Frachtversand: Wichtige Informationen zum Einstieg

Zuverlässige Logistik ist der Schlüssel zum Geschäftserfolg. Da globale Märkte und geopolitische Spannungen die Lieferketten unter Druck setzen, kann der Einsatz intelligenterer Transportlösungen für Ihre Waren zu einem Wettbewerbsvorteil werden. Unabhängig davon, ob Sie Großaufträge, sperrige Artikel oder Sendungen an Fulfillment-Center verwalten: Irgendwann kommt der Punkt, an dem der Standardversand von Paketen Ihren Anforderungen nicht mehr gerecht wird. Hier sind die wichtigsten Fakten.

Frachtversand ist nicht nur für schwere Maschinen oder Industriecontainer gedacht; auch Großbestellungen kleinerer Artikel wie Bekleidung fallen darunter, wenn das Gesamtgewicht 68 kg überschreitet.

Frachtversand ist möglicherweise die richtige Wahl, wenn:

• Ihre Artikel haben Übergröße: Wenn Waren zu schwer oder zu groß für Standard-Sortierscanner sind, erfordern sie die spezielle Abfertigung durch ein Frachtnetzwerk.
• Sie Bestellungen konsolidieren: Durch die Zusammenfassung mehrerer Kartons auf einer einzigen Palette können das Risiko einer unvollständigen Lieferung verringert und die Gesamtkosten gesenkt werden.
• Sie über Großbestände verfügen: Der Versand großer Mengen über ein Frachtnetzwerk ist oft die effizienteste Methode, um Lagerbestände in internationalen Lagern oder Fulfillment-Centern aufzufüllen.

Als Erstes sollten Sie sich überlegen, wie Sie den Versand Ihres Produkts abwickeln möchten. Es gibt zwei Haupttypen von Partnern, mit denen Sie zusammenarbeiten können:

• Frachtintegratoren: Diese Unternehmen besitzen und betreiben ihre eigenen Flugzeug- und Fahrzeugflotten. Die Verwendung eines Integrators sorgt oft für mehr End-to-End-Transparenz und zuverlässigere Laufzeiten, da der gesamte Prozess intern abgewickelt wird.
• Fracht-Transportunternehmen: Diese fungieren als Vermittler, die die verschiedenen Transportunternehmen koordinieren. Sie bieten zwar Flexibilität für individuelle Routen, aber Sie haben möglicherweise weniger direkte Kontrolle über die Sendung, sobald sie in den Händen eines Dritten ist.

Bei der Wahl eines Frachtführers geht es um mehr als nur den niedrigsten Preis. Es geht darum, einen Partner zu finden, der Ihre spezifischen Markt- und Produktanforderungen versteht.

Sie sollten Folgendes berücksichtigen:

• Regionale Expertise: Stellen Sie sicher, dass der Frachtführer an Ihrem Versandziel über eine starke operative Präsenz verfügt.
• Spezielles Handling: Wenn Sie Gefahrgut, verderbliche Waren, die gekühlt werden müssen, oder zerbrechliche Gegenstände versenden, muss Ihr Partner über die spezielle Ausrüstung und Zollkenntnisse verfügen, um diese sicher und vorschriftsmäßig abzuwickeln.

Kostenkontrolle entsteht durch intelligentere Versandlösungen und nicht nur durch die Suche nach günstigen Tarifen. Frachtführer berechnen die Kosten auf der Grundlage des tatsächlichen Gewichts oder des Volumengewichts (DIM) – also des Gewichts im Verhältnis zum Platzbedarf. Machen Sie sich mit dem Volumengewicht vertraut und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kosten.

