Le gérant d'un point de vente travaille sur son ordinateur portable en déballant ses stocks.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Pour une procédure de dédouanement simple et rapide

Pour une procédure de dédouanement simple et rapide

FedEx Electronic Trade Documents ETD est une solution simple et gratuite qui vous permet de transmettre par voie électronique les documents douanier relatifs à vos envois internationaux.

Un homme assis chez lui, dans son bureau, travaille sur un ordinateur portable.

Gagnez du temps et faites des économies

Téléchargez et envoyez vos documents commerciaux par voie électronique : plus besoin de signer, plier et mettre sous pli les documents douaniers pour les joindre à chaque envoi. De plus, vous économisez du papier et de l'énergie, et vous réduisez vos coûts d'impression.

Un homme et une femme sont assis dans un open space, où ils discutent et travaillent sur leur ordinateur portable.

Gagnez en efficacité

Téléchargez vos documents de douane ou utilisez les documents commerciaux générés par FedEx. Vous pouvez également personnaliser vos documents électroniques commerciaux en téléchargeant l’image de votre en-tête ou de votre signature.

Un coursier FedEx récupère un colis dans une boutique d'habillement asiatique.

Profitez d’une totale tranquillité d’esprit

Anticipez les procédures de dédouanement en envoyant vos documents commerciaux avant d'expédier votre envoi. En plus de faciliter le pré-dédouanement des envois, FedEx Electronic Trade Documents assure une résolution proactive des problèmes, afin de limiter le risque de retard en douane. Grâce à ETD, vos documents commerciaux ne risqueront plus d'être égarés.

*Remarque : les envois préparés à l'aide de la solution Electronic Trade Documents (ETD) ne sont pas acceptés dans tous les pays et territoires.

Il se peut que le dédouanement électronique ne soit pas accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi sera étiqueté EWO (Electronics with Originals). Par conséquent, vous pourrez charger sans problème vos documents de douane par voie électronique afin de permettre au représentant en douane de les vérifier en amont. Cependant, afin de respecter les exigences réglementaires, il vous faudra tout de même joindre des exemplaires papier des documents de douane à votre envoi.

Consultez la liste complète des pays et territoires pour savoir ce qui est accepté dans les pays et territoires d'origine/de destination.

Rationalisez vos procédures pour vos envois à l'international

FedEx propose désormais trois solutions pour télécharger les documents de douane via FedEx Electronic Trade Documents :

Option 1 : avant l'envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette avec FedEx Ship Manager sur fedex.com. Utilisez le Centre de préparation de documents Global Trade Manager pour créer et enregistrer vos documents de douane en vue d'une utilisation ultérieure. Lors de l'édition de votre étiquette sur FedEx Ship Manager, il vous suffira de sélectionner « Joindre un document à partir du Centre de préparation de documents » pour télécharger le document précédemment créé.

Option 2 : au moment de l'envoi

Le plus souvent, les documents de douane sont transmis lors de la création de l'étiquette. Vous pouvez choisir d’utiliser la facture commerciale générée par FedEx ou décider de télécharger votre propre facture commerciale au format de votre choix.

Option 3 : après l'envoi

Vous pouvez télécharger vos documents douaniers sur votre solution d'expédition après la création de l'étiquette associée à votre envoi. Le téléchargement des documents après l’envoi est une nouvelle option particulièrement utile pour les expéditeurs qui utilisent leurs propres factures commerciales, mais ne disposent pas encore des documents douaniers au moment de la création de l’étiquette.

FedEx Electronic Trade Documents est une solution d’expédition internationale automatisée qui vous permet d'envoyer vos documents douaniers par voie électronique. En plus de réduire le nombre de pages à imprimer pour chaque colis, cette solution peut accélérer la procédure d'enlèvement et facilite le pré-dédouanement des envois. Avec ETD, vous limitez le risque de retard en douane et bénéficiez d’un meilleur service.

Electronic Trade Documents est disponible depuis FedEx Ship Manager sur fedex.com (nouvelle et anciennes version), FedEx Ship Manager® Software, FedEx Web Services, FedEx Ship Manager® Server, FedEx Global Ship Manager (GSM) et FedEx ShipFast.

Vous pouvez transmettre par voie électronique :

  • jusqu'à 5 documents par envoi
  • jusqu'à 5 Mo par document
  • Formats acceptés : .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ou .pdf
  • Le nom des fichiers ne doit pas dépasser 244 caractères

En plus de simplifier le processus d’expédition à l'international, FedEx Electronic Trade Documents vous permet d'optimiser votre efficacité opérationnelle, tout en réduisant votre consommation de papier et les coûts d’impression, pour une parfaite tranquillité d’esprit.

  • Téléchargez vos documents commerciaux en amont de l'expédition et bénéficiez d'une assistance pour le pré-dédouanement de votre envoi.
  • Téléchargez l’en-tête de votre entreprise et une photo de votre signature. Vous serez ainsi certains que vos documents sont conformes aux exigences de certains pays/territoires en matière de dédouanement.
  • Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériaux d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
  • Limitez les retards en douane : vous serez reconnu pour la fiabilité de vos envois et consoliderez ainsi votre réputation.
  • Gagnez du temps dans la préparation des documents d'expédition. Vous pourrez ainsi vous consacrer davantage à d’autres tâches, afin d'augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
  • Réduisez les risques de vol de vos envois, puisque les factures ne sont plus apposées sur les colis et que personne ne peut accéder aux informations sur les marchandises qu'ils contiennent.

FedEx Electronic Trade Documents peut être utilisé pour les envois à l'import et à l'export. Consultez la liste des pays/territoires où le service est disponible pour savoir si votre envoi sera accepté dans les pays/territoires d'origine/de destination. L'ETD peut ne pas être accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi sera étiqueté EWO (Electronics with Originals). La solution Electronic with Originals (EWO) vous permet de télécharger facilement les documents douaniers pour vos envois ETD expédiés dans les pays/territoires où des exemplaires papier sont exigés pour les formalités de dédouanement. Si vous téléchargez les documents associés à ces envois, le représentant en douane pourra les vérifier à l'avance, ce qui vous laissera le temps de résoudre les éventuels problèmes administratifs et vous permettra de réduire encore davantage les risques de documents manquants. Vous devrez néanmoins imprimer et joindre les documents douaniers à l’envoi pour vous conformer aux exigences réglementaires.

Ce service est disponible pour les envois FedEx Express®. FedEx Electronic Trade Documents est particulièrement utile pour les expéditeurs d’articles ou de marchandises autres que des documents. Les envois contenant des marchandises dangereuses et de la glace carbonique sont éligibles.

Grâce au Centre de préparation de documents FedEx disponible sur FedEx Global® Trade Manager, vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents douaniers en ligne. 

Vous pouvez choisir d'envoyer vos propres documents commerciaux par voie électronique ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.

Selon les exigences du pays/territoire de destination, vous serez éventuellement tenu de transmettre les documents originaux. Grâce à la fonctionnalité Profils du pays/territoire disponible sur FedEx® Global Trade Manager, vous pouvez accéder à une vue d'ensemble des principales informations et exigences réglementaires demandées par chaque pays/territoire, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits de douane et taxes, etc. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.

Personne travaillant dans un entrepôt

Activer FedEx Electronic Trade Documents

Découvrez comment activer ETD pour transmettre vos documents de douane.

Sur mesure

Découvrez l'option de téléchargement de documents après l'envoi (PSDU)

Avec l'option de téléchargement des documents après l’envoi, vous pouvez désormais télécharger les documents de douane après avoir créé l'étiquette.