So versenden Sie ein Paket nach Japan

Welche allgemeinen Anforderungen gelten beim Versand von Chemikalien nach Japan?
Die Einfuhr von chemischen Stoffen wird durch das Nationale Institut für Technologie und Evaluierung (NITE, National Institute of Technology and Evaluation) in Japan überwacht und ist durch das japanische Chemikalienkontrollgesetz (CSCL, Chemical Substances Control Law) sowie das japanische Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI, Ministry of Economy, Trade and Industry), das Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW, Ministry of Health, Labor and Welfare) und das Umweltministerium (Ministry of Environment) geregelt. Es sollte beachtet werden, dass es unterschiedliche Anforderungen für vorhandene sowie neue chemische Stoffe gibt.
 

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung
• Für chemische Altstoffe – geben Sie die METI-Nummer des Stoffes (auch CSCL-Nummer genannt) auf der Handelsrechnung an. Sie können die METI-Nummer, die für Ihren Stoff gilt, im CHRIP-Suchsystem nachschlagen.
• Bei neuartigen chemischen Stoffen – wenn Sie einen chemischen Stoff importieren, der nicht mit einer METI-Nummer aufgeführt wird, müssen der Absender und der Importeur das CSCL-Verfahren für neuartige Chemikalien befolgen. Welche Tests und Unterlagen erforderlich sind, hängt von der Menge und dem geplanten Verwendungszweck des neuartigen chemischen Stoffs ab, der importiert wird.
• Ein Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS) oder ein ähnliches Dokument – Enthält eine Liste von Inhaltsstoffen, potenzielle Gefahren und relevante Handhabungshinweise. Dies ist insbesondere notwendig, wenn der Stoff als Gefahrgut eingestuft ist.

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?
Für alle chemischen Substanzen – der Importeur wird häufig aufgefordert zusätzliche Dokumentation gemäß der Definition des japanischen Ministeriums für Wirtschaft und Industrie (METI) bereitzustellen. Die genauen Dokumente hängen von der Klasse oder Kategorie der chemischen Substanz und den Gründen für den Import ab. Um mehr über die Anforderungen für Ihre Sendung zu erfahren, wenden Sie sich an Ihren Frachtführer oder die japanischen Behörden (zum Beispiel an das NITE , National Institute of Technology and Evaluation), damit Sie die Formalitäten im Voraus vorbereiten können.

Welche Sonderangaben müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

• Die Identität der Chemikalie (Name und CAS-Registriernummer)
• Die METI-Nummer (CSCL-Nummer) der Chemikalie über das CHRIP Suchsystem
  

Was sind die allgemeinen Anforderungen/Regelungen für den Versand von CITES-Artikeln?
CITES, auch bekannt als Washingtoner Übereinkommen, ist ein multilaterales Abkommen zum Schutz gefährdeter Pflanzen und Tiere. Um Waren aus Tier- oder Pflanzenspezies zu versenden, die den CITES-Bestimmungen unterliegen, müssen Absender und Empfänger folgende Dokumente vorlegen.

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung
• Ein CITES-Zertifikat (Originalversion)

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?
Je nach Spezies eine Einfuhrgenehmigung oder ein Vorabbestätigungsvermerk – für Spezies in Anhang I von CITES: eine vom japanischen Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) ausgestellte Einfuhrgenehmigung; für Arten in den Anhängen II und III von CITES: ein vom METI ausgestellter Vorabbestätigungsvermerk

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?
Eine Beschreibung des tierischen oder pflanzlichen Materials, das im versendeten Artikel enthalten ist (z. B. Pfauenfeder, Waranleder, Mahagoniholz) 

• Die wissenschaftliche Bezeichnung von gefährdeten Pflanzen- oder Tierspezies, die im Produkt enthalten sind (z. B. Pavo muticus, Varanus bengalensis, Swietenia macrophylla)
• Ursprungsland

Welche allgemeinen Anforderungen gelten beim Versand von Bekleidungswaren und -zubehör nach Japan?

