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FedEx Ship Manager® 說明
偏好設定

說明選項

說明功能表

按一下每頁頂端的 說明功能表，可存取下 列工具：
  • 此頁說明 –包括常見問答集 (FAQ)、特定指示說明，以及有關您在畫面上看到之區段和程序的其他資訊。
  • 互動式說明指南 –提供示範 (使用我們的應用程式來進行練習功能)、實際交易期間可取得的協助、可列印的使用者手冊，以及「新功能」資訊。

聯絡 FedEx

有關使用電子郵件、信件及電話等聯絡 FedEx 的方式，請參閱 FedEx 顧客支援。

偏好設定

使用「偏好設定」畫面在 fedex.com 上自訂方便您使用的 FedEx Ship Manager®。您可以設定託運時最常使用之選項及資訊的預設值。此畫面沒有必選項目，所以您只需根據您的託運需求定義最適合您的偏好設定。可 用的偏好設定會依照您的寄件地國家/地區而有不同。
註： 當您在建立貨件時，您可以變更貨件的欄位預 設值。但是，如果您在建立貨件時變更「偏好設定」畫面上的預設值，則新的預設值將不會套用至目前的貨件。
如需本畫面區段的詳細說明，您可以繼續閱讀以下資訊或瀏覽下列其中一個特定主題。您也可以按一下各區段 頂端的「說明」連結：

寄件者

顯示聯絡人識別碼欄位

選擇此選項可在每次寄件時都顯示聯絡人識別碼欄位。

啟用連結從 Microsoft Outlook 選擇地址

選擇此選項可在託運時啟用「寄件者」區段中的「從 Microsoft Outlook® 選擇地址」連結。

展開此部分

選擇此選項可在每次建立貨件時，展開顯示此區段。
更多資訊

收件者

顯示聯絡人識別碼欄位

選擇此選項可在每次寄件時都顯示聯絡人識別碼欄位。

將新地址儲存到通訊錄中

選擇此選項可將所有新地址儲存至您的通訊錄中。

啟用連結從 Outlook 選擇地址

選擇此選項可在寄件時啟用「寄件者」區段中的「從 Microsoft Outlook® 選擇地址」連結。
更多資訊

帳單詳細資料

將運費帳單寄給

  • 從下拉式功能表中選擇帳單最常寄送的帳戶。
  • 如果您選擇收件人或第三方，請輸入帳單的 9 位數的 FedEx 帳號。
  • 如果您選擇寄件人，「帳號」欄位會自動填入。

將關稅／貨物稅／費用帳單寄給

  • 從下拉式清單中選擇國際貨件的關稅、貨物稅以及費用帳單最常寄送的帳戶。
  • 如果您選擇收件人或第三方，請輸入帳單的 9 位數的 FedEx 帳號。
  • 如果您選擇寄件人，帳號欄位會自動填入。

參考資料選項

  • 按一下此選項以顯示參考欄位。
  • 選擇您要被提醒輸入的參考資料。 這些欄位會在建立貨件時，顯示於「帳單詳細資料」區段。
  • 在參考欄位文字方塊中，輸入您要隨附於每個貨件的預設資訊。
更多資訊

