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Wie man eine Handelsrechnung vorbereitet

Die Handelsrechnung ist das Haupt-Dokument, das die meisten ausländischen Zollbehörden für die Kontrolle, Bewertung und Zollfestsetzung von Importen heranziehen.

Laden Sie sich die Vorlage für eine Handelsrechnung als editierbare pdf-Datei herunter ►


  1. Nummer des Internationalen Luftfrachtbriefs
    Geben Sie die FedEx Nummer des Internationalen Luftfrachtbriefs ein, unsere Haupt-Referenz für Ihre Sendung.
  2. Export-Referenzen (z.B. Bestellnummer, Rechnungsnummer etc.)
    Für den Zoll wird immer eine Rechnungsnummer benötigt.
  3. Versender / Exporteur
    Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und die EORI-Nummer oder Steuernummer des Exporteurs.
  4. Empfänger / Importeur
    Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und die EORI-Nummer oder Steuernummer des Importeurs.
  5. Importeur – falls es nicht der Empfänger ist
    Wenn die Sendung von einem Importeur bearbeitet wird, der nicht der endgültige Empfänger ist, dann bitte den vollständigen Namen, Adresse und Telefonnummer angeben.
  6. Komplette Beschreibung der Waren
    Die Beschreibung sollte auf diese Fragen Antwort geben:
    • Worum handelt es sich?
    • Wie viele davon sind es?
    • Woraus besteht es?
    • Wozu ist es bestimmt?
    • Beispiele:
      • Zwei Stahlfedern für eine Holzbearbeitungsmaschine
      • 30 Seiten juristische Unterlagen
      • Nahrungsmittel – 1 Dose Pfirsiche in Scheiben
  7. Herstellungsland
    Geben Sie das Land ein, in dem jede der Waren in Ihrer Sendung ursprünglich hergestellt oder produziert wurde. Wenn es sich um mehrere Waren aus unterschiedlichen Herstellungsländern handelt, geben Sie bitte jedes Herstellungsland neben jeder Produktbeschreibung an.
  8. Stückwert
    Benötigt wird ein echter Zollwert, auch wenn es für die transportierten Güter keinen Verkehrswert geben sollte. Wenn es sich um mehrere Waren mit unterschiedlichen Werten handelt, geben Sie bitte jeden Wert neben jeder Produktbeschreibung an.
  9. Unterschrift
    Bevor Sie die Erklärung unterschreiben, vergewissern Sie sich, dass alle Informationen mit dem Luftfrachtbrief übereinstimmen. Bitte bringen die Original-Handelsrechnung und zwei Kopien, jedes Exemplar einzeln unterschrieben, zusammen mit dem Luftfrachtbrief auf dem Paket auf.

So können Sie mit FedEx Ship Manager® at fedex.com Ihren Luftfrachtbrief online ausfüllen und Ihre Zolldokumente hochladen

Schritt 1 – Aktivieren Sie „Electronic Trade Documents“ (nur einmal nötig)

Step 1 – Enable your Electronic Trade Documents (only needed once)

Loggen Sie sich ein bei FedEx Ship Manager® at fedex.com

  1. Klicken Sie auf "Präferenzen" oberhalb der Rechnungsdetails.
  2. Klicken Sie das Kästchen „Electronic Trade Documents aktivieren“ an.
  3. Klicken Sie auf „Änderungen sichern“ – fertig!
Für diese Länder steht ETD zur Verfügung ►

Schritt 2 – Geben Sie die Versandinformationen ein

  1. Versender-Informationen

    Geben Sie Ihre vollständige Adresse und Telefonnummer an.

    Für kommerzielle Sendungen in Länder außerhalb der Europäischen Union geben Sie Ihre EORI-Nummer an.

  2. Empfänger-Informationen

    Geben Sie die vollständige Adresse und Telefonnummer des Empfängers an.

    Für kommerzielle Sendungen in Länder außerhalb der Europäischen Union geben Sie die EORI-Nummer/Steuernummer des Empfängers an.

  3. Informationen zum Zahlungspflichtigen

    Geben Sie an, wer die Transportkosten sowie Abgaben und Steuern zahlt.

Schritt 3 – Geben Sie die Produkt- oder Wareninformationen ein

Step 3 – Enter Product or Commodity Information
  1. Geben Sie die Produkt-/Wareninformationen ein

    Für Sendungen, die Zolldokumente benötigen, erscheint ein neues Fenster, in dem Sie alle Wareninformationen eingeben können.

  2. Waren-Informationen

    Für jede der Waren in Ihrer Sendung geben Sie bitte ein:

    • Vollständige Beschreibung der Waren auf Englisch
      • Worum handelt es sich?
      • Woraus besteht es?
      • Wie viel(e)?
      • Wofür wird es verwendet?
    • Zollwert: Benötigt wird ein echter Zollwert, auch wenn es für die transportierten Güter keinen Verkehrswert geben sollte. (Ein Wert von Null ist nicht akzeptabel)
    • Herstellungsland: Wenn es sich um mehrere Waren aus unterschiedlichen Herstellungsländern handelt, geben Sie bitte jedes Herstellungsland neben jeder Produktbeschreibung an.

     

  3. Wählen Sie die grundlegenden Zolldokumente aus, die Sie hochladen oder erstellen wollen

    • Handelsrechnung
      • Unsere Empfehlung: Verwenden Sie Ihre eigene Handelsrechnung
      • Vergewissern Sie sich, dass Sie ETD („Electronic Trade Documents“) aktiviert haben, um Ihre Unterlagen in elektronischer Form zum übermitteln
      • Stellen Sie sicher, dass die Angaben auf der Handelsrechnung mit denen auf dem Luftfrachtbrief übereinstimmen.
    • Pro-Forma-Rechnung
      • Für Sendungen von kostenfreien Gütern wie z.B. Produktmuster, Kataloge oder Produkte, die nicht für den Verkauf bestimmt sind.
      • Allerdings akzeptieren nicht alle Länder Pro-Forma-Rechnungen, und wir empfehlen deshalb, in jedem Fall eine Handelsrechnung zu erstellen, weil das keine zusätzliche Arbeit macht.
    • Zusätzliche Handelsdokumente
      • Fügen Sie alle weiteren benötigten Handelsdokumente bei, die für Ihre Güter / Ihr Zielland erforderlich sind.

Schritt 4 – Drucken Sie die Etiketten und Unterlagen aus

  1. Drucken Sie die Etiketten und Unterlagen aus

    Als letzten Schritt in diesem Prozess überprüfen Sie Ihren Luftfrachtbrief und drucken Sie ihn aus.

  2. Beigefügte Unterlagen

    Sie können sich die Unterlagen anschauen, die Ihrer Sendung beigefügt wurden.

  3. Nach dem Ausdruck der Anleitungen

    Falten Sie die ausgedruckte Seite an der waagerechten Linie

    Stecken Sie das Etikett in die Versandtasche und bringen Sie diese auf Ihrer Sendung auf.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Handelsrechnung nicht in FedEx Ship Manager hochgeladen haben, drucken Sie bitte drei Exemplare Ihrer Handelsrechnung aus, unterschreiben Sie sie, und bringen Sie sie zusammen mit dem Luftfrachtbrief auf Ihrer Sendung auf.

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