Le gérant d'un point de vente travaille sur son ordinateur portable en déballant ses stocks.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Pour une procédure de dédouanement simple et rapide

Pour une procédure de dédouanement simple et rapide

Pour faciliter le processus de dédouanement, transmettez vos documents douaniers par voie électronique avec FedEx Electronic Trade Documents. À la fois simple, fiable et efficace, cette solution peut vous permettre d’éviter les retards en douane, de respecter les délais de livraison de vos colis internationaux et de réduire la documentation à imprimer.

Un homme assis chez lui, dans son bureau, travaille sur un ordinateur portable.

Gagnez en efficacité

Téléchargez vos documents de douane ou utilisez les documents commerciaux générés par FedEx. Vous pouvez également personnaliser vos documents électroniques commerciaux en téléchargeant l’image de votre en-tête ou de votre signature.

Un homme et une femme sont assis dans un open space, où ils discutent et travaillent sur leur ordinateur portable.

Gagnez du temps et faites des économies

Téléchargez et envoyez vos documents commerciaux par voie électronique : plus besoin de signer, plier et mettre sous pli les documents douaniers pour les joindre à chaque envoi. De plus, vous économisez du papier et de l'énergie, et vous réduisez vos coûts d'impression.

Un coursier FedEx récupère un colis dans une boutique d'habillement asiatique.

Profitez d’une totale tranquillité d’esprit

Anticipez les procédures de dédouanement en envoyant vos documents commerciaux avant d'expédier votre envoi. En plus de faciliter le pré-dédouanement des envois, FedEx Electronic Trade Documents assure une résolution proactive des problèmes, afin de limiter le risque de retard en douane. Grâce à ETD, vos documents commerciaux ne risqueront plus d'être égarés.

Rationalisez vos procédures pour vos envois à l'international

FedEx propose désormais trois solutions pour télécharger les documents de douane via FedEx Electronic Trade Documents :

Option 1 : avant l'envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette avec FedEx Ship Manager sur fedex.com. Utilisez le Centre de préparation de documents Global Trade Manager pour créer et enregistrer vos documents de douane en vue d'une utilisation ultérieure. Lors de l'édition de votre étiquette sur FedEx Ship Manager, il vous suffira de sélectionner « Joindre un document à partir du Centre de préparation de documents » pour télécharger le document précédemment créé.

Option 2 : au moment de l'envoi

Vous pouvez paramétrer votre solution d'expédition afin qu'elle télécharge vos documents de douane au moment de la création de l'étiquette associée à votre envoi. Il s’agit du mode de téléchargement des documents de douane le plus courant. Vous pouvez choisir d’utiliser la facture commerciale générée par FedEx ou décider de télécharger votre propre facture commerciale au format de votre choix (par exemple, PDF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, image scannée, etc.). Quoi qu’il en soit, elles sont transmises par voie électronique.

Option 3 : après l'envoi

Vous pouvez télécharger vos documents douaniers sur votre solution d'expédition après la création de l'étiquette associée à votre envoi. Le téléchargement des documents après l’envoi est une nouvelle option particulièrement utile pour les expéditeurs qui utilisent leurs propres factures commerciales, mais ne disposent pas encore des documents douaniers au moment de la création de l’étiquette.

FedEx Electronic Trade Documents est une solution d’expédition internationale automatisée qui vous permet d'envoyer vos documents douaniers par voie électronique. En plus de réduire le nombre de pages à imprimer pour chaque colis, cette solution peut accélérer la procédure d'enlèvement et facilite le pré-dédouanement des envois. Avec ETD, vous limitez le risque de retard en douane et bénéficiez d’un meilleur service.

Ce service simplifie le processus d’expédition internationale. Plus besoin d'imprimer les documents commerciaux, de les signer, les plier et les joindre à chaque envoi en plusieurs exemplaires. Vous réduisez également les coûts d’impression et le temps consacré au traitement des envois internationaux.

En plus de simplifier le processus d’expédition à l'international, FedEx Electronic Trade Documents vous permet d'optimiser votre efficacité opérationnelle, tout en réduisant votre consommation de papier et les coûts d’impression, pour une parfaite tranquillité d’esprit.

