Documentación aduanera de apoyo

Apoyo para Documentación aduanera

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Cómo completar una factura comercial

La factura comercial es el documento que más usan la mayoría de las agencias aduaneras extranjeras para el control de importaciones, la valuación y la determinación de aranceles. Descarga nuestra plantilla de factura comercial en formato PDF editable a continuación.

Realiza los siguientes pasos para completar la factura comercial:
 

1. Número de guía aérea internacional

Ingresa el número de guía aérea internacional de FedEx, nuestra principal referencia para tu envío.

2. Referencias de exportación (es decir. número de pedido, número de factura, etc.)

Siempre se requiere un número de factura para la aduana

3. Remitente/exportador

Nombre completo, dirección, número de teléfono y número de identificación fiscal

4. Destinatario/importador

Nombre completo, dirección, número de teléfono y número de identificación fiscal del importador

5. Importador (si el que recibe el envío no es el destinatario)

Si un importador que no es el destinatario manejará el envío, ingresa su nombre completo, dirección y número de teléfono.

6. Descripción completa de las mercancías

La descripción debe responder la siguiente información:

  • ¿Qué es?
  • ¿Cuántas unidades hay?
  • ¿De qué está hecho?
  • ¿Cuál es el uso previsto?
  • Ejemplos:
    • Dos resortes de acero para una máquina de carpintería
    • 30 páginas de documentos legales
    • Alimento: una lata de duraznos en rodajas

7. País o territorio de fabricación

Completa el país o territorio en el que se fabricó o elaboró originalmente cada una de las mercancías del envío. Si tienes varias mercancías que se fabricaron en diferentes países o territorios, incluye cada país o territorio de fabricación junto con la descripción de cada producto.

8. Valor unitario

Se requiere un valor de aduana real, incluso si no existe un valor de transacción para las mercancías que se envían. Si tienes varias mercancías con valores diferentes, incluye cada valor junto a la descripción de cada producto.

9. Firma

Antes de firmar la declaración, asegúrate de que toda la información sea coherente con la de la guía aérea. Coloca el recibo comercial original firmado y dos copias firmadas individualmente en el paquete junto con la guía aérea.

Cómo completar tu guía aérea en línea y cargar tu documentación aduanera con FedEx Ship Manager® en el sitio fedex.com

Inicia sesión en FedEx Ship Manager en el sitio fedex.com.

  1. Haz clic en “Preferencias” arriba de Detalles de facturación.
  2. Marca la casilla “Permitir Nota de Documentos comerciales en formato electrónico (ETD)".
  3. Haz clic en “Guardar cambios” y listo.
Documentación aduanera: paso 1
  1. Información del remitente

    Asegúrate de escribir tu dirección completa y tu número de teléfono.

  2. Información del destinatario

    Completa los detalles de la dirección y el número de teléfono del destinatario.

  3. Información del pagador

    Completa la información del pagador para el transporte y para los aranceles e impuestos

Documentación aduanera: paso 2
  1. Ingresar información del producto/mercancía

    Para los envíos en los que se requiera documentación aduanera, aparecerá una nueva ventana en la que podrás ingresar toda la información de tu mercancía

  2. Información de la mercancía

    Para cada una de las mercancías de tu envío, coloca lo siguiente:

    • Una descripción completa de las mercancías en inglés
      • ¿Qué es?
      • ¿De qué está hecho?
      • ¿Cuántas unidades son y cuánto cuestan?
      • ¿Para qué se usa?
    • Valor de aduana: Se requiere un valor de aduana, incluso si no hay un valor de transacción para las mercancías que se envían (no es aceptable colocar el valor cero)
    • País o territorio de fabricación: Si tienes varias mercancías que se fabricaron en diferentes países o territorios, incluye cada país o territorio de fabricación junto con la descripción de cada producto
  3. Elige los documentos de aduanas básicos que deseas cargar o crear

    • Factura comercial
      • Nuestra recomendación es que uses tu propia factura comercial
      • Asegúrate de haber habilitado los doc. comerciales electrónicos para cargar tu documentación de manera electrónica
      • Asegúrate de que la información del recibo comercial coincida con la información de la guía aérea
    • Factura pro forma
      • Para los envíos gratis de mercancías, como muestras de productos, catálogos o productos no destinados a la venta
      • Sin embargo, no todos los países o territorios aceptan facturas pro-forma, y recomendamos preparar una factura comercial en todos los casos, ya que no requiere ningún esfuerzo adicional.
    • Documentos comerciales adicionales
      • Adjunta cualquier otro documento comercial requerido para tu mercancía o destino 
Documentación aduanera: paso 3
  1. Imprime la(s) etiqueta(s) y los documentos

    El último paso del proceso es la verificación e impresión de tu guía aérea.

  2. Documentos adjuntos

    Tienes la capacidad de ver los documentos que se adjuntaron a tu envío

  3. Después de imprimir las instrucciones, realiza lo siguiente:

    Dobla la página impresa por la línea horizontal

    Coloca la etiqueta en la bolsa de tu envío y pégala en tu envío

Nota: Si no cargaste tu factura comercial en FedEx Ship Manager®, imprime tres copias de tu factura comercial, fírmalas y colócalas en tu envío junto con la guía aérea.

Documentación aduanera: paso 4