Come preparare i documenti di esportazione

Ecco un elenco dei documenti di esportazione più comuni da allegare alla spedizione di merci destinate a Paesi esteri:

• dichiarazione di esportazione
• Fattura commerciale
• Lettera di Trasporto Aereo
• Lista dei colli
• licenza di esportazione
• certificato di origine

I documenti necessari dipendono dalle merci, dal Paese di destinazione e dai controlli delle esportazioni. Talvolta, infatti, è necessario includere anche ulteriori documentazioni.

Di seguito potete trovare una spiegazione più approfondita di ogni documento:
 

Dichiarazione di esportazione
Deve essere presentata e approvata dalle autorità doganali prima che le merci escano dal Paese. Può generalmente occuparsene il vettore, utilizzando le informazioni riportate nella documentazione.
 

Fattura commerciale
La fattura commerciale non solo è necessaria, ma deve essere anche compilata correttamente, con una descrizione chiara delle merci e un'indicazione precisa del loro valore.
 

Lettera di Vettura Aerea
Anche la Lettera di Vettura Aerea, o documento di accompagnamento, è necessaria. Questo documento contiene alcuni dati fondamentali sulla spedizione, come il numero degli articoli, la descrizione delle merci e il peso.
 

Distinta dei colli
Vale la pena allegare alla spedizione anche una distinta dei colli, poiché alcuni Paesi la richiedono. Per precauzione, può essere inserita all'interno dell'imballaggio.

Non dimenticate: la distinta dei colli e la fattura commerciale sono due documenti diversi. La fattura commerciale indica il prezzo, mentre la distinta informazioni sui prodotti, come il loro peso e la loro quantità.
 

Licenza di esportazione
Le licenze di esportazione sono documenti rilasciati dalle autorità governative che consentono a persone fisiche o attività commerciali di spedire legittimamente merci altrimenti soggette a restrizioni. È importante verificare se sono richieste con anticipo rispetto alla spedizione.
 

Certificato d'origine
Il certificato d'origine è un documento ufficiale che dichiara in che luogo è stato prodotto, fabbricato o lavorato un bene. Ricordate di verificare in anticipo se è necessario.

Tutti i documenti relativi alla spedizione devono essere consegnati al corriere quando si presenta a ritirare il pacco o la spedizione. I documenti verranno poi controllati presso la sede del corriere per verificare che sia tutto in ordine. Se sono incompleti, tratterrà la spedizione e vi contatterà: in questo caso la partenza della spedizione potrebbe subire ritardi.

Innanzitutto che le informazioni riportate sui vari documenti combacino. I dati riportati sulla lettera di trasporto aereo, la fattura commerciale e tutti gli altri documenti devono essere le stesse. In caso contrario, le autorità doganali richiederanno chiarimenti e il vostro cliente finale potrebbe avere problemi a ricevere la spedizione.