FedEx® Electronic Trade Documents
Bénéficiez d’une procédure de dédouanement fluide
Il est nécessaire pour les envois internationaux de produire des Documentation douanière tels que des factures commerciales ou pro forma, voire d'autres documents spécifiques dans certains cas.
FedEx Electronic Trade Documents est une solution simple et gratuite qui vous permet de créer et de transmettre vos documents douaniers par voie électronique lorsque vous expédiez à l'international.
Pourquoi utiliser Electronic Trade Documents ?
Un gain de temps
Plus besoin d'imprimer les documents commerciaux, de les plier et de les joindre à chaque envoi. Envoyez-les en quelques clics.
Accélérez le dédouanement
Vos documents sont ainsi vérifiés plus tôt, avant même l'enlèvement de votre envoi.
Faire des économies
Faites des économies de papier et d'encre et réduisez votre empreinte carbone.
Évitez les retards aux douanes
Soyez averti(e) en amont des erreurs éventuelles ou des documents manquants.
Choisissez la méthode qui vous convient
Téléchargez vos documents ou créez-les grâce à notre outil d'expédition.
Personnalisez vos documents
Ajoutez l'en-tête de votre entreprise et votre signature numérique.
Un gain de temps
Accélérez le dédouanement
Faire des économies
Plus besoin d'imprimer les documents commerciaux, de les plier et de les joindre à chaque envoi. Envoyez-les en quelques clics.
Vos documents sont ainsi vérifiés plus tôt, avant même l'enlèvement de votre envoi.
Faites des économies de papier et d'encre et réduisez votre empreinte carbone.
Évitez les retards aux douanes
Choisissez la méthode qui vous convient
Personnalisez vos documents
Soyez averti(e) en amont des erreurs éventuelles ou des documents manquants.
Téléchargez vos documents ou créez-les grâce à notre outil d'expédition.
Ajoutez l'en-tête de votre entreprise et votre signature numérique.
*Remarque : les envois préparés à l'aide de la solution Electronic Trade Documents (ETD) ne sont pas acceptés dans tous les pays et territoires.
Il se peut que le dédouanement électronique ne soit pas accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi comportera l'étiquette EWO (Electronics with Originals). Par conséquent, vous pourrez charger sans problème vos documents de douane par voie électronique afin de permettre au représentant en douane de les vérifier en amont. Cependant, afin de respecter les exigences réglementaires, il vous faudra tout de même joindre des exemplaires papier des documents de douane à votre envoi.
Consultez la liste complète des pays et territoires pour savoir ce qui est accepté dans les pays et territoires d'origine/de destination.
Comment utiliser FedEx® Electronic Trade Documents
Remplissez la section « Contenu des colis » avec une description complète de vos articles et de l’objectif de votre envoi. FedEx Electronic Trade Documents est présélectionné dans la section « Documentation douanière ». Choisissez le type de facture dans le menu déroulant. Importez votre propre facture ou laissez FedEx vous aider à en créer une en fournissant un en-tête et une signature. Si nécessaire, vous pouvez également importer jusqu’à quatre Documentation douanière supplémentaires.
FedEx Electronic Trade Documents n’est pas seulement destiné aux envois de marchandises : il vous aide aussi à économiser de l’encre et du papier lors de l’envoi de documents.
Après avoir complété la section « Contenu des colis », il vous suffit de choisir « Je ne joindrai pas de facture » dans la liste déroulante « Comment souhaitez-vous compléter votre facture commerciale ?» et de remplir le reste du formulaire comme d’habitude. FedEx Electronic Trade Documents est sélectionné par défaut dans la section « Documentation douanière ».
Vous pouvez télécharger les documents douaniers après la création de l’étiquette. Le téléchargement des documents après l’envoi est particulièrement utile pour les expéditeurs qui utilisent leurs propres factures commerciales, mais ne disposent pas encore des documents douaniers au moment de la création de l’étiquette.
