FedEx® Electronic Trade Documents
Profitieren Sie von einem reibungslosen Zollabfertigungsprozess.
Übermitteln Sie Ihre Zolldokumente elektronisch mit FedEx Electronic Trade Documents.
Mit dieser einfachen, effizienten und zuverlässigen Lösung reduzieren Sie das Risiko von Verzögerungen bei der Zollabfertigung und stellen die rechtzeitige Zustellung Ihrer internationalen Sendungen sicher.
Was sind die Vorteile von Electronic Trade Documents?
Zeit sparen: Das Ausdrucken, Falten und Anbringen Ihrer Handelsdokumente an jeder einzelnen Sendung ist nicht mehr nötig. Übermitteln Sie sie mit wenigen Klicks.
Zollabfertigung beschleunigen: Ihre Dokumente können schneller geprüft werden, sogar noch vor Abholung Ihrer Sendung.
Zollverzögerungen vermeiden: Sie werden früher über mögliche Fehler oder fehlende Unterlagen benachrichtigt.
Dokumente personalisieren: Fügen Sie Ihren Unternehmensbriefkopf und Ihre digitale Signatur hinzu.
Kosten sparen: Sparen Sie Papier und Tinte und verbessern Sie Ihre CO2-Bilanz.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode: Laden Sie Ihre eigenen Dokumente hoch oder erstellen Sie sie mit unserer Versandanwendung.
So verwenden Sie FedEx® Electronic Trade Documents
Wählen Sie die FedEx Lösung, die Sie am häufigsten für Ihre internationalen Sendungen verwenden, um weitere Informationen zum Einrichten von FedEx Electronic Trade Documents zu erhalten.
Füllen Sie den Abschnitt „Paketinhalt“ aus, einschließlich einer vollständigen Beschreibung der Artikel und des Sendungszwecks.
Unter „Zolldokumentation“ ist ETD standardmäßig ausgewählt: „Handelsdokumente elektronisch beifügen (empfohlen)“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Rechnung für den Zoll“ aus den folgenden Optionen die Rechnungsart aus, die Sie für Ihre Sendung verwenden möchten.
- „Ich erstelle meine eigene Rechnung“ – laden Sie die Datei elektronisch hoch.
- „Ich möchte, dass FedEx mir bei der Erstellung einer Handelsrechnung hilft“ – laden Sie einen eigenen Briefkopf und eine Unterschrift hoch (diese Bilder stehen für alle künftigen Sendungen zur Verfügung).
- „FedEx soll mir beim Erstellen einer Pro-forma-Rechnung helfen“ – laden Sie einen eigenen Briefkopf und eine Unterschrift hoch (diese Bilder stehen für alle künftigen Sendungen zur Verfügung).
Wenn Ihre Sendung dies erfordert, können Sie bis zu vier zusätzliche Zolldokumente hochladen.
Um Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den*die für Sie zuständige*n FedEx Mitarbeiter*in oder an den Kundendienst.
ETD ist ab Version 13 standardmäßig aktiviert. Wenn Sie eine ältere Version oder eine integrierte Software verwenden, setzen Sie sich bitte mit Ihrem*r FedEx Vertriebsmitarbeiter*in in Verbindung.
Wenn Sie ETD zum ersten Mal verwenden, werden Sie bei der Installation der Software aufgefordert, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von FedEx Electronic Trade Documents zu akzeptieren.
Sollten Sie technische Probleme haben, wenden Sie sich bitte an Ihre*n Kundenbetreuer*in oder an unseren Kundendienst.
Entwickeln Sie die Trade Documents Upload API. Greifen Sie über das FedEx Developer Portal auf nützliche Dokumente zu. Damit können Sie Electronic Trade Dokuments ganz einfach in Ihren Versandprozess integrieren.
Schritt 1: Melden Sie sich beim FedEx Developer Resource Center an.
Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich „Weitere Informationen zum FedEx Ship Manager Server“ oder „FedEx Ship Manager Server“ aus.
Schritt 3: Klicken Sie unter „2) Dokumentation“ auf „Zu den Unterlagen verschieben“. Sie müssen sich mit Ihrem fedex.com Benutzernamen und Passwort anmelden, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
Schritt 4: Laden Sie die aktuelle Version des „Installations- und Konfigurationshandbuchs für FedEx Ship Manager Server“ herunter. Lesen Sie den Abschnitt zu FedEx Electronic Trade Documents.
ODER
Sehen Sie sich die Online-Dokumentation zum Installations- und Konfigurationsleitfaden für FedEx Ship Manager Server an (Anmeldung erforderlich) und suchen Sie nach „Elektronische Handelsdokumente".
Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um FedEx Electronic Trade Documents zu aktivieren und mehr zu erfahren.
Optionen für das Hochladen von Zolldokumenten*
Option 1: Vor dem Versenden
Das Hochladen von Pre-Shipment-Dokumenten ist über unsere FedEx APIs und unseren FedEx Ship Manager Server möglich. Weitere Informationen finden Sie im FedEx Developer Guide.
Sie können das Dokumentenvorbereitungscenter von FedEx® Global Trade Manager nutzen, um Ihre Zolldokumente zu erstellen und für eine spätere Verwendung zu speichern.
Option 2: Beim Versenden
Sie können Zolldokumente auch mit Erstellung der Versandetiketten über Ihre Versandlösung hochladen. Dieses Verfahren wird zum Hochladen von Zolldokumenten am häufigsten angewendet. Sie entscheiden, ob Sie die von FedEx erstellte oder Ihre eigene Handelsrechnung nutzen möchten.