• Kommerzielle Sendungen von gestrickter Textilkleidung und Lederwaren können nicht über die Manifestabfertigung abgefertigt werden. Sie müssen eine Pre-Clearance oder formelle Freigabe durchlaufen.
• Für Waren aus Leder oder Tierfell muss die wissenschaftliche Bezeichnung der Tierspezies angegeben werden, um festzulegen, ob es sich um eine gefährdete Tierspezies handelt und somit CITES unterliegt.

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?
Der Empfänger muss keine zusätzlichen Dokumente für die Zollabfertigung vorlegen.

Für Lederschuhe: Es wird empfohlen, zu überprüfen, ob die Sendung unter das zugelassene Einfuhrkontingent fällt. Wenn der Empfänger über ein Zollkontingent-Zertifikat für die Einfuhr verfügt, das vom Ministerium für Internationalen Handel und Industrie (Ministry of International Trade and Industry) ausgestellt wurde, legen Sie es bitte im Voraus den Zollbehörden vor. 

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

Bekleidung

• Art des Kleidungsstücks (z. B. Rock, Bluse, Jacke)
• Die Zusammensetzung des Gewebes (z. B. 100 % Baumwolle; 20 % Nylon, 80 % Wolle)
• Gewebekonstruktion (z. B. gewebt, gestrickt, nicht gewebt)
• Für wen die Kleidung hergestellt wurde (z. B. Frauen, Männer, geschlechtsneutral, Kinder, Babys)

Schuhe

• Art der Schuhe (z. B. Sportschuhe, Skischuhe, High Heels)
• Bei Sportschuhen – Sportart (z. B. Laufen, Skifahren, Fußball)
• Laufsohle und Obermaterial (Oberteil der Schuhe) (z. B. Kunststoff, Gummi, Leder, Stoff)
• Für Lederschuhe – die vollständige wissenschaftliche Bezeichnung der Spezies und das Ursprungsland müssen angegeben werden, um zu prüfen, ob das Produkt den CITES-Bestimmungen unterliegt oder nicht.
• Für wen die Schuhe hergestellt wurden (z. B. Frauen, Männer, geschlechtsneutral, Kinder, Babys)
• Anzahl in Paaren (erforderlich auf der Rechnung)

Taschen

• Art der Tasche (z. B. Portemonnaie, Handtasche, Rucksack)
• Die Zusammensetzung des Gewebes (z. B. 100 % Baumwolle, 100 % Nylon, 100 % Leder)
• Für Ledertaschen – Die vollständige wissenschaftliche Bezeichnung der Spezies und das Ursprungsland müssen angegeben werden, um zu prüfen, ob das Produkt den CITES-Bestimmungen unterliegt oder nicht.
• Für Ledertaschen asiatischer Herkunft – Die japanischen Zollbehörden könnten nach zusätzlichen Dokumenten fragen (wie z. B. Beleg oder Katalog zur Identifizierung der Waren)

Armbanduhren

• Art der Uhr (z. B. automatische Uhr, Quarzuhr)
• Zusammensetzung des Uhrengehäuses (z. B. 18K Gold, Edelstahl, Titan, Keramik)
• Uhrenbandmaterial (z. B. Edelmetall, Basismetall, Textil, Leder)
• Für Lederbänder – die vollständige wissenschaftliche Bezeichnung der Spezies und das Ursprungsland müssen angegeben werden, um zu prüfen, ob das Produkt den CITES-Bestimmungen unterliegt oder nicht.

Welche allgemeinen Anforderungen gelten beim Versand von Kosmetik und arzneimittelähnlichen Produkten nach Japan?

