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Ayuda de FedEx Ship Manager®
Administración de envíos - Referencias de departamento y usuario

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Referencias de departamento y usuario


Una referencia es un campo personalizable que le permite registrar detalles sobre tipos diferentes de envíos. Aparecen en su factura de FedEx o en informes administrativos.
Cuando se asigna un usuario a un departamento, las referencias definidas para dicho departamento son las configuraciones predeterminadas en la pantalla de Referencias del usuario de dicho individuo. Para personalizar referencias a nivel de usuario para mayor flexibilidad y control, seleccione Personalizar privilegios, referencias y valores predeterminados en la sección Configuración del usuario en la pantalla Perfil de usuario.
Consulte Referencias para información sobre cómo ver, agregar, editar, borrar, importar y exportar referencias y listas de referencias.
El Administrador de envíos tiene la opción de configurar los siguientes 4 campos de referencia para departamentos o usuarios individuales:

Para servicios FedEx Express y FedEx Ground
  • Su referencia
  • Número de departamento
  • Número de orden de compra
  • Número de factura
Detalles sobre referencias
  • Los campos de referencias se ubican en la sección Detalles de facturación en las pantallas de FedEx Ship Manager.
  • Puede introducir hasta 30 caracteres en total en todos los campos de referencias.
  • Pueden usarse referencias para efectos de rastreo y reportes.
  • Todas las referencias se imprimen en sus facturas de FedEx Express y FedEx Ground. Todas las referencias, excepto el número de factura, se imprimen en sus facturas de FedEx Express Freight.
  • Las referencias se imprimen en todas las etiquetas de envío, excepto en las etiquetas internacionales de FedEx Express en papel normal, las cuales incluyen solo un campo de referencia.
Para servicios FedEx Freight LTL
  • ID del remitente 1
  • ID del remitente 2
  • Número de BOL
  • Número de orden de compra
Detalles de referencias
  • El ID del remitente 1 y el ID del remitente 2 se ubican en la sección Desde y el número de BOL y n.o de PO se ubican en la sección Detalles del envío de la pantalla Generar conocimiento de embarque de FedEx Ship Manager.
  • Puede introducir hasta 30 caracteres en todos los campos de referencias.
  • Pueden usarse referencias para efectos de rastreo y reportes y se pueden seleccionar para imprimir en reportes.
  • El ID de remitente 1, ID de remitente 2 y número de PO se imprimen en el Conocimiento del embarque de FedEx Freight.
Validación
Seleccione una de las siguientes opciones de validación para cada referencia:
  • No se requiere (campo de texto): no se requiere la referencia para crear un envío, pero el usuario puede introducir información en el campo de texto.
  • No se requiere (ver lista): no se requiere la referencia para crear un envío, pero el usuario puede hacer clic en Seleccionar para elegir la referencia de una lista. Esta opción requiere que el administrador proporcione opciones de referencia.
  • Obligatorio (campo de texto): el usuario debe introducir una entrada alfanumérica en el campo de referencias para continuar la creación de un envío.
  • Obligatorio (ver lista): el usuario debe hacer clic en Seleccionar, elegir la opción de referencia adecuada y después hacer clic en OK para continuar. Esta opción requiere que el administrador proporcione opciones de referencia.
  • Predeterminado y no se puede cambiar: el campo de referencia se completa automáticamente con información predeterminada. El usuario no puede cambiar la información de referencia.
  • Obligatorio con validación (campo de texto): el usuario debe introducir una entrada alfanumérica para esta referencia que después deberá coincidir con una referencia en la base de datos o una lista asignada para continuar creando un envío. Esta opción requiere que el administrador proporcione referencias contra las cuales validar.
  • Obligatorio con validación (ver lista): el usuario debe hacer clic en Seleccionar, elegir la opción de referencia adecuada y después hacer clic en OK para continuar. Esta opción requiere que el administrador proporcione referencias contra las cuales validar.
Pantalla de lista
Puede seleccionar una lista de referencias para la referencia debajo de la Lista. Cuando el usuario hace clic en Seleccionar para la referencia, esta lista se muestra en el menú desplegable.
Valor predeterminado de referencia
Para definir el valor predeterminado para una referencia, introduzca o seleccione una opción bajo predeterminado de Referencia en una de dos formas:
  • Introduzca la información de referencia predeterminada en el campo de texto.
  • Haga clic en Seleccionar. Aparece la pantalla de Referencias. Seleccione el ID de referencia que quisiera que sea predeterminado en esta referencia y haga clic en Seleccionar.
Aplicar a devolución de envíos
Para que la referencia esté disponible para devoluciones, haga clic en la casilla de verificación para dicha referencia bajo Aplicar para devolver envíos.
Guardar
Haga clic en Guardar para guardar la información que ha ingresado y volver a la pantalla principal de Usuarios o Departmentos, o haga clic en Continuar para guardar la información y continuar en la pantalla Valores predeterminados.
Cancelar
Si desea descartar lo que ha hecho en esta pantalla sin guardarlo, haga clic en Cancelar y regrese a la pantalla principal de Usuarios o Departamentos.
Navegue entre las pantallas
Haga clic en Siguiente o Anterior para nevegar entre las pantallas de Perfil de usuario o departamento, Privilegios, Referencias y Predeterminados.

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