bărbat arătând spre monitorul computerului și zâmbind unei femei care ține o etichetă FedEx

Cum utilizați FedEx® Electronic Trade Documents (ETD)

Aflați cum activați ETD și cum trimiteți documentația vamală utilizând soluția

FedEx Ship Manager™, disponibil pe fedex.com

Activați ETD

Urmați acești pași simpli:

  1. Conectați-vă la contul dumneavoastră.
  2. Dați clic pe Preferințe, deasupra secțiunii „Detalii facturare”, sub opțiunea „Contactați administratorul”.
  3. În secțiunea „Preferințe formalități vamale”, bifați caseta Activați Electronic Trade Documents (ETD) și acceptați Termenele și condițiile.
  4. Încărcați un fișier cu antetul și semnătura. Înainte de încărcare, ajustați antetul la o lățime de 700 de pixeli pe 50 de pixeli înălțime și semnătura, la 240 de pixeli lățime pe 25 de pixeli înălțime; veți avea nevoie de acestea pentru majoritatea documentelor vamale.
  5. Dați clic pe Salvați modificările.
Aflați mai multe
Imagine prezentând o selecție ETD
Imagine prezentând o selecție ETD
Imagine prezentând o selecție ETD

Creați o expediere cu ajutorul ETD

Bărbat care stă la un birou și privește la un laptop cu o cutie FedEx deschisă lângă el
Bărbat care stă la un birou și privește la un laptop cu o cutie FedEx deschisă lângă el
Bărbat care stă la un birou și privește la un laptop cu o cutie FedEx deschisă lângă el

Când expediați

Cel mai simplu mod de a trimite documentația vamală este atunci când creați eticheta de expediere utilizând FedEx Ship Manager pe fedex.com. Puteți utiliza factura comercială generată de FedEx sau puteți încărca propria factură comercială, în formatul preferat.

Pre-expediere

Ca alternativă, puteți utiliza Document Preparation Center din FedEx Global Trade Manager pentru a crea documentele vamale necesare expedierii dumneavoastră și a le salva pentru utilizarea ulterioară, selectând Pre-expediere din secțiunea Încărcați. Când veți fi gata să expediați:

  1. Accesați FedEx Ship Manager pe fedex.com, introduceți informațiile expedierii și dați clic pe Continuați.
  2. Apoi, introduceți informațiile referitoare la produse/mărfuri. În secțiunea Documentație vamală, bifați documentul pe care doriți să-l încărcați (factură comercială, proformă, altele) și selectați din meniul derulant opțiunea Atașați din Document Preparation Center, pentru a prelua documentul pe care l-ați salvat anterior.

Pentru a afla mai multe despre modul în care puteți crea o expediere de tip ETD cu FedEx Ship Manager pe fedex.com,vă rugăm să consultați ghidurile noastre.

Noua versiune FedEx Ship Manager™, disponibilă pe fedex.com

Creați o expediere cu ajutorul ETD

Când expediați

Puteți trimite documentația vamală în timp ce creați eticheta de expediere. Puteți utiliza factura comercială sau proforma generată de FedEx sau puteți încărca propria factură comercială. Dacă alegeți opțiunea Doresc ca FedEx să mă ajute să creez o factură comercială sau Doresc ca FedEx să mă ajute să creez o factură proformă, încărcați semnătura și antetul dumneavoastră.

Atunci când utilizați ETD pentru prima oară, sunteți întrebat dacă „Acceptați Termenele și condițiile FedEx Electronic Trade Documents”.

Captură de ecran cu documentația vamală
Captură de ecran cu documentația vamală
Captură de ecran cu documentația vamală

Alte soluții de expediere

Activați ETD

FedEx Ship Manager® Software

Începând cu versiunea 13, ETD este activat în mod implicit. Pentru versiuni mai vechi sau în cazul software-ului integrat, vă rugăm să contactați reprezentantul FedEx, din echipa de vânzări.

FedEx Web Services

Căutați Electronic Trade Documents în Developer Resource Center. Pentru asistență, contactați un reprezentant FedEx.

FedEx Server

Pentru a afla mai multe despre activarea FedEx Electronic Trade Documents, contactați reprezentantul de vânzări.

Creați o expediere cu ajutorul ETD

Cu ajutorul tuturor instrumentelor de expediere de mai sus, puteți să încărcați documentația vamală în timp ce creați eticheta de expediere sau după ce aceasta a fost creată (prin Încărcare document post-expediere). Dacă preferați să utilizați o factură comercială generată de FedEx, aceasta trebuie încărcată în momentul creării etichetei, dar documentele suplimentare pot fi încărcate într-o etapă ulterioară.

Femeie purtând căști și zâmbind, uitându-se la un computer
Femeie purtând căști și zâmbind, uitându-se la un computer
Femeie purtând căști și zâmbind, uitându-se la un computer

Descoperiți opțiunea Încărcare document post-expediere (PSDU)

 

  • Această metodă este ideală pentru clienții care își creează propriile facturi comerciale și care au colegi sau colaboratori la distanță, care creează documentația vamală.
     
  • Metoda permite departamentului responsabil de expedieri să se concentreze asupra ambalării și pregătirii pentru preluare.
     
  • Aceasta este disponibilă după activarea de către echipa Customer Technology.

Cum trimiteți documentația vamală prin intermediul PSDU

  1. Expeditorii care folosesc FedEx Web Services și FedEx Server pot programa transmiterea documentației vamale după ce eticheta a fost tipărită.
  2. Dacă nu au la îndemână un instrument online de expediere, expeditorii pot încărca documentația vamală pe fedex.com, prin intermediul Document Preparation Center, ce poate fi accesat din FedEx Global Trade Manager, furnizând numărul documentului de transport, de pe eticheta de expediere creată anterior, și datele de conectare asociate contului FedEx. Aflați cum.

În orice caz, documentația vamală trebuie să fie trimisă în aceeași zi lucrătoare și în intervalul orar disponibil pentru preluare, în locația expeditorului.

PSDU nu este acceptat de FedEx Ship Manager, pe fedex.com.