• Die Einfuhr von Kosmetik (z. B. Make-up, Parfum, Seife) und arzneimittelähnlichen Produkten (vorbeugende Behandlungen und Produkte) ist durch das Arzneimittelgesetz in Japan geregelt.
• Arzneimittelähnliche Produkte werden als kosmetische Produkte mit aktiven, vorbeugenden oder stimulierenden Wirkstoffen definiert (z. B. Sunblocker, Deodorant, Produkte zur Hautaufhellung, zur Anti-Aging- oder Akne-Behandlung). Arzneimittelähnliche Produkte werden getrennt von rezeptfreien Medikamenten eingestuft, enthalten aber dennoch schwache, rezeptfreie Arzneimittel, die gegen leichte körperliche Beschwerden helfen können (z. B. Vorbeugung von Übelkeit, Haarentfernung oder Stimulation des Haarwachstums, Linderung von Beschwerden wie Hautausschlag oder Schmerzen oder Abwehr- bzw. Vernichtungsmittel von Schädlingen wie Läusen, Flöhen oder Mücken).
• Für Sendungen mit Kosmetika und arzneimittelähnlichen Produkten für die private Nutzung sind keine Genehmigungen oder Zulassungen erforderlich. Sie unterliegen jedoch den folgenden Mengenbeschränkungen:
  
  • Kosmetika – bis zu 24 Stück pro Artikel (z. B. 24 Lippenstifte unabhängig von Marke oder Farbe)
  • Arzneimittelähnliche Produkte – maximal zwei Monate Vorrat
• Für den Warenversand von Kosmetik oder arzneimittelähnlichen Produkten ist eine Einfuhrgenehmigung und Zulassung gemäß dem Arzneimittelgesetz in Japan erforderlich. Der*die Importeur*in muss sich selbst um deren Einholung kümmern.
  

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung
• Eine Beschreibung des Produkttyps ist erforderlich (z. B. Sonnencreme, Shampoo, Wimperntusche), sowie ein Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS) und die Anzahl der Produkte in der Sendung.

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?

•  Grundsätzlich benötigen Empfänger*innen für den Import von Kosmetika und arzneimittelähnlichen Produkten für die gewerbliche Nutzung in Japan für jede Sendung zwei Arten von Lizenzen: eine „Lizenz für Importeur*innen“ (fünf Jahre gültig) und eine „produktspezifische Einfuhrgenehmigung“ (unbegrenzt gültig). Welche Art von Lizenz genau nötig ist, hängt davon ab, ob das Produkt in Japan weiterverarbeitet oder verpackt wird.
• Wenn der Importeur über die richtige Importeursgenehmigung verfügt, kann er bis zu 36 Musterstücke pro Kosmetiktyp importieren (z. B. Lippenstift), ohne dass eine Produktlizenz erforderlich ist.

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

• Produktmarkennamen
• Menge, einschliesslich Gesamtanzahl an Behältern und Artikeln pro Packung (z. B. 4 Packungen mit jeweils 24 Rohren)
• Eine Kopie der Produktinformationsbroschüre mit einer Liste der Inhaltsstoffe in Gewichtsprozent (z. B. Wasser 90 %, Glyzerin 8 %, Wirkstoff A 2 %) – kann der Handelsrechnung separat beigefügt werden
• Nutzung (z. B. einmal täglich auf die Haut auftragen)
  
• Vorteil oder Grund für die Verwendung (z. B. Sonnenschutz, Faltenreduzierung, Haarwachstum)
• Nutzungszweck (z. B. nur für den privaten Gebrauch, Proben zum Testen, Wiederverkauf)

Welche Zollvorschriften gelten für den Versand von Lebensmitteln nach Japan?

• Denken Sie daran, dass die Vorschriften der Transportunternehmen für den Versand von Lebensmitteln und Getränken variieren können. Einige Lebensmittel, wie Fleisch und Fleischerzeugnisse sind entweder verboten oder müssen unter Quarantäne gestellt werden, so dass viele Transportdienstleister*innen sie nicht befördern können. Die Versandunternehmen können Ihnen mitteilen, ob sie in der Lage sind, Ihre Produkte zu versenden und welche Bedingungen gelten
• Lebensmitteleinfuhren für den persönlichen Gebrauch erfordern keine zusätzlichen Unterlagen, dürfen jedoch 10 kg (22 lbs) nicht überschreiten. Privatsendungen über 10 kg unterliegen denselben Bestimmungen wie Warensendungen.
• Gewerbliche Importe von Lebensmitteln für den Verkauf oder Vertrieb auf dem japanischen Markt werden durch die japanischen Lebensmittelgesetze und die zugehörigen Behörden geregelt. In diesem Fall müssen Analysetests von autorisierten Lebensmittelforschungslaboren durchgeführt werden, die in der Regel mit Zusatzkosten verbunden sind.

