Cum să completați o factură comercială

Este de preferat ca factura să fie imprimată pe o hârtie cu antetul companiei. Informațiile trebuie să fie în limba engleză și să includă detaliile companiei, precum adresa, informațiile de contact și codul fiscal. De asemenea, trebuie să introduceți toate aceste informații și pentru destinatar.
 

Motivul exportului
Declarați motivule trimiterii bunurilor – în scop comercial sau reprezintă un cadou?
 

Data și numărul expedierii
Numărul expedierii este numărul transportatorului dumneavoastră, cunoscut uneori și sub numele de numărul documentului de expediere. Puteți include numărul facturii și numărul comenzii dumneavoastră în scopuri administrative, dar acestea nu sunt esențiale pentru autorități.

Incoterms®
Acești termeni determină cine este responsabil pentru colet în timpul expedierii. Pentru mai multe informații, accesați pagina noastră, Incoterms®  . 
 

Descrierea bunurilor
Descrieți bunurile dumneavoastră cu acuratețe. De exemplu, în loc de a scrie doar „îmbrăcăminte”, completați „tricouri bărbați, 80% bumbac, 20% poliester”. Și nu utilizați codurile de produs ale companiei, pentru a descrie bunurile. În cazul în care coletul conține articole de marcă, includeți numele mărcii, precum și numărul modelului. Aflați mai multe despre furnizarea unei descrieri clare a bunurilor, cu ajutorul videoclipului și ghidului nostru. 
 

Cantitatea de bunuri
Dacă expediați produse diferite, indicați cantitatea pentru fiecare, folosind o unitate de măsură aplicabilă. De exemplu, piesele și obiectele sunt adesea numărate ca bucăți, pantofii – ca perechi, lichidele – ca volum, bunurile uscate - ca greutate.
 

Codul HS
Acest cod informează autoritățile vamale cu privire la tipul de bunuri pe care le expediați. De asemenea, le ajută să stabilească taxele vamale și impozitele. Pentru a afla mai multe, accesați pagina noastră despre codurile HS. 
 

Valoarea declarată
Indicați valoarea reală a expedierii. Aceasta ar trebui să fie prețul de piață al bunurilor, însoțit de monedă. Dacă valoarea nu pare rezonabilă, autoritățile vamale vă pot cere, dumneavoastră sau destinatarului dumneavoastră, dovezi ale valorii pe care ați declarat-o pe factură. Aflați mai multe despre declararea valorii bunurilor dumneavoastră, urmărind videoclipul și ghidul nostru, dedicate acestui subiect.  
 

Costurile de asigurare
Pe factura comercială poate fi necesar să prezentați costurile expedierii de mărfuri și pe cele de asigurare ca articole separate. Dacă nu sunt afișate separat, vama va calcula aceste valori pentru dumneavoastră și puteți ajunge să plătiți mai mult decât este necesar.
 

Țara de origine
Este locul în care au fost fabricate inițial produsele și poate fi diferită de țara din care este trimisă expedierea.
 

Greutatea
Veți avea nevoie și de greutatea NETĂ, și de cea BRUTĂ. Greutatea BRUTĂ este greutatea NETĂ, combinată cu greutatea ambalajului.

În cele din urmă, nu uitați să semnați documentul.