Um Ihre Margen zu schützen, sollten Sie Folgendes beachten:

• Optimieren Sie die Verpackungsdichte: Verwenden Sie Verpackungen in der richtigen Größe und stapeln Sie Paletten bis zur maximalen sicheren Höhe, um nicht für ungenutzten Frachtraum zu zahlen.
• Nutzen Sie Co-Loading-Modelle: Wenn Sie zeitlich flexibel sind, nutzen Sie das Modell „Less Than Truckload“ (LTL), um Platz in den Anhängern und Transportkosten mit anderen Unternehmen zu teilen.
• Nutzen Sie Marktschwankungen zu Ihrem Vorteil: Reduzieren Sie Kosten, indem Sie Sendungen außerhalb der Spitzenzeiten planen oder Last-Minute-Raten nutzen, wenn Frachtführer über freie Kapazitäten verfügen.

Die richtige Vorbereitung ist der beste Weg, um Schäden zu vermeiden und einen reibungslosen Transport zu gewährleisten.

Paletten sind die universelle Sprache der Fracht. Sie bieten eine stabile Unterlage, schützen vor Stößen und ermöglichen ein effizientes Beladen. Achten Sie außerdem auf eine klare Beschriftung – die Adressen des*der Versender*in und des*der Empfänger*in müssen gut sichtbar sein, und für zerbrechliche oder Gefahrgüter müssen standardisierte Warnaufkleber verwendet werden.

Viele Unternehmen möchten Ihre Sendung genau im Blick haben, doch je nach Transportanbieter und Transportart gestaltet sich das nicht immer einfach. Einige Frachtführer bieten mehr Transparenz als andere, einschließlich 24-Stunden-Sendungsverfolgungs-Updates. Wenn das für Sie Priorität hat, stellen Sie sicher, dass Sie einen Frachtführer wählen, der diese spezifischen Bedürfnisse erfüllen kann.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem Thema Frachtversand befassen, begegnen Ihnen wahrscheinlich zahlreiche Begriffe, die Ihnen noch nicht ganz geläufig sind. Wir haben schon einige behandelt, aber hier ist eine Liste, die Ihnen den Einstieg erleichtert:

• Full Truckload (FTL): Ihre Sendung belegt den gesamten Raum in einem Anhänger.
• Less Than Truckload (LTL): Kleinere Sendungen, die nicht den gesamten verfügbaren Laderaum einnehmen und zusammen mit Sendungen anderer Unternehmen transportiert werden.
• Partial Truckload (PTL): Ein Service zwischen FTL und LTL, bei dem die Waren auf einer direkten Route mit weniger Stopps transportiert werden. Für PTL gilt eine Mindestgröße.
• Intermodal: der Transport von Sendungen mit mehr als einem Transportmittel.
• Beschleunigt: bezeichnet Sendungen, die zeitkritisch versandt werden.
• Spot-Rate: Hierbei handelt es sich um einen einmaligen Preis für eine Frachtsendung, der auf der aktuellen Marktrate basiert und Schwankungen von Angebot und Nachfrage unterliegt. Eine andere Bezeichnung ist Last-Minute-Rate.
• Beneficial Cargo Owner (BCO): Dies bezeichnet den Eigentümer einer Sendung und keine Drittpartei, die am Sendungstransport beteiligt ist. Anders ausgedrückt handelt es sich um den offiziellen Importeur, der ab dem Bestimmungsort für die Fracht zuständig ist.
• Konnossement (BOL): Dies ist ein Dokument, das einem Versender von einem Frachtführer ausgestellt wird und aus dem die Art und Menge der Waren sowie deren Bestimmungsort hervorgehen. Es fungiert zudem als Beleg für die Zustellung der Waren.
• Volumengewicht (DIM): Dieses bezieht sich auf die Dichte des Pakets – sein Gewicht im Verhältnis zum Raum, den es einnimmt.
• Incoterms: Dieser Begriff steht für International Commercial Terms – 11 Bestimmungen, die die Verbindlichkeiten von Verkäufer*innen und Käufer*innen bei internationalen Transaktionen festlegen, u. a. die Zuständigkeit für die Zahlung der anfallenden Zölle und Steuern.

Der Frachtversand bietet KMU die Möglichkeit, mit dem zunehmend vernetzten Handel zu wachsen. Die Logistik kann zwar komplex sein, aber durch eine strategische Vorbereitung verschaffen Sie sich einen Vorteil.

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