. Una conexión de línea de suscriptor digital asimétrica (ADSL), por lo general, es la conexión más rápida con este tipo de tecnología. Se puede usar un cable módem para acceder a Internet a través de un proveedor de TV por cable. Esta puede ser una buena forma para una conexión de Internet, pero el volumen de uso puede afectar la velocidad de su conexión. El acceso a Internet a través de un ISP como, por ejemplo, AOL, puede realizarse a través de un Módem, una línea T1 o una LAN.
Con FedEx Ship Manager QuickShip versión 4.4.01, el puerto necesario para procesar paquetes express es el puerto 7443. Este es un puerto seguro y debe ser abierto.
Dado que no es un puerto estándar, puede ser necesario configurarlo específicamente en su firewall/proxy para admitir tráfico HTTPS. Puede probar si este puerto está abierto, visitando el URL https://www.fedex.com:7443/us/about/ a través del explorador. La respuesta debe ser una página web de FedEx. Si funciona, entonces FedEx Ship Manager QuickShip admitirá envíos. Otros puertos que deben abrirse son 21, 80 y 443, que son puertos estándares para FTP, HTTP y HTTPS, respectivamente. La mayoría de las configuraciones de firewall permiten el tráfico a través de estos puertos o, de lo contrario, los exploradores de web no funcionarían.
FedEx Ship Manager QuickShip versión 5.2 solo utiliza el puerto 443. Por lo tanto, si prefiere no abrir ningún otro puerto, asegúrese de que su sistema de envío haya sido actualizado a la última versión. Se envió a todos los clientes por correo, entre septiembre y octubre de 2002. Si no lo recibió, llame a la línea del Servicio de Apoyo Técnico al Cliente y se le enviará una copia de inmediato.
Desafortunadamente, FedEx Ship Manager QuickShip no funciona con computadoras Macintosh. FedEx Ship Manager en fedex.com puede ser una alternativa adecuada para sus necesidades de envío.
Seleccione el servicio de envío deseado del menú desplegable Servicio.
Ingrese la ID del cliente o la información sobre la dirección a la derecha. Asegúrese de usar la dirección de la calle completa (No se aceptan números de Casilla de correo), ciudad, estado y código postal. Si desea almacenar la dirección en su libreta de direcciones para un acceso más fácil en el futuro, haga clic en el botón Guardar debajo de los campos de dirección.
Puede ingresar un número de factura para el paquete que se envía para identificarlo.
Puede ingresar un Departamento para rastrear qué departamento interno lo envía.
Puede ingresar una ID de envío para identificar mejor el paquete que se envía.
Ingrese el peso del envío.
Ingrese el número de paquetes para el envío en el campo Recuento de paquetes si supera el valor predeterminado 1.
Servicios especiales: En el ángulo inferior izquierdo de la pantalla, hay una ventana con una lista de servicios especiales. Para seleccionar el servicio deseado, haga doble clic en el ítem de la lista antes de procesar el paquete.
Se visualizará una tarifa de cortesía en el ángulo inferior derecho de la pantalla de envío. Se reflejará el costo real para el paquete en el momento de recibir una factura. Las tarifas de FedEx Express se basan en su acuerdo con FedEx mientras que las tarifas de FedEx Ground son tarifas estándares.
Haga clic en el botón Procesar paquete en la parte inferior de la pantalla de envío o presione la tecla F10. Se imprimirá una etiqueta con un código de barras.
Coloque la etiqueta en el paquete de modo que esté listo para ser recolectado por un mensajero de FedEx o dejado en un local de FedEx.
FedEx Ship Manager QuickShip no puede aplicar recargos. Puede, sin embargo, aplicar a la transacción un cargo variable o de manipulación, representado como un porcentaje del total o una tarifa en dólares.
Siga estos pasos para procesar un paquete para una fecha futura:
Haga clic en el icono Configurar fecha de recolecta en el lado superior derecho de la barra de herramientas. Esto abrirá una ventana en la cual puede seleccionar la fecha del envío.
