FedEx® Electronic Trade Documents
Bucurați-vă de un proces simplu de vămuire.
Transmiteți documentația vamală în format electronic cu Documente comerciale electronice FedEx.
Această soluție simplă, eficientă și fiabilă vă ajută să evitați întârzierile la vamă și asigură livrarea la timp a expedierilor dumneavoastră internaționale.
De ce să utilizați Electronic Trade Documents?
Economisiți timp: Nu mai imprimați, nu mai pliați și nu mai atașați documentele comerciale la fiecare expediere. Le trimiteți prin doar câteva clicuri.
Accelerați vămuirea: documentele pot fi examinate mai devreme, chiar înainte să fie preluată expedierea dumneavoastră.
Evitați întârzierile la vamă: sunteți anunțat în prealabil cu privire la posibilele erori sau la documentația lipsă.
Personalizați documentele: Adăugați antetul companiei și semnătura digitală.
Economisiți bani: Economisiți hârtie, cerneală și vă reduceți amprenta de carbon.
Alegeți metoda preferată: Încărcați propriile documente sau creați-le cu ajutorul instrumentului nostru de expediere.
Cum utilizați Documente comerciale electronice FedEx®
Selectați soluția tehnologică FedEx pe care o utilizați cel mai frecvent pentru expedierile dumneavoastră internaționale pentru a vizualiza procesul de configurare pentru Documente comerciale electronice FedEx.
Completați secțiunea „Conținutul coletului”, inclusiv o descriere completă a articolelor și scopul expedierii.
Sub „Documentația vamală”, ETD este selectat în mod implicit: „Atașați electronic documentele comerciale (recomandat)”.
În meniul derulant „Factură pentru vamă”, selectați din opțiunile de mai jos tipul de factură pe care doriți să îl utilizați pentru expedierea dumneavoastră.
- „Voi crea propria factură”, încărcați fișierul în format electronic.
- „Doresc ca FedEx să mă ajute să creez o factură comercială”, încărcați un antet și o semnătură personalizate (aceste imagini vor fi disponibile pentru toate expedierile viitoare).
- „Doresc ca FedEx să mă ajute să creez o factură proforma", încărcați un antet și o semnătură personalizate (aceste imagini vor fi disponibile pentru toate expedierile viitoare).
Dacă expedierea dumneavoastră o impune, puteți încărca până la patru documente vamale suplimentare.
Pentru asistență, contactați reprezentantul dumneavoastră FedEx sau apelați la serviciul de asistență clienți.
Începând cu versiunea 13, ETD este activat în mod implicit. Pentru versiuni mai vechi sau în cazul software-ului integrat, vă rugăm să contactați reprezentantul FedEx, din echipa de vânzări.
Atunci când utilizați ETD pentru prima oară, vi se va cere să acceptați Termenele și condițiile Documente comerciale electronice FedEx în timpul instalării software-ului.
Dacă întâmpinați probleme tehnice, contactați reprezentantul dumneavoastră FedEx sau serviciul de asistență clienți.
Dezvoltați interfața API Încărcarea documentelor comerciale. Accesați documentația utilă de pe FedEx Developer Portal. Aceasta vă va ajuta să integrați Electronic Trade Documents în configurația dumneavoastră de expediere.
Pasul 1: Conectați-vă la FedEx Developer Resource Center.
Pasul 2: Selectați „Aflați mai multe despre FedEx Ship Manager Server” sau „FedEx Ship Manager Server” în panoul din stânga.
Pasul 3: Faceți clic pe „Transfer la documentație” sub „2) Documentație”. Va trebui să vă conectați cu numele de utilizator și parola fedex.com, dacă nu sunteți deja conectat.
Pasul 4: Descărcați cea mai recentă versiune a „Ghidului de instalare și configurare FedEx Ship Manager Server”. Consultați secțiunea privind Documente comerciale electronice FedEx.
SAU
Vizualizați documentația online pentru ghidul de instalare și configurare a FedEx Ship Manager Server (este necesară conectarea) și căutați „Documente comerciale electronice".
Pentru a afla mai multe despre activarea FedEx Electronic Trade Documents, contactați reprezentantul de vânzări.
Opțiuni pentru încărcarea documentelor vamale*
Opțiunea 1: Pre-expediere
Încărcarea documentelor pre-expediere este disponibilă cu ajutorul interfețelor API FedEx și al serverului FedEx Ship Manager Server. Pentru mai multe informații, consultați Ghidul pentru dezvoltatori FedEx.
Puteți utiliza Documentation Preparation Centre din FedEx® Global Trade Manager pentru a vă crea și salva documentele vamale pentru utilizarea lor ulterioară.
Opțiunea 2: La expediere
Documentele vamale pot fi încărcate de soluția de expediere pe care o folosiți concomitent cu crearea etichetei. Aceasta este metoda cel mai frecvent utilizată de încărcare a documentelor vamale. Puteți utiliza factura comercială generată de FedEx sau puteți folosi factura proprie.
Opțiunea 3: Post-expediere
Documentele vamale pot fi încărcate de soluția dvs. de expediere după crearea etichetei. Încărcarea documentației după generarea expedierii (PSDU) este ideală pentru expeditorii care își creează propriile facturi comerciale și nu au documentele vamale pregătite înainte sau în timpul creării etichetei.