服務

提醒我星期六有遞送的選項

選擇此選項可於星期六有貨件遞送服務時，提醒您星期六有遞送選項。

顯示 FedEx InSight 選項

選擇此選項，在「特殊服務」區段中便都會顯示 顯示 FedEx InSight®選項。 您必須註冊 FedEx InSight 才能套用此選項。

展開此部分

選擇此選項可在每次建立貨件時，展開顯示此區段。
更多資訊

包裹及貨件詳細資料

包裝類別

從下拉式功能表中選擇您最常使用的包裹類別。 如需有關 FedEx 包裝的詳細資訊，請參閱 fedex.com 的 FedEx 服務指南。

幣別

從下拉式功能表選擇最常使用的貨幣類型。 貨幣類型通常與您的寄出地國家/地區相同。
更多資訊

上門取件／自行投遞

預約取件

選擇此選項可在每次建立貨件時預約取件。

在 FedEx 服務站自行投遞包裹

如果您通常是自行投遞包裹，請選擇此選項。

我將聯絡 FedEx 安排收件

選擇此選項，在您所在地下次的定期預約取件時間收取貨件。

展開此部分

選擇此選項可在每次建立貨件時，展開顯示此區段。
更多資訊

電子郵件通知

電子郵件資訊

  1. 輸入預設的寄件人電子郵件地址，然後選擇適當的電子郵件語言。
  2. 選擇要寄送的通知類型。
    • 託運 通知表示包裹已經寄送。
    • 取件 通知表示包裹已經收取 (當您有預約取件時才可使用)。
    • 例外通知提醒寄件者任何可能造成遞送延遲的例外狀況。
    • 遞送 通知表示包裹已經送達。
  3. 按一下新增其他收件人，以將電子郵件通知另外傳送至其他個人。 「其他 1」和「其他 2」重複上述步驟。
  4. 選擇您最常使用的電子郵件通知格式類型： HTML、文字或無線。
    • HTML 格式支援各種字型、色彩與有效連結。
    • 文字格式支援所有電子郵件應用程式，但不支援粗體、彩色字型或連結。
    • 無線格式為最多 110 個字元的縮減電子郵件，並且不支援粗體、彩色字型或連結。

顯示其他收件人

選擇此選項，在每次建立貨件時都會顯示其他電子郵件收件人。

顯示個人留言選項

選擇此選項可在每次建立貨件時，顯示個人訊息選項。

展開此部分

選擇此選項可在每次建立貨件時，展開顯示此區段。
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預估運費和送達時間

查看所有服務

選擇此選項，每次皆會顯示您的貨件可使用的所有 FedEx 服務。

展開此部分

選擇此選項可在每次建立貨件時，展開顯示此區段。
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偏好設定

下列偏好設定會依照您的寄件地國家/地區而有不同。

建立商業發票或者建立形式發票

如果您要在 FedEx Ship Manager 建立國際貨件的 商業發票或形式發票，請選擇此選項。僅可選擇一個發票選項。

預設列印印出已載入公司信頭的商業發票/形式發票

如果您要 FedEx Ship Manager 在已載入的公司信頭上列印商業發票/形式發票於所有國際貨件上，請選擇此選項。
若啟用了電子貿易文件 (ETD)，FedEx 強烈建議選擇使用上傳公司信頭以及上傳簽名圖像的選項。雖然並非必要，這些項目將有助於避免法規或海關延誤您的貨件。
若要上傳公司信頭：
  1. 選擇預設列印印出公司信頭的商業 / 形式發票。
  2. 按一下上傳，以上傳信頭圖像。
  3. 將會顯示信頭圖像上傳畫面。信頭圖像檔案必須是 GIF 或 PNG 格式，且寬度不得大於 700 像素、 高度 50 像素。按一下瀏覽，以瀏覽至您要儲存信頭圖像檔案的電腦位置。
  4. 選擇信頭圖像檔案。
  5. 按一下開啟。
  6. 按一下上傳。
  7. 信頭圖像檔案現已上傳並將顯示在畫面上。按一下關閉視窗。

預設在適用的海關文件上加入已載入的簽章

如果您要 FedEx Ship Manager 在所有適用的海關文件上列印已載入的簽章，請選擇此選項。
若啟用了電子貿易文件 (ETD)，FedEx 強烈建議選擇加入已載入的簽名圖像，以及所上傳的公司信頭。雖然並非必要，但這些項目將有助於避免法規或海關延誤您的貨件。
要上傳簽名圖樣：
  1. 選擇總是加入上傳的簽名圖像。
  2. 按一下上傳，以上傳簽名圖樣。
  3. 簽名圖像上傳畫面即會顯示。簽名圖像檔案必須是 GIF 或 PNG 格式，且寬度不得大於 240 像素、 高度 25 像素。按一下「瀏覽」，以瀏覽至您要儲存簽名圖像檔案的電腦位置。
  4. 選取簽名圖像檔案。
  5. 按一下開啟。
  6. 按一下上傳。
  7. 您的簽名圖像現已上傳，並將顯示在畫面上。按一下關閉視窗。

