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Gérer les formalités douanières des différentes régions du monde



Familiarisez-vous avec les principales procédures douanières appliquées à travers le monde et explorez de nouveaux marchés en toute confiance.

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Auteur de l’article : Harald Schoenfelder, VP Clearance Operations, FedEx Express Europe

Le commerce international est l’un des secteurs les plus dynamiques de l’économie mondiale. Si vous lisez cet article, c’est parce que vous envisagez de conquérir de nouveaux marchés et de profiter au maximum de cette croissance. Or, une bonne gestion des formalités douanières est une condition essentielle pour tout projet d’exportation.

Cet article vous aidera à vous lancer rapidement : il vous permettra de distribuer efficacement vos produits sur de nouveaux marchés et de les commercialiser dans le monde entier en toute simplicité.

1. Familiarisez-vous avec les procédures


Les procédures douanières varient d’un pays à l’autre.

Les procédures douanières évoluent constamment, et les règles applicables diffèrent d’une marchandise à l’autre. Dans les économies émergentes, les douanes exigent généralement plus de documents que les autorités européennes : davantage d’étapes, de procédures et de formulaires papier sont prévus. Les envois sont dédouanés au cas par cas et sont généralement soumis à des inspections physiques plus nombreuses.

À l’inverse, des pays tels que le Royaume-Uni, les États-Unis et de nombreux États membres de l’UE ont investi dans des solutions d’automatisation et établi des partenariats de longue date avec les organismes commerciaux. Souvent, leurs procédures sont davantage basées sur des contrôles d’audit et des accords permettant aux entreprises de vérifier elles-mêmes leur conformité avec les réglementations douanières. Cette approche permet un dédouanement plus rapide et réduit le nombre d’examens physiques.

2. Le « passeport » de votre envoi


Vérifiez les documents que vous devez préparer avant toute expédition.

Préparer l’expédition de produits est un peu comme organiser un départ en vacances. Avant le voyage, certaines précautions sont nécessaires. Vous devez vous poser plusieurs questions, par exemple : avez-vous besoin d’obtenir un visa ou de vous faire vacciner ? Avant d’expédier à l’étranger, peut-être devrez-vous préparer certains documents tels que des certificats ou des permis.

Pour éviter les retards, votre envoi doit être parfaitement conforme aux informations indiquées sur ces documents. En plus de vos coordonnées, il est de plus de plus essentiel de faire apparaître les numéros de TVA ou d’identification fiscale, ainsi que le numéro d’enregistrement auprès des services douaniers (EORI).

Les échantillons authentiques ne sont pas soumis aux droits de douane, à condition qu’ils n’excèdent pas une certaine valeur (variable selon les pays). La facture commerciale et le bordereau d’expédition doivent porter la mention « Échantillon gratuit/Sample supplied free of cost » et le contenu de l’envoi doit être signalé comme tel.

Pensez également à mettre à jour votre base de donnée produits, en vérifiant que les informations fournies sont complètes. Enfin, n’hésitez pas à échanger avec votre transporteur express par voie électronique.

3. Renseignez-vous sur les marchés locaux et les règles douanières applicables


Organisez un voyage dans votre marché d’exportation afin de mieux connaître l’environnement local.

Pour obtenir un réel avantage concurrentiel, vous devez développer une connaissance approfondie du marché local et vous conformer aux normes en vigueur. De nombreuses sociétés telles que FedEx Express proposent déjà des informations en ligne permettant d’aider les entreprises à consolider leur connaissance de la réglementation douanière au niveau local. Mais rien ne vaut une visite sur place ! Posez-vous les questions suivantes : y a-t-il des événements propres à votre pays d’exportation auxquels vous pourriez participer ? Avez-vous des contacts qui pourraient vous fournir des informations utiles ? Existe-t-il une PME locale que vous pourriez contacter pour obtenir des conseils ?

4. Développez-vous progressivement


Privilégiez une croissance durable et maîtrisée.

N’envisagez d’exporter à l'international que lorsque vous vous sentez parfaitement prêt et développez-vous progressivement, un pays à la fois. Il est important d’adopter une approche durable et maîtrisée de la croissance de votre entreprise.

Si vous attendez d’être parfaitement prêt pour partir à la conquête de nouveaux marchés, vous serez plus à l’aise pour gérer les formalités douanières et vos chances de pérenniser votre réussite commerciale sur la scène internationale n'en seront que plus grandes.

5. Faites appel à un prestataire bénéficiant d’une expertise éprouvée dans le transport express mondial


FedEx Express bénéficie d’un réseau mondial doublé d’une expertise locale inégalée.

Les transporteurs express (intégrateurs) tels que FedEx Express répondront non seulement à vos besoins de transport mais intégreront aussi souvent à leur offre des services de courtage en douane pour vos envois à l’international. Vous bénéficierez ainsi de l’expertise inégalée de courtiers rompus aux procédures douanières applicables au niveau local.

Dans le monde du dédouanement, la connaissance des réglementations locales et l'expérience sont souvent la garantie d’une efficacité optimale.

Grâce à ces services, les PME peuvent aujourd'hui se lancer dans le commerce international plus facilement que jamais. Nos technologies de communication immédiatement accessibles ainsi que notre expertise inégalée en matière de transport mondial vous permettront de vous concentrer sur votre cœur de métier, de conquérir de nouveaux marchés et de renforcer votre niveau de conformité.

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