Contactați-vă reprezentantul de vânzări pentru detalii referitoare la modul de activare a ETD PSDU în software-ul de expediere.
*Notă: pentru clienții MAGIC din Europa, FedEx acceptă în prezent doar opțiunea „La expediere” (Opțiunea 2).
Documente comerciale electronice FedEx este o soluție automată de expediere internațională care vă permite să trimiteți documentația vamală în format electronic, astfel încât să nu mai fie nevoie să imprimați mai multe exemplare.
Deoarece simplifică procesul de expediere internațională, ceea ce înseamnă că nu trebuie să imprimați, să pliați și să atașați mai multe copii la fiecare expediere, economisind hârtie și reducând costurile de tipărire.
Electronic Trade Documents poate fi utilizat pentru trimiterea expedierilor de import și de export și este ideal pentru expedierile de mărfuri sau pentru cele care nu includ documente. Sunt eligibile bunurile periculoase și gheața carbonică.
Documente comerciale electronice FedEx vă ajută să simplificați procesul de expediere internațională, face posibilă eficientizarea operațiunilor ajutându-vă să economisiți hârtie, reduce costurile de tipărire și oferă siguranță. Puteți:
- Să încărcați documentele comerciale înainte de începerea expedierii, ceea ce vă oferă timp pentru asistență înainte de vămuire.
- Să încărcați imaginile cu antetul și semnătura companiei pentru a vă conforma cerințelor de vămuire din anumite țări.
- Să reduceți consumul de hârtie, imprimante, toner și materiale de expediere și implicit amprenta de carbon.
- Să reduceți întârzierile vamale, ceea ce sporește fiabilitatea expedierilor dumneavoastră și vă sporește reputația.
- Să economisiți timp cu pregătirea documentației, ceea ce vă permite să efectuați alte activități departamentale și să sporiți productivitatea și profiturile companiei.
- Să reduceți șansele de furt al expedierilor, deoarece nu se atașează facturi la fiecare colet, iar informațiile despre mărfuri nu le sunt dezvăluite terților.
Aceasta vă permite să trimiteți documentația vamală înainte de sosirea la vamă a expedierii dumneavoastră. Dacă lipsesc sau sunt necesare informații suplimentare, veți fi anunțat în prealabil, reducând astfel impactul oricăror întârzieri ale expedierilor sau impactul expedierilor blocate.
Nu toate țările și teritoriile acceptă expedieri prin intermediul Electronic Trade Documents (ETD).
Dacă una sau ambele țări, de origine sau/și destinație, nu acceptă documentația vamală fără suport pe hârtie, expedierea va fi etichetată drept EWO (Electronics with Originals). Aceasta înseamnă că puteți încărca electronic, fără probleme, documentele vamale, pentru a fi verificate anticipat de către broker, însă tot va trebui să anexați la expediere copii imprimate ale documentelor vamale, pentru a respecta cerințele de reglementare.
Consultați lista completă, pentru a afla ce este acceptat în țările și teritoriile în/din care expediați.
-
„ETD” se va afișa pe eticheta de expediere dacă expedierea este destinată unei țări care acceptă pe deplin Documente comerciale electronice.
- „EWO” se va afișa pe eticheta de expediere dacă documentele au fost trimise electronic, dar o copie pe suport de hârtie a documentului vamal va trebui tipărită și plasată în buzunarul pentru documente.
Puteți alege fie să trimiteți electronic propriile documente comerciale, fie să beneficiați de documentele generate de FedEx.
Trebuie să încărcați cel puțin factura comercială (CI) sau proforma, atunci când este necesar. Alte documente (de ex., certificatul de origine, declarația de fabricație etc.) pot fi încărcate, în funcție de țările de origine și destinație și de cerințele expedierii.
În funcție de destinația expedierii și/sau de țara de origine, vi se poate cere să trimiteți documente imprimate.
Consultați lista completă, pentru a afla ce este acceptat în țările și teritoriile în/din care expediați.
Da. Documente comerciale electronice FedEx vă permite să trimiteți electronic documentația vamală, dar trebuie totuși să imprimați o etichetă de expediere.
FedEx Ship Manager, disponibil pe fedex.com
-
Imaginile de antet trebuie să aibă o lățime de maximum 700 de pixeli pe 50 de pixeli înălțime.
-
Imaginile cu semnături nu trebuie să fie mai mari de 240 de pixeli lățime pe 25 de pixeli înălțime.
FedEx Ship Manager Software și FedEx Ship Manager Server:
-
Imaginile pentru antet nu trebuie să aibă dimensiuni mai mari de 720 de pixeli lățime pe 154 de pixeli înălțime.
-
Imaginile semnăturilor nu trebuie să aibă o lățime mai mare de 336 de pixeli pe 48 de pixeli înălțime.
Puteți trimite în format electronic:
- Până la 5 documente per expediere
- Până la 5 MB per document
- Formate acceptate: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png sau .pdf
- Numele fișierelor trebuie să conțină maximum 244 de caractere
Puteți găsi toate reglementările de afaceri în vigoare pe FedEx Developer Portal.