預設列印 [#] 份空運提單 / 標籤的額外副本

如果您想要 FedEx Ship Manager 列印標籤的額外副本，請選擇此選項並指定一個數值。

預設列印 [#] 份海關文件的額外副本

如果您要 FedEx Ship Manager 列印海關文件額外副本，請選擇此選項並指定份數。

啟用電子貿易文件 (ETD)

如果您要在貨件上以電子形式自動附加貿易文件，請選擇此選項。如此一來便無須列印以及附加於包裹上。為確保降低清關延遲，FedEx 建議使用您自己的國際貿易文件 (例如，由您自己的系統 (如果有的話) 製成的公司商業發票)。如果您選擇使用 fedex.com 上的 FedEx Ship Manager 完成商業發票，請包括如您自己公司的商業發票系統上詳盡的商品資料。

若啟用了電子貿易文件 (ETD)，FedEx 強烈建議選擇加入已載入的簽名圖像，以及所上傳的公司信頭。雖然並非必要，但這些項目將有助於避免法規或海關延誤您的貨件。

請參閱「 FedEx 電子貿易文件涵蓋範圍 PDF」，以取得允許以電子形式清關及使用 ETD 的國家/地區清單。

預設顯示其它海關文件

選擇此選項，每次皆會顯示「其它海關文件」核取方塊。

預設提供關稅及貨物稅預估值

選擇此選項，每次皆會顯示預估關稅及貨物稅 (需要提供正確的統一代碼)。

啟用文件資料選擇

選擇此選項，會顯示「顯示建議」核取方塊。

預設顯示建議

選擇此選項，每次皆會顯示 顯示建議核取方塊。

量度單位

從下拉式功能表選擇最常使用的量度單位。

文件說明

從下拉式功能表選擇一個說明，或是輸入您自己的說明，做為國際文件貨件的預設值。
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印表機選項

列印標籤

選擇 雷射／噴墨印表機或 熱感 應印表機做為您的預設印表機。

設定熱感應印表機

如果您選擇熱感應硬表機作為您的預設印表機，請按一下 設定熱感應印表機以瞭解設定指 示。
如果您要寄送國際包裹，您的電腦也需要連接一台雷射或噴墨印表機，以列印國際寄件文件。
更多資訊

完成您的貨件

啟用儲存未處理貨件

選擇此選項，每次皆會顯示 儲存為未處理的貨件按 鈕以及 檢視未處理的貨件索 引標籤，以處理未處理的貨件。 未處理貨件是貨件完成之前暫時建立並儲存的貨件。

提醒我列印未處理的貨件

選擇此選項，每次皆會顯示您有未處理貨件仍待處理的提醒。

顯示貨件確認

選擇此選項，每次列印您的寄件標籤之前，都會顯示「確認您的貨件詳細資料」畫面。
更多資訊
本資訊之提供與使用係按照「FedEx 自動化合約」的規定，您乃是依據該合約透過 fedex.com 取得或經授權使用 FedEx Ship Manager®。本公司不延伸任何保證，亦不提供任何保證，包括但不限於有關本資訊之適售性及特定目的之適用性的默示保證。 本資訊與「自動化合約」之間、或您與 FedEx 之間的運送合約、或本資訊與 FedEx 服務指南之間如有衝突，將以自動化合約、運輸合約及 FedEx 服務指南之順序為準。 使用本資訊即同意接受這些條件。
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