Люди общаются

Как заполнять сопроводительные документы

Как заполнять сопроводительные документы

Как заполнить коммерческий инвойс?

Краткое описание

Коммерческий инвойс — это основной документ, который таможенные службы используют для контроля импорта, оценки стоимости товара и расчета пошлины.

В качестве экспортера груза вы несете ответственность за предоставление коммерческого инвойса. Поскольку он лежит в основе всех остальных международных сопроводительных документов, его следует заполнять в первую очередь. Сотрудники таможни используют этот документ (и любые другие документы, сопровождающие ваше отправление) при обработке груза, поэтому важно убедиться, что вы предоставляете полную и точную информацию.

Коммерческий инвойс должен быть заполнен на английском языке. Информация, которую вы указываете в других международных сопроводительных документах, включая транспортную этикетку, должна соответствовать информации, приведенной в коммерческом инвойсе. Если у вашей компании нет собственного коммерческого инвойса, загрузите наш шаблон инвойса в редактируемом формате PDF ниже.

Отправка таможенной документации в электронном виде через Электронные товарные документы FedEx® (ЭТД) может помочь вам избежать задержек на таможне. Чтобы приступить, выполните несколько простых шагов.

В каких случаях нужен коммерческий инвойс?

Коммерческий инвойс требуется для всех международных перевозок товаров (исключая внутри стран‑членов ЕС). Иными словами, он необходим для любой международной перевозки, имеющей коммерческую ценность. Большинство посылок, содержимое которых не является документами, относятся к категории товарных.

Чтобы заполнить инвойс, выполните следующие действия:
 

1. Номер накладной

Введите номер накладной FedEx. Это основной номер для отслеживания отправления.

2. Экспортное справочное описание (т. е. номер заказа, номер инвойса и т. д.)

Таможенным органам обязательно требуется номер инвойса.

3. Отправитель/экспортер

Укажите имя, адрес, номер телефона, а также ИНН отправителя.

4. Получатель/импортер

Укажите имя, адрес, номер телефона, а также ИНН получателя.

5. Импортер — если им не является получатель

Если обработку отправления выполняет импортер, который не является его получателем, укажите его полное имя, адрес и номер телефона.

6. Полное описание товаров

Описание должно содержать ответы на следующие вопросы:

  • Что это?
  • Сколько товаров в отправлении?
  • Из чего они сделаны?
  • Для чего они предназначены?
  • Примеры:
    • Две стальных пружины для деревообрабатывающего станка
    • 30 страниц юридических документов
    • Продукты питания — одна банка нарезанных персиков

7. Страна/регион производства

Укажите страну/регион изготовления или производства для каждого из товаров в отправлении. Если отправление включает в себя различные товары, произведенные в различных странах/регионах, место происхождения следует указать отдельно для каждого товара в описании.

8. Стоимость единицы товара

Требуется указать фактическую таможенную стоимость товаров, даже если они не предназначены для продажи. Если отправление включает в себя различные товары, имеющие разную стоимость, ее следует указать отдельно для каждого товара в описании.

9. Подпись

Перед подписанием декларации убедитесь, что вся указанная в ней информация соответствует данным в накладной. Приложите к отправлению заверенные подписями оригинальный инвойс и две его копии, а также накладную.

Некорректное описание

Указав код товара согласно Гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД), можно рассчитывать на то, что описание товара будет понятным для государственных органов во всех странах.

FedEx International Shipping Assist поможет вам быстро и точно определить код товаров согласно Гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД).

7. Страна/регион производства

Укажите страну/регион изготовления или производства для каждого из товаров в отправлении. Если отправление включает в себя различные товары, произведенные в различных странах/регионах, место происхождения следует указать отдельно для каждого товара в описании.

8. Стоимость единицы товара

Требуется указать фактическую таможенную стоимость товаров, даже если они не предназначены для продажи. Если отправление включает в себя различные товары, имеющие разную стоимость, ее следует указать отдельно для каждого товара в описании.

9. Укажите основание для отправки груза

Это поможет снизить вероятность задержки доставки или задержания отправления на таможне, и не только. Некоторые товары проходят оформление по специальным процедурам или облагаются таможенными сборами по сниженной ставке. К таким товарам относятся подарки, возвраты, товары, подлежащие ремонту, образцы или тестовые экземпляры. Если причина отправки не указана, получатель заплатит таможенные сборы по более высокой ставке, чем должен.

Не забудьте указать применимый таможенно‑процессуальный кодекс (ТПК), если он вам известен. Это подскажет нам, какая процедура таможенного оформления вам подходит.