Una vez que seleccionó la fecha, haga clic en Aceptar, y la fecha aparecerá en rojo en el ángulo inferior derecho de la pantalla de envío.
Procese los paquetes para esta fecha futura.
Cuando se procese ese envío, haga clic en el icono Configurar fecha de recolecta en la barra de herramientas.
Haga clic en el botón Hoy, y se restaurará la fecha actual.
NOTA: Recuerde cambiar la fecha nuevamente después de usar la opción de fecha futura.
Debe cerrar al final de cada día antes de su recolecta de FedEx Ground para que su manifiesto esté listo cuando llegue el mensajero. Además, la actividad de cerrar diariamente FedEx Ground y FedEx Express es necesaria para evitar problemas de rastreo y facturación como, por ejemplo:
Los números de rastreo ground no muestran información o muestran información de un paquete enviado anteriormente.
Se eliminan todas las opciones de Facturación como, por ejemplo, facturar a terceros y facturar al destinatario.
Se enviará al remitente una verificación de COD que debe ir a un tercero.
La verificación se envía a la información de facturación en registro.
Los números de rastreo no mostrarán información, a menos que formen parte de un archivo cerrado.
Haga clic en el icono de cierre de FedEx Ship Manager QuickShip (el icono de la barra de herramientas con una puerta abierta y una flecha en ella) para procesar sus archivos de envío para FedEx Express, FedEx Ground y/o FedEx Express Freight. La información de envío se carga automáticamente en el mainframe de FedEx y los informes de FedEx solicitados se envían a la impresora de informes.
Haga clic en el icono de la barra de herramientas que dice Conectar a fedex.com. Este icono lo llevará a la página de productos de FedEx Ship Manager QuickShip y desde allí puede acceder a cualquier otro servicio en fedex.com como, por ejemplo, solicitar envíos, programar una recolecta por mensajero y rastrear paquetes.
Puede procesar los paquetes Hazmat en FedEx Ship Manager QuickShip, pero el software no imprimirá etiquetas o documentos certificados DOT (Departamento o Transporte). Usted es responsable de tener toda la documentación lista antes de que el paquete abandone su domicilio.
Existen posibilidades de que el proceso para cerrar el día no haya finalizado aún. Para evitar este problema, cierre el día de modo que se cargue la nueva información Ground y la información esté actualizada. Si se usó anteriormente el número de rastreo, la información mostrada será aquella del paquete viejo, hasta que la nueva sobrescriba la información. Espere unos minutos para que el sistema actualice la información.
FedEx Ship Manager QuickShip agrupa a todos los servicios especiales para envíos Express bajo un cargo. Desafortunadamente, no hay forma de mostrar estos cargos en un formato detallado. Para envíos Ground, estos cargos por servicios especiales se muestran en forma individual. Volver arriba
El manifiesto del mensajero y los documentos necesarios se imprimen automáticamente al cerrar el día. Entregue estos informes al mensajero de FedEx o al contratista que recolecta sus paquetes. Si necesita copias de estos informes, haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas. Aparecerá la ventana Informes-EDI que detalla las fechas en que realizó envíos y cerró el día. Ilumine la fecha para la que desea imprimir el informe y haga clic en Aceptar. Aparecerá otra ventana con una lista de los diferentes grupos de informes. Ilumine el informe o lote de informes que desea y haga clic en Aceptar. Se imprimirán sus informes para esa fecha.
Las etiquetas de envío no pueden volver a imprimirse dado que cada una debe tener un número de rastreo único. A fin de obtener una nueva etiqueta, debe anular y volver a procesar el paquete.
Si se queda sin etiquetas, puede llamar al 1.877.FDX ASSIST 1.877.339.2774 para hacer un pedido. También puede ir a fedex.com para solicitar suministros en línea. Volver arriba