Referencias sobre Administración de envíos

Una referencia es un campo personalizable que le permite registrar detalles sobre tipos diferentes de envíos. Las referencias aparecen en su factura de FedEx o en informes administrativos. Una lista de referencias es un grupo de opciones para llenar el mismo cambio de referencia.

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Ver listas de referencias

Haga clic en la pestaña Referencias en la pantalla de Administración de envíos y después elija Listas de referencia para ver todas las listas de referencia existentes.

Ver referencias en una lista de referencias

  1. Seleccione la lista de referencia que desea modificar y haga clic en Editar.

Busque o seleccione listas de referencia para mostrar

  • Buscar: introduzca su criterio de búsqueda en la casilla de búsqueda y seleccione el campo dentro de la misma para buscar en el menú desplegable. Haga clic en Ir.
  • Ver: haga clic en Todos o una letra o número de las opciones de Ver.

Clasificar listas de referencias

Use una de las siguientes opciones:

  • Seleccione una columna del menú de clasificación.
  • Elija un encabezado de columna para clasificar la columna en orden ascendente o descendente por dicha columna.

Editar una lista de referencias

Seleccione la lista de referencia que desea modificar y haga clic en Editar.

Borrar una lista de referencias

Seleccione la lista de referencia que desea borrar y haga clic en Borrar. Haga clic en OK para confirmar la eliminación y quitar la lista de referencias del sistema.

Crear una nueva lista de referencias

Haga clic en Crear nuevas listas de referencia.

Agregar referencias a una lista de referencias

Use una de las siguientes opciones:

  • Haga clic en una o más referencias y seleccione la lista de referencias del menú desplegable Agregar a.
  • Seleccione la lista de referencias a la que desea agregar las referencias y haga clic en Editar.

Referencias de departamento y usuario

Una referencia es un campo personalizable que le permite registrar detalles sobre tipos diferentes de envíos. Aparecen en su factura de FedEx o en informes administrativos. Cuando se asigna un usuario a un departamento, las referencias definidas para dicho departamento son las configuraciones predeterminadas en la pantalla de Referencias del usuario de dicho individuo. Para personalizar referencias a nivel de usuario para mayor flexibilidad y control, seleccione Personalizar privilegios, referencias y valores predeterminados en la sección Configuración del usuario en la pantalla Perfil de usuario.
Consulte Referencias para información sobre cómo ver, agregar, editar, borrar, importar y exportar referencias y listas de referencias.
Para servicios de FedEx Express® y FedEx Ground®

  • Su referencia
  • Número de departamento
  • Número de factura

Detalles sobre referencias

  • Los campos de referencias se ubican en la sección Detalles de facturación en las pantallas de FedEx Ship Manager®.
  • Puede introducir hasta 30 caracteres en total en todos los campos de referencias.
  • Pueden usarse referencias para efectos de rastreo y reportes.
  • Todas las referencias se imprimen en sus facturas de FedEx Express y FedEx Ground. Todas las referencias, excepto el número de factura, se imprimen en sus facturas de FedEx Express Freight.
  • Las referencias se imprimen en todas las etiquetas de envío, excepto en las etiquetas internacionales de FedEx Express en papel normal, las cuales incluyen solo un campo de referencia.

Para servicios LTL de FedEx Freight®

  • ID del remitente 1
  • ID del remitente 2
  • Número de BOL
  • Número de orden de compra

Detalles de referencias

  • El ID del remitente 1 y el ID del remitente 2 se ubican en la sección Desde y el número de BOL y n.o de PO se ubican en la sección Detalles del envío de la pantalla Generar conocimiento de embarque de FedEx Ship Manager.
  • Puede introducir hasta 30 caracteres en todos los campos de referencias.
  • Pueden usarse referencias para efectos de rastreo y reportes y se pueden seleccionar para imprimir en reportes.
  • El ID de remitente 1, ID de remitente 2 y número de PO se imprimen en el Conocimiento del embarque de FedEx Freight.

Validación

Seleccione una de las siguientes opciones de validación para cada referencia:

  • No se requiere (campo de texto): no se requiere la referencia para crear un envío, pero el usuario puede introducir información en el campo de texto.
  • No se requiere (ver lista): no se requiere la referencia para crear un envío, pero el usuario puede hacer clic en Seleccionar para elegir la referencia de una lista. Esta opción requiere que el administrador proporcione opciones de referencia.
  • Requerido (campo de texto): el usuario debe introducir una entrada alfanumérica en el campo de referencias para continuar la creación de un envío.
  • Requerido (ver lista): el usuario debe hacer clic en Seleccionar, elegir la opción de referencia adecuada y después hacer clic en OK para continuar. Esta opción requiere que el administrador proporcione opciones de referencia.
  • Predeterminado y no puede cambiar: el campo de referencia se llena automáticamente con información predeterminada. El usuario no puede cambiar la información de referencia.
  • Requerido con validación (campo de texto): el usuario debe introducir una entrada alfanumérica para esta referencia que después deberá coincidir con una referencia en la base de datos o una lista asignada para continuar creando un envío. Esta opción requiere que el administrador proporcione referencias contra las cuales validar.
  • Requerido con validación (ver lista): el usuario debe hacer clic en Seleccionar, elegir la opción de referencia adecuada y después hacer clic en OK para continuar. Esta opción requiere que el administrador proporcione referencias contra las cuales validar.

Pantalla de lista

Puede seleccionar una lista de referencias para la referencia bajo la vista de la Lista. Cuando el usuario hace clic en Seleccionar para la referencia, esta lista se muestra en el menú desplegable.
Valor predeterminado de referencia
Para definir el valor predeterminado para una referencia, introduzca o seleccione una opción bajo predeterminado de Referencia en una de dos formas:

  • Introduzca la información de referencia predeterminada en el campo de texto.
  • Haga clic en Seleccionar. Aparece la pantalla de Referencias. Seleccione el ID de referencia que quisiera que sea predeterminado en esta referencia y haga clic en Seleccionar.

Aplicar a devolución de envíos

Para que la referencia esté disponible para devoluciones, haga clic en la casilla de verificación para dicha referencia bajo Aplicar para devolver envíos.
Guardar
Haga clic en Guardar para guardar la información que ha introducido y regrese a la pantalla principal de Usuarios o Departamentos o haga clic en Continuar para guardar la información y continuar en la pantalla de Predeterminados.
Cancelar
Si desea descartar lo que ha hecho en esta pantalla sin guardarlo, haga clic en Cancelar y regrese a la pantalla principal de Usuario o Departamentos.
Navegue entre las pantallas
Haga clic en Siguiente o Anterior para nevegar entre las pantallas de Perfil de usuario o departamento, Privilegios, Referencias y Predeterminados.