10. Укажите соответствующее правило Инкотермс®

Инкотермс®, или международные коммерческие условия, — это серия унифицированных правил, опубликованных Международной торговой палатой (МТП) и относящихся к международному коммерческому праву.

Они представляют собой набор аббревиатур, используемых для определения того, кто несет риск за отправление во время транспортировки. Под риском мы подразумеваем ответственность за утерю или повреждение товара, или чья страховка потенциально может быть использована для предъявления претензии.

11. Оплата пошлин и налогов

Таможенные пошлины, налоги и комиссия за выплату по умолчанию будут взиматься с получателя, если только грузоотправитель не отметит в авианакладной вариант «За счет Грузоотправителя». Если получатель отклоняет отправление или отказывается платить, грузоотправитель несет полную ответственность за уплату любых пошлин, налогов и сборов, начисленных на посылку.

12. Проверьте, подходят ли ваши товары для беспошлинного ввоза в пункт назначения

В зависимости от страны назначения ваши товары могут быть пригодными для беспошлинного ввоза. ЕС и Великобритания заключили ряд соглашений о свободной торговле (FTAs), которые обеспечивают беспошлинный ввоз в третьи страны. Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам может потребоваться заполнить дополнительную документацию или приложить к коммерческому инвойсу заявление, подтверждающее происхождение ваших товаров.

13. Подпись

Перед подписанием декларации убедитесь, что вся указанная в ней информация соответствует данным в накладной. Приложите к отправлению заверенные подписями оригинальный инвойс и две его копии, а также накладную.

Как заполнить накладную онлайн и загрузить таможенные документы с помощью FedEx Ship Manager® на сайте fedex.com

Выполните вход в FedEx Ship Manager на сайте fedex.com

  1. Перейдите на вкладку «Предпочтительные параметры» раздела «Выставление счетов».
  2. Установите флажок в поле «Разрешить электронные коммерческие документы».
  3. Нажмите «Сохранить изменения». Все готово!
  1. Информация об отправителе

    Обязательно укажите свой полный адрес и номер телефона.

  2. Информация о получателе

    Укажите полный адрес и номер телефона получателя.

    Для коммерческих отправлений за пределы Европейского союза требуется указать ИНН получателя.

  3. Информация о плательщике

    Укажите информацию о плательщике для транспортной компании и таможенных/налоговых органов

Таможенная документация — шаг 2
  1. Введите информацию о продукте/товаре

    Если для отправления требуется заполнить таможенную декларацию, откроется новое окно для предоставления информации о товаре

  2. Информация о товарах

    Для каждого товара в отправлении нужно указать следующее.

    • Полное описание товаров на английском языке
      • Что это?
      • Из чего они сделаны?
      • Сколько их? (количество или вес)
      • Для чего они будут использоваться?
    • Таможенная стоимость: требуется указать фактическую таможенную стоимость товаров, даже если они не предназначены для продажи. Нельзя указать нулевую стоимость отправления.
    • Страна/регион происхождения: если отправление включает в себя различные товары, произведенные в различных странах/регионах, место происхождения следует указать отдельно для каждого товара в описании.
  3. Выберите основные таможенные документы, которые требуется загрузить или создать

    • Коммерческий инвойс
      • Наши рекомендации: используйте собственный коммерческий инвойс
      • Чтобы загрузить документы в электронном виде, включите в настройках электронные товарные документы
      • Убедитесь, что информация в инвойсе соответствует информации в авианакладной
    • Проформа-инвойс
      • Используется для отправки бесплатных продуктов (например, образцов товаров, каталогов или продуктов, не предназначенных для продажи)
      • Не все страны принимают проформу-инвойс, поэтому мы рекомендуем подготовить коммерческий инвойс, даже если это требует совершения дополнительных действий
    • Дополнительные коммерческие документы
      • Вложите все прочие коммерческие документы, которые необходимы для вашего товара или страны получения 
Таможенная документация — шаг 3
  1. Распечатайте этикетки и документы

    Последний шаг —проверьте и распечатайте авианакладную.

  2. Приложенные документы

    Вы можете просматривать документы, прикрепленные к отправлению

  3. Инструкции после распечатки документов

    Сложите распечатанную страницу по горизонтальной линии

    Поместите этикетку в карман для документов и прикрепите его к отправлению

Примечание. Если вы не загрузили коммерческий инвойс с помощью FedEx Ship Manager®, распечатайте его в трех экземплярах, подпишите их и приложите к отправлению вместе с авианакладной

Таможенная документация — шаг 4