Come spedire articoli pesanti e di grandi dimensioni

Non esiste una definizione a livello di settore per ciò che si considera una spedizione di grandi dimensioni o pesante. Ogni vettore stabilisce i propri limiti in base al peso, al lato più lungo, al volume e alla forma, per stabilire se le attrezzature di smistamento standard sono in grado di gestire l'articolo in sicurezza.

Quando spedite con FedEx:

Gli articoli ingombranti ma leggeri come i paralumi, i prodotti in schiuma e le attrezzature sportive possono comunque occupare spazio prezioso all'interno di un furgone, di un aeromobile o di una sede di smistamento e potrebbero essere valutati in base al peso dimensionale.

Il peso dimensionale (o volumetrico) misura quanto spazio occupa un collo rispetto al suo peso effettivo. L'importo verrà addebitato in base al valore di peso maggiore: dimensionale o peso effettivo.

Anche la forma è importante: tubi, cilindri, parti metalliche esposte e forme irregolari possono rotolare, impigliarsi o essere difficili da impilare e richiedono regole di movimentazione extra anche se rientrano nei limiti di peso.

Esigenze di trattamento o movimentazione aggiuntive possono comportare l'applicazione di supplementi al prezzo base. I colli di grandi dimensioni, di forma irregolare o pesanti spesso non possono essere gestiti da un corriere regolare e possono richiedere un trasporto speciale o un'assistenza al carico, con un costo aggiuntivo.

Per evitare di incorrere in costi aggiuntivi a causa di errori di misurazione o errori di imballaggio, ricordatevi di:

Se la spedizione lo consente, suddividerla in colli più piccoli potrebbe essere più conveniente per alcune destinazioni, sebbene vengano applicati costi di gestione per collo.

In altri casi, impilare più merci imballate separatamente su un pallet come unica spedizione di merci pesanti o voluminose può essere una soluzione più semplice ed efficiente in termini di costi.

Valutate l'accesso ai punti di ritiro e di consegna. Scale, ingressi stretti o la necessità di un carrello elevatore o di un transpallet possono causare problemi. Confermare il tipo di accesso in anticipo per evitare di usare quelli che potrebbero causare problemi.

Le spedizioni devono resistere a vibrazioni, sovrapposizioni e movimentazione ripetuta; pertanto, utilizzate scatole nuove e integre, avvolgete separatamente le parti staccabili e usate materiali di riempimento e protezioni per gli angoli per evitare che le superfici sfreghino o si graffino.

Per gli articoli fragili, come il vetro o gli specchi: proteggete la superficie con una pellicola o uno strato protettivo, aggiungete schiuma rigida/cartone e protezioni per gli angoli, imballate bene all'interno di un cartone esterno imbottito per impedirne il movimento e utilizzate una cassa appositamente progettata per articoli di valore elevato o pezzi particolarmente fragili.

Le spedizioni internazionali devono passare attraverso la dogana, e gli articoli di grandi dimensioni potrebbero essere soggetti a tempi di transito più lunghi a causa di manipolazioni aggiuntive. Controllate in anticipo le regole di export e import. Articoli come laptop con batterie al litio integrate, prodotti chimici, legno non trattato o prodotti vegetali/animali potrebbero richiedere documentazione aggiuntiva o essere vietati.

Preparate una documentazione accurata (fattura commerciale, distinta dei colli, Lettera di Vettura Aerea e talvolta un certificato d'origine o una procura) e concordate in anticipo chi paga i dazi doganali.

Le spedizioni senza intoppi iniziano prima dell'arrivo del corriere. Una misurazione accurata, un imballaggio sicuro e una documentazione corretta riducono i danni, i ritardi e i costi imprevisti.