Suggerimenti per l'etichettatura delle spedizioni
L'etichettatura è l'ultima fase del processo di imballaggio di una spedizione, ed è importante che sia eseguita correttamente. Scoprite come apporre l'etichetta sugli articoli standard e su quelli di forma irregolare per evitare ritardi.
Che cos'è un'etichetta di spedizione?
Un'etichetta di spedizione è il documento di viaggio che accompagna ogni spedizione. Contiene un codice a barre e informazioni su mittente, destinatario, servizio di spedizione, esigenze di movimentazione e altro ancora. È posizionata sulla parte esterna del collo, in modo da poter essere letta sia dai corrieri che dagli scanner.
Il nostro sistema crea l'etichetta per voi, sia che dobbiate spedire o restituire un articolo. Potete stamparla in autonomia o presso una delle nostre sedi, ove disponibili.
Come si applica un'etichetta di spedizione a un collo?
Stampate due copie dell'etichetta
Inserite una copia all'interno della scatola come copia di riserva
Chiudete ermeticamente la scatola con il nastro adesivo, applicandolo a forma di H
Attaccate la seconda etichetta in alto o sul lato più grande
Come applicare un'etichetta di spedizione su un collo
Attaccate l'etichetta in modo sicuro
Usate il retro adesivo, una busta di plastica o del nastro adesivo attorno ai bordi. Non usate colla: l'etichetta potrebbe strapparsi o staccarsi.
Assicuratevi che tutte le informazioni sull'etichetta e i codici a barre siano completamente visibili
Non coprite i dettagli dell'etichetta o i codici a barre con nastro adesivo.
Posizionate l'etichetta sul lato superiore o sul lato più grande della scatola, ad almeno 2 cm dai bordi, se possibile.
Non incollate etichette sul lato inferiore o negli angoli inferiori, né avvolgetele attorno ai bordi.
Se riutilizzate una scatola, rimuovete le etichette e i codici a barre precedenti.
Collocate l'etichetta sulla superficie frontale liscia della busta o della busta di plastica
Non applicate etichette sul retro dove si chiude il lembo
Perché occorre evitare di coprire i dettagli dell'etichetta con del nastro adesivo?
La superficie lucida del nastro può riflettere la luce e rendere difficile la scansione del codice a barre dell'etichetta. Questo può accadere anche con il nastro adesivo trasparente, quindi evitate di coprire con il nastro le informazioni riportate sulle etichette.
Come si etichettano le scatole di piccole dimensioni?
Se utilizzate una scatola di piccole dimensioni, assicuratevi che l'etichetta sia abbastanza grande da poter essere letta, ma abbastanza piccola da poter essere posta su un lato senza doverla piegare lungo i bordi.
Come si etichettano tubi o contenitori cilindrici?
Per tubi, contenitori cilindrici e articoli di forma irregolare, applicate l'etichetta sulla superficie liscia più grande. Scegliete un punto in cui sia chiaramente visibile e dove sia improbabile che si stacchi o si danneggi.
Come si etichettano i colli per le spedizioni internazionali?
Potete etichettare le spedizioni internazionali come quelle nazionali. Le etichette internazionali includono solo informazioni doganali aggiuntive. Se sono necessari documenti doganali aggiuntivi, potrebbe essere necessario utilizzare una busta di plastica per la Lettera di Vettura Aerea.
È necessario aggiungere altre etichette?
In caso di gestione speciale o per motivi di sicurezza, potrebbe essere necessario allegare etichette aggiuntive a un collo. Queste possono includere:
- Etichette "Fragile" (Fragile) o "Handle with care" (Maneggiare con cura) per gli articoli fragili
- Etichette con freccia "This way up" (Questo lato verso l'alto) per gli articoli da tenere in posizione verticale
- Etichette "Keep dry" (Tenere all'asciutto) per merci sensibili all'umidità
- Etichette "Heavy" (Pesante) o "Lift with care" (Sollevare con cura) per colli di peso superiore a 15 kg
- Etichette a forma di diamante per le merci pericolose
Assicuratevi di orientare queste etichette nella direzione corretta ed evitate di avvolgerle attorno agli spigoli della scatola.
Un controllo finale per evitare ritardi
Se l'etichetta si stacca o è impossibile scansionarla, il collo viene inviato a un reparto di recupero dove ne verrà stampata una nuova, oppure la spedizione verrà aperta per recuperare l'etichetta di riserva. Tutto questo comporta dei ritardi. Controllate sempre le etichette per assicurarvi che siano ben attaccate e facili da leggere e scansionare.
Per altri suggerimenti, scoprite come evitare gli errori di imballaggio più comuni.
Risorse di spedizione
Proteggete la spedizione durante il trasporto con l'imballaggio corretto.
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Prima di effettuare le vostre spedizioni, verificate le norme e i regolamenti dei Paesi di origine e destinazione. Queste informazioni sono generalmente riportate sui siti web governativi.
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