• Customs Documentation Basics for Exporters

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Informazioni di base per gli esportatori sui documenti commerciali per le operazioni doganali

In qualità di esportatori, avete la responsabilità di preparare i documenti commerciali per le operazioni doganali.

Il tipo di documentazione richiesto dipende dalla natura delle merci che intendete esportare, dal loro valore commerciale e dal paese di destinazione.

I documenti più comuni richiesti per l’esportazione sono la Lettera di Vettura internazionale FedEx (obbligatoria per tutte le spedizioni) e la Fattura (obbligatoria per tutte le spedizioni verso paesi extra UE aventi valore commerciale o ai fini doganali).

Consiglio dell’esperto: Una corretta compilazione di tutta la documentazione vi aiuterà a evitare ritardi doganali.

Il vostro ruolo, passo dopo passo, nel processo di spedizione internazionale

Passo 1

Preparate i documenti commerciali per le operazioni doganali (in primo luogo la Fattura)

Scaricare il modello di Fattura in formato pdf editabile ►

Visualizzare le modalità di compilazione della Fattur ►

Informazioni utili:

Se è la prima volta che spedite all’estero con FedEx:

  • Assicuratevi di aver abilitato ETD a caricare elettronicamente i documenti
  • Non dimenticate di inviarci la vostra procura per autorizzarci a effettuare per vostro conto le operazioni di sdoganamento

Per saperne di più sulla procura ►

Se è la prima volta che spedite questa tipologia di prodotti:

Assicuratevi che le merci che intendete spedire siano ammesse nel paese di destinazione. Individuate i documenti commerciali per le operazioni doganali obbligatori in base al paese di destinazione e alla tipologia di prodotti da spedire.

Accesso a Global Trade Manager ►

Visualizzare l’elenco dei prodotti proibiti ►


Passo 2

Preparate la Lettera di Vettura FedEx, programmate i ritiri e caricate oppure stampate i vostri documenti commerciali per le operazioni doganali

Visualizzare le modalità per la compilazione online della Lettera di Vettura FedEx e per caricare i documenti commerciali per le operazioni doganali ►

Durante la preparazione della spedizione dovrete fornire tre copie della Lettera di Vettura FedEx e tre copie della Fattura.

Consiglio dell’esperto: Potete risparmiare tempo e carta caricando i documenti commerciali per le operazioni doganali attraverso FedEx Ship Manager.

Per caricare e trasmettere elettronicamente i documenti (evitando di stamparli), basta abilitare Electronic Trade Documents (ETD) in FedEx Ship Manager.

Visualizzare le modalità di abilitazione di ETD ►


Passo 3

Programmate il ritiro in base alle vostre esigenze

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Passo 4

Provvederemo noi allo sdoganamento in esportazione

Seguiremo la spedizione durante lo sdoganamento in esportazione. Vi contatteremo solo in caso di documentazione mancante o incompleta.

Informazioni utili: È raro che si verifichino ritardi doganali in esportazione.


Passo 5

Provvederemo noi alla spedizione in transito


Passo 6

Provvederemo noi allo sdoganamento di importazione

Seguiremo la spedizione durante lo sdoganamento in importazione.

Contatteremo il destinatario solo per il pagamento degli oneri doganali e in caso di dati mancanti (codice EORI, procura, dati del prodotto incompleti, ecc.).

Consiglio dell’esperto: È necessario che il destinatario risponda rapidamente in caso di problemi di importazione, al fine di assicurare una consegna puntuale della spedizione.

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Passo 7

Consegna della spedizione al destinatario

La consegna della spedizione al destinatario avverrà presso l’indirizzo indicato sulla Lettera di Vettura FedEx.


Passo 8

Il destinatario dovrà pagare gli oneri doganali

Salvo diverso accordo con voi, il destinatario dovrà pagare gli oneri doganali anticipati da FedEx.

Informazioni utili: In base al valore della spedizione, l’importatore potrebbe essere tenuto al pagamento degli oneri doganali prima di ricevere la spedizione.

