FedEx® Electronic Trade Documents
Disfruta de un proceso de liberación aduanera sencillo.
Envía tus documentos aduanales por vía electrónica con los Documentos comerciales de FedEx en formato electrónico.
Esta solución simple, eficiente y confiable te ayuda a evitar demoras en aduana y garantiza la entrega puntual de tus envíos internacionales.
¿Por qué usar Electronic Trade Documents?
Ahorra tiempo: deja de imprimir, doblar y adjuntar tus documentos comerciales a cada envío. Envíalos con tan solo unos clics.
Acelera la liberación: tus documentos pueden revisarse mucho antes, incluso antes de que se recoja tu envío.
Ahorra dinero: ahorra en papel y tinta, y reduce tu huella de carbono.
Evita demoras en la aduana: recibe antes las notificaciones sobre posibles errores o documentación faltante.
Elige tu método preferido: sube tus propios documentos o créalos con nuestra herramienta de envío.
Personaliza tus documentos: agrega el membrete de tu compañía y la firma digital.
*Nota: No todos los países y territorios aceptan Documentos comerciales electrónicos (ETD).
Si uno o ambos países de origen o destino no aceptan la liberación sin papeles, tu envío se etiquetará como EWO (Electrónico con originales). Esto significa que puedes cargar sin problemas los documentos aduanales de manera electrónica a fin de beneficiarte de una revisión anticipada de los documentos, pero aún deberás adjuntar a tu envío copias impresas de los documentos aduanales para cumplir con los requisitos regulatorios.
Mira la lista completa para ver lo que se acepta en los países y territorios hacia/desde donde haces el envío.
Cómo usar FedEx® Electronic Trade Documents
Selecciona la solución de tecnología de FedEx que usas con mayor frecuencia para tus envíos internacionales para ver el proceso de configuración de FedEx Electronic Trade Documents.
Completa la sección «Contenido del paquete», incluida una descripción completa de tus artículos y el propósito del envío.
En «Documentación de aduana», ETD está seleccionado de forma predeterminada: «Adjuntar documentos comerciales electrónicamente (recomendado)».
En el menú desplegable «Factura para aduana», selecciona el tipo de factura entre las siguientes opciones que te gustaría usar para tu envío.
- «Crearé mi propia factura», sube el archivo electrónicamente.
- «Quiero que FedEx me ayude a crear una factura comercial», sube un membrete y una firma personalizados (estas imágenes estarán disponibles para todos los envíos futuros).
- «Quiero que FedEx me ayude a crear una factura proforma», sube un membrete y una firma personalizados (estas imágenes estarán disponibles para todos los envíos futuros).
Si tu envío lo requiere, puedes subir hasta cuatro documentos de aduana adicionales.
Completa la sección de información del envío, incluida una descripción completa de los artículos y el propósito del envío.
En la Sección 7: Enviar electrónicamente documentos comerciales (ETD), haz clic en el botón (+). La primera vez que utilices ETD, se te pedirá que apruebes los Términos de uso.
Selecciona la opción para cargar tu propio documento aduanal; haz clic en Abrir y luego en Aceptar.
Como alternativa, usa la factura comercial generada por FedEx y haz clic en Aceptar para confirmar.
Si tu envío lo requiere, puedes subir hasta cuatro documentos de aduana adicionales.
Desarrolla la Trade Documents Upload API. Accede a documentación útil en el FedEx Developer Portal. Te ayudará a integrar los documentos comerciales electrónicos en tu configuración de envío.
Comunícate con tu ejecutivo de cuenta FedEx para obtener más información y activar FedEx Electronic Trade Documents.
Opciones para cargar documentos aduanales
Opción 1: Antes del envío
La carga de documentos previa al envío está disponible con nuestras APIs de FedEx y FedEx Ship Manager Server.
Puedes usar el Centro de preparación de documentos en FedEx® Global Trade Manager para crear y guardar tus documentos de aduanas para usarlos más tarde.
Opción 2: Al momento del envío
Tu solución de envíos puede subir los documentos aduanales en el momento en que se crea tu etiqueta. Este es el método más usado para subir documentos aduanales. Puedes elegir hacer uso del recibo comercial que genera FedEx o usar el tuyo.
Opción 3: Después del envío
Tu solución de envíos puede cargar los documentos aduanales después de que se haya creado la etiqueta. Carga del documento posterior al envío (PSDU) es ideal para los remitentes que crean sus propias facturas comerciales y no tienen listos los documentos de aduana antes o durante la creación de la etiqueta.