Option 3: Nach dem Versenden
Sie können Zolldokumente auch nach der Erstellung der Versandetiketten über Ihre Versandlösung hochladen. Post Shipment Document Upload eignet sich ideal für Versender, die ihre eigenen Handelsrechnungen erstellen und die bis zum Erstellen der Versandetiketten noch nicht über die benötigten Zolldokumente verfügen.
Wenden Sie sich an Ihre*n Kundenbetreuer*in, um zu erfahren, wie Sie ETD PSDU in Ihrer Versandsoftware aktivieren können.
*Hinweis: Für MAGIC-Kunden in Europa unterstützt FedEx derzeit nur die Option „Beim Versenden“ (Option 2).
FedEx Electronic Trade Documents ist eine automatisierte Lösung für den internationalen Versand, mit der Sie Ihre Zolldokumente elektronisch einreichen können, sodass Sie nicht mehr mehrere Kopien ausdrucken müssen.
Es vereinfacht den internationalen Versandprozess – das bedeutet, dass Sie nicht mehr mehrere Kopien ausdrucken, falten und an jeder Sendung anbringen müssen, was Papier spart und Druckkosten senkt.
Electronic Trade Documents kann sowohl für Ein- als auch für Ausfuhrsendungen verwendet werden und bietet besonders für Warensendungen deutliche Vorteile. Gefahrgut- und Trockeneissendungen sind zulässig.
Mit FedEx Electronic Trade Documents können Sie den internationalen Versand vereinfachen. Zudem können Sie Ihre Betriebsabläufe effizienter gestalten – Sie sparen Papier, Druckkosten und können einfach entspannter versenden. Sie können:
- Laden Sie Ihre Handelsdokumente bereits vor dem Versenden hoch und profitieren Sie so von der Unterstützung bei der Vorverzollung.
- Laden Sie Ihren Briefkopf und Ihre Signatur hoch, um den Verzollungsanforderungen bestimmter Länder gerecht zu werden.
- Ihren Papier-, Drucker- Toner- und Versandmaterialienverbrauch reduzieren und gleichzeitig Ihre CO2-Bilanz verbessern.
- das Risiko von Verzögerungen bei der Zollabfertigung reduzieren und dadurch Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihren Ruf verbessern.
- Zeit bei der Vorbereitung von Dokumenten sparen. Dadurch können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und steigern Produktivität sowie Gewinn Ihres Unternehmens.
- das Diebstahlrisiko von Sendungen reduzieren: Da keine Rechnungen auf dem Paket angebracht sind, werden Wareninformationen nicht gegenüber Dritten offengelegt.
Sie können die Zolldokumente noch vor dem Eintreffen Ihrer Sendung beim Zoll einreichen. Sollten Informationen fehlen oder zusätzliche Informationen erforderlich sein, werden Sie frühzeitig informiert. Dadurch können Sie Versandverzögerungen oder festgehaltenen Sendungen entgegenwirken.
Nicht alle Länder und Gebiete akzeptieren ETD-Sendungen.
Sollte eines der beiden Länder – Ursprungs- oder Bestimmungsland – eine papierlose Zollabfertigung nicht akzeptieren, wird Ihre Sendung als EWO (Electronic with Originals, Elektronisch mit Originalen) gekennzeichnet. In diesem Fall können Sie Ihre Handelsdokumente direkt elektronisch übermitteln, damit sie frühzeitig von einem Zollagenten geprüft werden. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie jedoch weiterhin die Ausdrucke Ihrer Handelsdokumente an Ihre Sendung anhängen.
Die gesamte Liste der Länder und Gebiete mit ETD-Optionen ansehen.
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„ETD“ wird auf dem Versandetikett angezeigt, wenn der Bestimmungsort der Sendung ein Land ist, das elektronische Handelsdokumente vollständig unterstützt.
- „EWO“ wird auf dem Versandetikett angezeigt, wenn die Dokumente elektronisch übermittelt wurden, aber trotzdem eine Papierversion Ihres Zolldokuments ausgedruckt und in die Versandtasche gesteckt werden soll.
Sie können wählen, ob Sie Ihre eigenen Handelsdokumente oder von FedEx erstellte Dokumente elektronisch einreichen möchten.
Sie sollten zumindest Ihre Handelsrechnung oder gegebenenfalls Ihre Pro-forma-Rechnung hochladen. Andere Dokumente (z. B. Ursprungszeugnis, Ursprungserklärung usw.) können Sie entsprechend den Anforderungen Ihres Herkunfts- und Bestimmungslandes und Ihrer Sendung hochladen.
Je nach Bestimmungsort und/oder Ursprungsort der Sendung müssen Sie möglicherweise gedruckte Dokumente absenden.
Die gesamte Liste der Länder und Gebiete mit ETD-Optionen ansehen.
Ja. Mit FedEx Electronic Trade Documents können Sie Zolldokumente elektronisch einreichen. Jedoch müssen Sie weiterhin ein Versandetikett ausdrucken.
FedEx Ship Manager at fedex.com:
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Briefkopfbilder sollten maximal 700 Pixel (Breite) x 50 Pixel (Höhe) groß sein.
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Unterschriftenbilder sollten maximal 240 Pixel (Breite) x 25 Pixel (Höhe) groß sein.
FedEx Ship Manager Software und FedEx Ship Manager Server:
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Briefkopfbilder dürfen maximal 720 Pixel (Breite) x 154 Pixel (Höhe) groß sein.
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Unterschriftenbilder dürfen maximal 336 Pixel (Breite) x 48 Pixel (Höhe) groß sein.
Auf elektronischem Weg eingereicht werden können:
- Bis zu 5 Dokumente pro Sendung
- Dokumente mit maximal 5 MB
- Zulässige Dateiformate sind: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png oder .pdf
- Die Dateinamen dürfen maximal 244 Zeichen lang sein
Sie finden alle anwendbaren Geschäftsregeln im FedEx Developer Portal.