FedEx Electronic Trade Documents est une solution d’expédition internationale automatisée qui vous permet d'envoyer vos Documentation douanière par voie électronique. En plus de réduire le nombre de pages à imprimer pour chaque colis, cette solution peut accélérer la procédure d'enlèvement et facilite le pré-dédouanement des envois. Avec ETD, vous limitez le risque de retard en douane et bénéficiez d’un meilleur service.
En plus de simplifier le processus d’expédition à l'international, FedEx Electronic Trade Documents vous permet d'optimiser votre efficacité opérationnelle, tout en réduisant votre consommation de papier et les coûts d’impression, pour une parfaite tranquillité d’esprit.
- Téléchargez vos documents commerciaux en amont de l'expédition et bénéficiez d'une assistance pour le pré-dédouanement de votre envoi.
- Téléchargez l’en-tête de votre entreprise et une photo de votre signature. Vous serez ainsi certains que vos documents sont conformes aux exigences de certains pays/territoires en matière de dédouanement.
- Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériaux d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
- Limitez les retards en douane : vous serez reconnu pour la fiabilité de vos envois et consoliderez ainsi votre réputation.
- Gagnez du temps dans la préparation des documents d'expédition. Vous pourrez ainsi vous consacrer davantage à d’autres tâches, afin d'augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
- Réduisez les risques de vol de vos envois, puisque les factures ne sont plus apposées sur les colis et que personne ne peut accéder aux informations sur les marchandises qu'ils contiennent.
Non, les envois Electronic Trade Documents ne sont pas acceptés dans tous les pays et territoires.
Il se peut que le dédouanement électronique ne soit pas accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi comportera l'étiquette EWO (Electronics with Originals). Par conséquent, vous pourrez envoyer sans problème vos documents commerciaux par voie électronique afin de permettre au représentant en douane de les vérifier en amont. Cependant, afin de respecter les exigences réglementaires, il faudra néanmoins joindre des exemplaires papier des documents à votre envoi.
Consultez la liste complète pour savoir ce qui est accepté dans les pays et territoires d’origine/de destination.
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« Electronic Trade Documents » apparaîtra sur l’étiquette d’expédition lorsque l’envoi est destiné à un pays qui prend en charge cette fonctionnalité.
- « EWO » apparaîtra sur l’étiquette d’expédition lorsque les documents ont été envoyés par voie électronique mais qu’un exemplaire papier du document douanier doit être glissé dans la pochette apposée sur votre envoi.
FedEx Electronic Trade Documents peut être utilisé pour les envois à l’import et à l’export. Même s’il est particulièrement avantageux pour les envois de marchandises autres que des documents, il peut également être utilisé pour l’envoi de documents. Les envois contenant des marchandises dangereuses et de la carboglace peuvent aussi en bénéficier.
Grâce au Centre de préparation de documents FedEx disponible sur FedEx Global® Trade Manager, vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents douaniers en ligne.
Vous pouvez choisir d'envoyer vos propres documents commerciaux par voie électronique ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.
Selon les exigences du pays/territoire de destination, vous serez éventuellement tenu de transmettre les documents originaux. Grâce à la fonctionnalité Profils du pays/territoire disponible sur FedEx® Global Trade Manager, vous pouvez accéder à une vue d'ensemble des principales informations et exigences réglementaires demandées par chaque pays/territoire, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits de douane et taxes, etc. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.
Electronic Trade Documents est disponible sur FedEx Ship Manager™ sur fedex.com, FedEx Ship Manager® Software, FedEx API, FedEx Ship Manager® Server, FedEx Global Ship Manager (GSM) et FedEx ShipFast™.
Vous pouvez transmettre par voie électronique :
- jusqu'à 5 documents par envoi
- jusqu'à 5 Mo par document
- Formats acceptés : .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ou .pdf
- Le nom des fichiers ne doit pas dépasser 244 caractères
Oui. Bien que FedEx Electronic Trade Documents vous permette d'envoyer vos Documentation douanière par voie électronique, vous devez tout de même imprimer une étiquette d’expédition.