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  • Your role, step by step, in the international shipping process.
  • Your role, step by step, in the international shipping process.
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Consigli utili in ambito doganale

Durante la compilazione dei documenti e la preparazione della spedizione:

 

  • Assicuratevi che il codice EORI (o il codice fiscale per i soggetti privati) dell’esportatore sia chiaramente riportato sulla Fattura
  • Inserite una descrizione dettagliata dei prodotti in lingua inglese nella Fattura
  • Riportate i recapiti dell’esportatore
  • Assicuratevi che i dati inseriti nella fattura corrispondano a quelli presenti sulla Lettera di Vettura FedEx.
  • Allegate al collo tre copie della fattura (originale più due copie)

 

Gli strumenti di spedizione online FedEx vi guideranno nel processo di spedizione internazionale, consentendovi di caricare tutti i documenti commerciali per le operazioni doganali e di trasmetterli elettronicamente.

Per saperne di più

Perché è importante la fattura? Quali sono le modalità per compilarla correttamente?

Che cos’è una fattura e perché è necessaria?

La fattura è il documento principale usato dalla maggior parte delle agenzie doganali estere per il controllo, la valutazione e la determinazione dei dazi delle importazioni.

È il primo documento di spedizione internazionale da compilare costituendo la base per tutti gli altri documenti commerciali. I dati indicati sugli altri documenti di spedizione internazionale, compresa la Lettera di Vettura, devono corrispondere a quelli riportati sulla fattura.

La fattura viene preparata dall’esportatore ed è richiesta dall’importatore per dimostrare la proprietà e provvedere al pagamento degli oneri doganali.

Quando è necessaria?

La fattura è obbligatoria per tutte le spedizioni di prodotti/merci (che non siano documenti) destinati al commercio internazionale.

Come si compila e si carica la fattura?

Utilizzando FedEx Ship Manager at fedex.com, verrete guidati nella compilazione dei documenti commerciali per le operazioni doganali.

Potete caricare la vostra documentazione o generarla automaticamente durante il processo.

Visualizzare le modalità di compilazione della Fattura ►

Visualizzare le modalità per la compilazione online della Lettera di Vettura FedEx e per caricare i documenti commerciali per le operazioni doganali ►

Che cos’è il codice EORI e dove va inserito?

Che cos’è il codice EORI?

Il codice EORI è un riferimento univoco assegnato dalle autorità doganali per identificare gli operatori economici dell’Unione Europea. È necessario per tutte le aziende e per tutti i tipi di spedizioni di esportazione e importazione. Dal 1° luglio 2009, la legislazione dell’Unione Europea prescrive l’adozione del sistema EORI (Economic Operators Registration and Identification) in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea.

A cosa serve il codice EORI?

Il codice EORI è obbligatorio per legge e va riportato su tutte le dichiarazioni doganali per l’importazione da o l’esportazione verso i paesi extra UE. In assenza di codice EORI, le autorità doganali respingeranno le merci in ingresso.

Come si ottiene il codice EORI?

Il codice EORI viene assegnato dalle autorità doganali del paese in cui ha sede l’azienda.

È possibile ottenere maggiori informazioni su come richiedere il codice EORI visitando il sito dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.

Dove va inserito il codice EORI?

Il codice EORI va inserito nella fattura e nei nostri strumenti di spedizione online, contestualmente all’inserimento dei dati del mittente.

Visualizzare le modalità di compilazione della fattura ►

Visualizzare le modalità per la compilazione online della Lettera di Vettura FedEx e per caricare i documenti commerciali per le operazioni doganali ►

Che cos’è una procura?

Che cos’è una procura?

Una procura è un’autorizzazione scritta atta a rappresentare o agire per conto di altri in questioni private, affari o altre questioni legali.

Nella fattispecie, la procura è l’autorizzazione conferita a FedEx dall’importatore o esportatore a effettuare lo sdoganamento per suo conto.

Perché è necessaria?

La dogana può sempre richiedere prova della procura.

Quali sono le spedizioni proibite nel network internazionale FedEx?

Questo è l’elenco degli articoli proibiti nel network FedEx

Vogliate notare che esistono ulteriori specifici divieti nazionali. Per maggiori informazioni sugli specifici divieti nazionali vi invitiamo a contattarci