Los Documentos comerciales de FedEx en formato electrónico son una solución de envío internacional automática que te permite enviar tu documentación aduanal de manera electrónica para que ya no tengas que imprimir varias copias.
Simplifica el proceso de envío internacional, lo que significa que no tienes que imprimir, doblar y adjuntar varias copias a cada envío, lo que ahorra papel y reduce los costos de impresión.
Los Documentos comerciales de FedEx en formato electrónico te ayudan a simplificar el proceso de envío internacional, hacen posible la eficiencia operativa al ayudarte a ahorrar papel, reducen los costos de impresión y te ofrecen tranquilidad. Puedes:
- Sube los documentos comerciales antes de tu envío para recibir asistencia previa a la liberación aduanal.
- Sube las imágenes de la firma y membrete de la compañía para cumplir con los requisitos de liberación aduanal de algunos países.
- Disminuir el consumo de papel, impresoras, tóner y materiales de envío y reducir tu huella de carbono.
- Reducir las demoras en aduana, lo que aumenta la confiabilidad de tus envíos y mejora tu reputación.
- Ahorrar tiempo al preparar la documentación, el cual puedes usar para otras tareas, y aumentar la productividad y las ganancias de tu empresa.
- Reduce las posibilidades de robo de envíos, ya que no hay facturas en el paquete ni se revela información sobre la mercancía a terceros.
Te permite enviar los documentos aduanales con antelación a la llegada de tu envío a la aduana. Si se necesita agregar información adicional o faltante, se te notificará antes, lo que reducirá el impacto de demoras con el envío o los envíos detenidos.
No todos los países y territorios aceptan envíos con Electronic Trade Documents (ETD).
Si uno o ambos países de origen o destino no aceptan la liberación sin papeles, tu envío se etiquetará como EWO (Electrónico con originales). Esto significa que puedes cargar sin problemas los documentos comerciales de manera electrónica a fin de beneficiarte de una revisión anticipada de los documentos, pero aún deberás adjuntar a tu envío copias impresas de los documentos aduaneros para cumplir con los requisitos regulatorios.
Consulta la lista completa para ver lo que se acepta en los países y territorios hacia/desde donde envías.
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«ETD» se mostrará en la etiqueta de envío cuando el envío se dirija a un país que acepte los documentos comerciales en formato electrónico.
- «EWO» se mostrará en la etiqueta de envío cuando los documentos se hayan enviado electrónicamente, pero aún necesitarás imprimir y colocar en la bolsa una copia física de tu documentación aduanera.
FedEx Electronic Trade Documents puede usarse tanto para importaciones como para exportaciones. Aunque ETD es especialmente ventajoso para envíos de mercancías, también puede ayudarte a ahorrar tinta y papel al enviar documentos.
Al enviar documentos mediante FedEx Ship Manager en fedex.com: después de que completes la sección “Contenido del paquete”; simplemente elige “No voy a adjuntar una factura” en la lista desplegable “¿Cómo te gustaría completar tu factura comercial?” y llena el resto del formulario como de costumbre. FedEx Electronic Trade Documents está seleccionado de manera predeterminada en la sección “Documentación de aduana”.
Puedes elegir enviar tus propios documentos comerciales internacionales en formato electrónico o aprovechar los documentos generados por FedEx.
Dependiendo del país de destino y/u origen del envío, es posible que debas presentar la documentación impresa.
Consulta la lista completa para ver qué se acepta en los países y territorios desde o hacia los que envías.
Sí. Los documentos comerciales de FedEx en formato electrónico le permiten presentar la documentación de aduana en formato electrónico, pero igual tiene que imprimir una etiqueta de envío.
FedEx Ship Manager en fedex.com y FedEx Ship Manager Software:
- Las imágenes del membrete no deben tener más de 700 píxeles de ancho por 50 píxeles de alto.
- Las imágenes de la firma no deben tener más de 240 píxeles de ancho por 25 píxeles de alto.
FedEx Ship Manager Server:
- Las imágenes del membrete no deben tener más de 720 píxeles de ancho por 154 píxeles de alto.
- Las imágenes de la firma no deben tener más de 336 píxeles de ancho por 48 píxeles de alto.
Puedes enviar electrónicamente los siguientes documentos:
- Hasta 5 documentos por envío.
- Documentos de hasta 5 MB cada uno.
- Formatos aceptados: doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg .gif, .bmp, .tif, .png o .pdf
- Los nombres de los archivos deben tener menos de 244 caracteres.