Come compilare una fattura commerciale

La fattura deve essere preferibilmente stampata su carta intestata dell'impresa. Le informazioni devono essere riportate in inglese e includere i dati dell'azienda, come i recapiti, i contatti e il codice fiscale. Le stesse informazioni devono essere riportate anche per il destinatario.
 

Motivo dell'esportazione
Specificate il motivo per cui state spedendo le merci: sono di natura commerciale o sono un omaggio?
 

Data e numero di spedizione
Il numero di spedizione è il numero assegnato dal vettore e talvolta è conosciuto come numero della Lettera di Vettura Aerea. Per finalità amministrative potete riportare anche il numero della fattura e il numero dell'ordine, benché non siano obbligatori per le autorità doganali.

Incoterms®
Questo determina chi è responsabile del pacco durante la spedizione. Per maggiori informazioni, consultate la nostra pagina Incoterms® dedicata. 
 

Descrizione delle merci
Descrivete dettagliatamente le merci. Ad esempio, non limitatevi a utilizzare la dicitura "abbigliamento", ma scrivete "magliette da uomo in cotone all'80% e in poliestere al 20%". E, per descrivere le merci, non basatevi sui codici aziendali. Se l'imballaggio contiene articoli di una marca ben precisa, riportate il nome della marca e il numero del modello. Scoprite come preparare una descrizione chiara delle merci con il nostro video e la nostra guida. 
 

Quantità della merce
Se dovete spedire prodotti diversi, indicate la quantità di ciascuno utilizzando un'unità di misura appropriata. Ad esempio, i ricambi e gli oggetti si indicano spesso a pezzo, le scarpe per paia, i liquidi per volume, le merci secche a peso.
 

Codice HS
Questo codice informa le autorità doganali sul tipo di merci che state spedendo. La fattura commerciale consente inoltre il calcolo dei dazi e delle imposte applicabili. Per saperne di più, visitate la nostra pagina dedicata ai codici HS. 
 

Valore dichiarato
Indicate il vero valore della spedizione. Corrisponde al prezzo di mercato dei beni, con indicazione della valuta. Se il valore indicato risulta irragionevole, le autorità doganali potrebbero chiedere a voi o al destinatario prova del valore indicato in fattura. Scoprite di più su come dichiarare il valore delle merci con il nostro video e la nostra guida sull'argomento.  
 

Costi di assicurazione
Sulla fattura commerciale dovrete probabilmente riportare i costi di trasporto e assicurazione come voci separate. In caso contrario, le autorità doganali li calcoleranno autonomamente e potreste finire per pagare un importo più alto del necessario.
 

Paese di origine
Si tratta del luogo in cui i prodotti sono stati originariamente fabbricati – e può essere diverso dal Paese da cui viene spedita la spedizione.
 

Peso
L'indicazione del peso, netto e lordo, è obbligatoria. Il peso lordo è la somma del peso netto più il peso dell'imballaggio.

Per finire, non dimenticate di firmare la documentazione.