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?

• Für jede kommerzielle Sendung muss der Importeur ein „Meldeformular für die Einfuhr von Lebensmitteln“ bei einer Quarantänestation einreichen, die vom japanischen Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) beaufsichtigt wird.
• Wenn kommerzielle Lebensmittel zum ersten Mal importiert werden, müssen sie von einem autorisierten Lebensmittelforschungslabor in Japan getestet werden. Der Analyse- und Testbericht des Labors muss bei dem MHLW eingereicht werden.

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

• Beschreibung des Lebensmittelprodukts (z. B. Tomatensuppe, Kräutertee, Schokoladentafel)
• Vollständige Inhaltsliste (separat beigefügt, falls notwendig)
• Art der Verpackung (Glasflasche, Karton, Aluminiumdose)
• Für Alkohol sollte die Warenbeschreibung besonders ausführlich sein (darunter Art des Alkohols, Marke, prozentualer Alkoholgehalt, Volumen des Behälters, Produktionsjahr).

Welche allgemeinen Anforderungen gelten beim Versand von Küchenutensilien nach Japan?

• Für Sendungen mit persönlichen Küchengeräten sind keine zusätzlichen Dokumente erforderlich; deren Gewicht muss jedoch unter 10 kg (22 lbs) liegen. Privatsendungen über 10 kg unterliegen denselben Bestimmungen wie Warensendungen.
• Die Einfuhr von Geschirr und Küchenutensilien für Handels- und Vertriebszwecke wird durch das japanische Food Sanitation Law geregelt. Es verlangt von Importeuren kommerzieller Sendungen, dass sie dem japanischen Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW) eine Einfuhrmeldung vorlegen.
• Die Sendungen werden außerdem von autorisierten Lebensmittelforschungslabors getestet. Dies gilt für alle Küchengeräte und Behälter, mit Ausnahme von unbeschichteten und ungefärbten Gegenständen wie Edelstahlbesteck.
• Der Warenversand von Küchengeräten muss einen speziellen Zollabfertigungsprozess durchlaufen, für den ein*e Zollagent*in erforderlich ist. Informieren Sie sich bei Ihrem Transportdienstleister über die eventuellen Optionen.

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?

• Sendungen zu Verkaufs- oder Geschäftszwecken und bei Privatsendungen mit einem Nettogewicht über 10 kg (22 lbs) – Der Empfänger muss einer Quarantänestation des japanischen Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW, Ministry of Health, Labour and Welfare) ein Formular für die Einfuhr von Lebensmitteln usw. („Notification Form for Importation of Foods, etc.“) vorlegen. Die Sendung unterliegt ebenfalls einer Inspektion und Dokumentationsprüfung, die zu Zusatzkosten führt.
• Wenn kommerzielle Lebensmittel zum ersten Mal importiert werden, müssen sie unter Umständen von einem autorisierten Lebensmittelforschungslabor in Japan getestet werden. Der Laborbericht muss anschließend beim MHLW eingereicht werden.

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

• Produkttyp (z. B. Tassen, Teller, Reibe, Sieb)
• Material (z. B. Glas, Porzellan, Stahl, Kunststoff)
• Nutzungszweck (z. B. nur für den privaten Gebrauch, Proben zum Testen, Wiederverkauf)

Welche allgemeinen Anforderungen gelten beim Versand von Medizin- oder Pharmaprodukten nach Japan?