  • Cadaveri umani, organi o parti del corpo umani, embrioni umani e animali o resti umani cremati o riesumati.
  • Esplosivi *
  • Armi da fuoco, armi e loro parti (accettate fra Stati Uniti e Porto Rico).
  • Generi alimentari deperibili e generi alimentari e bevande che necessitano di refrigerazione o altro controllo ambientale.
  • Animali vivi, compresi gli insetti.
  • Piante e materiali per le piante, compresi fiori recisi (i fiori recisi sono accettati dagli Stati Uniti verso destinazioni selezionate in Canada e da Colombia, Ecuador e Paesi Bassi verso gli Stati Uniti).
  • Biglietti della lotteria e dispositivi per il gioco d’azzardo se proibiti dalle normative locali, statali, provinciali o nazionali.
  • Denaro (monete, banconote, valuta, cartamoneta e strumenti negoziabili equivalenti ai contanti, quali azioni girate, obbligazioni e cash letter).
  • Materiale pornografico e/o osceno.
  • Spedizioni soggette alle seguenti condizioni:
    • Richiesta di restituzione del dazio, salvo accordi preventivi.
    • Temporary Import Bond - accettate in base all’opzione FedEx International Broker Select solo per l’importazione iniziale.
    • Licenze del Dipartimento di Stato USA.
    • Carnet.
    • Permesso di esportazione della Drug Enforcement Administration statunitense.
    • Lettere di credito. Le spedizioni soggette a lettere di credito in genere sono proibite, fatta eccezione per quelle soggette a lettere di credito che richiedono la “ricevuta di un corriere”, secondo la definizione dell’articolo 25 delle UCP 600, spedite usando la Lettera di Vettura internazionale FedEx estesa.
    • Spedizioni di certificati di registrazione (CF4455).
  • Rifiuti pericolosi, compresi, a titolo meramente esemplificativo, aghi o siringhe ipodermici usati o altri rifiuti medici.
  • Spedizioni che possono causare danni o ritardi alle apparecchiature, al personale o alle altre spedizioni.
  • Spedizioni che necessitano da parte nostra licenze o permessi speciali per il trasporto, l’importazione o l’esportazione.
  • Spedizioni o merci il cui trasporto, importazione o esportazione sono proibiti da leggi, statuti o regolamenti.
  • Marijuana, per uso ricreativo o medico, e cannabinoidi sintetici.
  • Spedizioni con valore dichiarato ai fini doganali superiore a quello permesso per una specifica destinazione.
  • Merci pericolose, a eccezione di quanto consentito dalla sezione Merci pericolose dei presenti termini e condizioni.
  • Animali morti, trattati o meno, compresi insetti e animali domestici. Le tassidermie di trofei di caccia o esemplari completamente trattati (essiccati) di animali interi o parti di animali sono accettati per la spedizione negli Stati Uniti.
  • Colli bagnati, gocciolanti o che emettano qualsiasi tipo di odore.
  • Animali selvatici che richiedono lo sdoganamento per l’esportazione presso il Fish and Wildlife Service statunitense da parte di FedEx prima dell’esportazione dagli Stati Uniti.
  • Spedizioni in-bond destinate a o da ritirare presso una zona franca o deposito doganale, a meno che venga selezionata l’opzione FedEx International Broker Select per spedizioni di importazione negli Stati Uniti, o il servizio FedEx International Controlled Export per spedizioni di esportazione dagli Stati Uniti.
  • Indirizzi APO (cioè indirizzi con casella postale)/FPO (cioè indirizzi fermo posta)/DPO.
  • Spedizioni COD (pagamento alla consegna).

* Gli esplosivi di classe 1.4 sono accettati per il trasporto in Canada, Germania, Francia, Giappone, Emirati Arabi Uniti e Regno Unito. Nota: Gli Emirati Arabi Uniti consentono la spedizione di esplosivi di classe 1.4 solo in deposito per il ritiro presso la sede FedEx Express di Dubai. In Italia gli esplosivi di classe 1.4 non sono accettati.

Avete esigenze di sdoganamento complesse? Abbiamo le risposte giuste per voi

Avete bisogno di nominare un broker doganale specifico nel paese di destinazione?

L’opzione “Scelta del Broker” vi consente di nominare un broker doganale specifico. Basta selezionare l’opzione FedEx International Broker Select durante la preparazione della spedizione online e indicare l’indirizzo e il numero di telefono del broker sulla Lettera di Vettura internazionale FedEx®.

Per saperne di più, scoprite tutti i nostri servizi di sdoganamento aggiuntivi o contattate il vostro Responsabile commerciale FedEx.

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Potete contare sulle nostre competenze specializzate di sdoganamento che vi aiuteranno a definire le soluzioni giuste per le vostre esigenze doganali più complesse.

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