  • Téléchargez vos documents commerciaux en amont de l'expédition et bénéficiez d'une assistance pour le pré-dédouanement de votre envoi.
  • Téléchargez l’en-tête de votre entreprise et une photo de votre signature. Vous serez ainsi certains que vos documents sont conformes aux exigences de certains pays/territoires en matière de dédouanement.
  • Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériaux d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
  • Limitez les retards en douane : vous serez reconnu pour la fiabilité de vos envois et consoliderez ainsi votre réputation.
  • Gagnez du temps dans la préparation des documents d'expédition. Vous pourrez ainsi vous consacrer davantage à d’autres tâches, afin d'augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
  • Réduisez les risques de vol de vos envois, puisque les factures ne sont plus apposées sur les colis et que personne ne peut accéder aux informations sur les marchandises qu'ils contiennent.

Grâce à ce service, vous pouvez transmettre les documents de douane beaucoup plus tôt dans le processus d'envoi. Si des informations manquantes ou supplémentaires sont nécessaires, vous en serez avisé plus tôt, réduisant ainsi l’impact des retards dans le dédouanement et la livraison des envois.

FedEx Electronic Trade Documents peut être utilisé pour les envois à l'import et à l'export. Consultez la liste des pays/territoires où le service est disponible pour savoir si votre envoi sera accepté dans les pays/territoires d'origine/de destination. L'ETD peut ne pas être accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi sera étiqueté EWO (Electronics with Originals). La solution Electronic with Originals (EWO) vous permet de télécharger facilement les documents douaniers pour vos envois ETD expédiés dans les pays/territoires où des exemplaires papier sont exigés pour les formalités de dédouanement. Si vous téléchargez les documents associés à ces envois, le représentant en douane pourra les vérifier à l'avance, ce qui vous laissera le temps de résoudre les éventuels problèmes administratifs et vous permettra de réduire encore davantage les risques de documents manquants. Vous devrez néanmoins imprimer et joindre les documents douaniers à l’envoi pour vous conformer aux exigences réglementaires.

Ce service est disponible pour les envois FedEx Express®. FedEx Electronic Trade Documents est particulièrement utile pour les expéditeurs d’articles ou de marchandises autres que des documents. Les envois contenant des marchandises dangereuses et de la carboglace peuvent être admissibles à la soumission de documents commerciaux électroniques.

Quelles sont les options mises à ma disposition pour préparer les documents commerciaux internationaux ?

Grâce au Centre de préparation de documents FedEx disponible sur FedEx Global® Trade Manager, vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents douaniers en ligne. Dans la rubrique Aide sur les documents internationaux, vous trouverez des informations supplémentaires vous expliquant comment remplir les documents douaniers.

Grâce au Centre de préparation de documents FedEx disponible sur FedEx Global Trade Manager, vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents de douane en ligne. Dans la rubrique Aide sur les documents internationaux, vous trouverez des informations supplémentaires pour comprendre comment remplir les documents de douane.

Vous pouvez choisir d'envoyer vos propres documents commerciaux par voie électronique ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.

Cela signifie-t-il que je n’aurai plus besoin d’imprimer les documents commerciaux ?

Selon les exigences du pays/territoire de destination, vous serez peut-être tenu de transmettre les documents originaux. Grâce à la fonctionnalité Profils du pays/territoire disponible sur FedEx® Global Trade Manager, vous disposerez d'une vue d'ensemble des principales informations et exigences réglementaires demandées par chaque pays/territoire, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits de douane et taxes exigibles, etc. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.

Selon les exigences du pays/territoire de destination, il se peut que vous soyez tenu de transmettre les documents originaux. Grâce à la fonctionnalité Profils du pays/territoire disponible sur FedEx® Global Trade Manager, vous pouvez accéder à une vue d'ensemble des principales informations et exigences réglementaires demandées par chaque pays/territoire, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les taxes et droits de douane, etc. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.

Personne travaillant dans un entrepôt

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Consultez ce guide rapide pour découvrir comment créer et télécharger vos documents de douane.

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Avec l'option de téléchargement des documents après l’envoi, vous pouvez désormais télécharger les documents de douane après avoir créé l'étiquette.

Comment créer une expédition ETD

Avec la procédure sans papier de FedEx, notre ambition est de réduire les déchets papier tout en proposant à nos clients et collaborateurs des solutions opérationnelles plus efficaces. La procédure sans papier de FedEx s'inscrit dans le cadre de EarthSmart®, une initiative durable engagée par FedEx afin de relier le monde de manière plus judicieuse et responsable.