Cum se pregătește documentația de export

Aveți în continuare o listă de verificare a celor mai frecvente documente de export, pe care trebuie să le includeți în expedierea dumneavoastră, atunci când trimiteți bunuri în altă țară:

• Declarație de export
• Factură comercială
• Document de expediere
• Lista de ambalare
• Licență de export
• Certificat de origine

Lista exactă a documentelor pe care trebuie să le furnizați depinde de bunurile pe care le expediați, de țara de destinație și de controalele la export. Uneori va trebui să includeți și altele, suplimentare.

Vedeți mai jos descrierea detaliată a fiecărui document:
 

Declarația de export
Aceasta trebuie să fie prezentată autorităților vamale și aprobată de acestea înainte ca bunurile să părăsească țara. Transportatorul ar trebui să se poată ocupa de acest lucru folosind informațiile din documentația dumneavoastră.
 

Factura comercială
Asigurați-vă că aveți o factură comercială și că o completați corect. Aceasta include o descriere clară a bunurilor și valoarea bunurilor dumneavoastră.
 

Documentul de expediere
Veți avea nevoie, de asemenea, de un document de expediere sau de un document de transport. Acesta prezintă detalii cheie despre expedierea dumneavoastră, cum ar fi numărul de articole, o descriere a bunurilor și greutatea.
 

Lista de ambalare
Este indicat să includeți o listă de ambalare în expedierea dumneavoastră, deoarece unele țări o cer. Pentru mai multă siguranță, puteți pune una și în coletul dumneavoastră.

Nu uitați, lista de ambalare și factura comercială sunt două documente diferite. Factura comercială include prețul, în timp ce lista de ambalare prezintă detaliile bunurilor, cum ar fi greutatea și cantitatea.
 

Licența de export
O licență de export este un document emis de organismele guvernamentale, care permite companiilor sau persoanelor fizice înregistrate să expedieze în mod legal bunuri care altfel ar putea fi restricționate. Este important să verificați dacă aveți nevoie de una, cu mult înainte de expediere.
 

Certificatul de origine
 Certificatul de origine este un document oficial, care precizează locul unde a fost creat, fabricat sau prelucrat un produs. Nu uitați să verificați în avans dacă aveți nevoie de unul.

Toate documentele dumneavoastră de expediere trebuie să fie predate curierului transportatorului, atunci când acesta vine să preia coletul sau expedierea dumneavoastră. Odată ce curierul se întoarce la stația transportatorului, documentele vor fi verificate pentru a vedea dacă totul este în ordine. Dacă documentele sunt incomplete, vă vor reține expedierea și veți fi contactat(ă), ceea ce este probabil să provoace o întârziere a expedierii.

Asigurați-vă că informațiile din fiecare document sunt în concordanță. Detaliile de pe documentul de expediere, factura comercială și toate celelalte documente ar trebui să fie aceleași. Dacă acestea nu sunt concordante, vama va cere mai multe informații, iar clientul dumneavoastră ar putea avea probleme la primirea expedierii.