• Die Einfuhr von pharmazeutischen und medizinischen Produkten wird durch das japanische Pharmaceutical Affairs Law geregelt. Es bezieht sich auf den Import von Arzneimitteln (z. B. Medikamente, Impfstoffe, Vitamine und einige Nahrungsergänzungsmittel) und medizinische Geräte (z. B. Spritzen, Massagegeräte, zahnärztliche Ausrüstung, Brillen, Kontaktlinsen).
• Für Sendungen mit pharmazeutischen Produkten für die private Nutzung sind keine Genehmigungen oder Zulassungen erforderlich. Sie unterliegen jedoch den folgenden Mengenbeschränkungen:
  • Verschreibungspflichtige Medikamente – Vorrat für maximal einen Monat
  • Rezeptfreie Medikamente – Vorrat für maximal zwei Monate
  • Medizinisches Produkt – maximal ein Satz oder Paar
• Für den Versand von pharmazeutischen Produkten ist eine Einfuhrgenehmigung und Zulassung gemäß dem Arzneimittelgesetz in Japan erforderlich. Der Importeur muss sich selbst um deren Einholung kümmern.

Welche Dokumente muss der Absender bereitstellen?

• Luftfrachtbrief
• Eine Handelsrechnung
• Bei Medikamenten, Vitaminen und Nahrungsergänzungsmitteln – eine Fotokopie der Packungsbeilage/Informationsbroschüre ist erforderlich, einschließlich einer ausführlichen Liste der Inhaltsstoffe. Je nach Grund für die Einfuhr und dem geplanten Verwendungszweck muss der Importeur unter Umständen weitere Dokumente vorlegen.

Welche Dokumente muss der Empfänger bereitstellen?

• Produkte, die kommerziell verkauft oder genutzt werden – Sowohl der Importeur als auch das Produkt müssen eine pharmazeutische Zulassung besitzen, die vom japanischen Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW, Ministry of Health, Labour and Welfare) ausgestellt wurde. Das heißt, dass alle eingeführten Pharmaprodukte zugelassen sein müssen und lediglich durch einen zugelassenen Importeur nach Japan gebracht werden können.
• Produkte, die für klinische Studien versandt werden – vor dem Versand muss der*die Empfänger*in eine „Benachrichtigung über den Plan für klinische Studien“ beim MHLW zur Genehmigung einreichen. Für jede Sendung muss der*die Importeur*in die tatsächliche Produktmenge auf einer „Fortschrittsliste Import“ festhalten und dem Ministerium vorlegen, damit sie mit den genehmigten Mengen auf der „Meldung des klinischen Prüfplans“ abgeglichen werden kann.
• Für bis zu drei Medizinprodukte für die individuelle Verwendung durch einen Arzt – eine Kopie der ärztlichen Zulassung beifügen Wenn mehr als drei Artikel enthalten sind, ist eine befristete pharmazeutische Genehmigung erforderlich.
• Arzneimittel oder Medizinprodukte, die von Ärzten oder Krankenhäuser genutzt werden – Eine befristete Genehmigung des MHLW für Pharmaprodukte muss vorliegen. Der Importeur muss entweder vor dem Versand oder nach Ankunft der Produkte diese Genehmigung für jede Sendung einholen, die somit alle Waren im Paket abdeckt.
• Für pharmazeutische Proben, die für Forschung und Schulung ausgelegt sind – Eine befristete Genehmigung des MHLW für Pharmaprodukte muss vorliegen. Der Importeur muss entweder vor dem Versand oder nach Ankunft der Produkte diese Genehmigung für jede Sendung einholen, die somit alle Waren im Paket abdeckt.

Welche Informationen müssen in der Warenbeschreibung enthalten sein?

• Produktmarkennamen
• Menge, einschliesslich Gesamtanzahl an Packungen und Artikeln pro Packung (z. B. 2 Packungen mit jeweils 24 Tabletten)
• Eine Kopie der Produktinformationsbroschüre mit einer Liste der Inhaltsstoffe in Gewichtsprozent (z. B. Wasser 90 %, Glyzerin 8 %, Wirkstoff A 2 %). Dies kann der Handelsrechnung separat beigefügt werden.
• Nutzung (z. B. eine Tablette pro Tag)
• Vorteil oder Grund für die Verwendung (z. B. Behandlung einer Erkältung)
• Nutzungszweck (z. B. nur für den privaten Gebrauch, Proben zum Testen, Wiederverkauf)