• Customs Documentation Basics for Exporters

Verzenddiensten > Eenvoudige en efficiënte douaneoplossingen / Basis douanedocumenten voor exporteurs

 

Douanedocumentatie is uw verantwoordelijkheid

Als exporteur bent u verantwoordelijk voor het voorbereiden van de douanedocumentatie.

Welke documentatie u nodig heeft, is afhankelijk van het type goederen dat u exporteert, de commerciële waarde en het land van bestemming.

De meest gevraagde exportdocumenten zijn de internationale luchtvrachtbrief (vereist voor alle zendingen) en de handelsfactuur (vereist voor de meeste zendingen met commerciële waarde die buiten de Europese Unie worden verzonden).

Tip van een expert: u kunt douanevertragingen voorkomen door alle documentatie correct in te vullen.

Uw rol, stap voor stap, in het internationale verzendproces

Stap 1: Bereid uw douanedocumenten voor (voornamelijk de handelsfactuur)

Download een handelsfactuursjabloon als bewerkbaar PDF-bestand ►

Zie hoe u uw handelsfactuur kunt invullen ►

Goed om te weten:

Indien u voor het eerst internationaal verzendt met FedEx:

  • Zorg ervoor dat u de optie voor elektronische handelsdocumenten heeft ingeschakeld om uw documentatie elektronisch te kunnen uploaden
  • Stuur ons uw volmacht om ons de toestemming te geven de inklaring namens u uit te voeren

Indien u voor het eerst dit type goederen verzendt:

Verzeker u ervan dat de goederen die u verzendt, zijn toegestaan in het land van bestemming. Bepaal welke douanedocumentatie vereist is op basis van het land van bestemming en het type goederen dat wordt verzonden.

Naar Global Trade Manager ►

Bekijk de lijst met verboden items ►


Stap 2: Bereid uw luchtvrachtbrief voor, plan uw ophalingen en upload of print uw douanedocumentatie

Zie hoe u uw luchtvrachtbrief online kunt invullen en uw douanedocumenten kunt uploaden ►

Tijdens de voorbereiding van uw zending dient u een exemplaar van uw luchtvrachtbrief en drie exemplaren van de handelsfactuur op het pakket te bevestigen.

Tip van een expert: u kunt tijd en papier besparen door uw douanedocumenten te uploaden met FedEx Ship Manager

Als u uw documenten niet wilt printen, maar elektronisch wilt uploaden en verzenden, hoeft u alleen maar de optie Electronic Trade Documents (ETD) in FedEx Ship Manager in te schakelen.

Zie hoe u ETD inschakelt ►


Stap 3: Laat uw zending ophalen wanneer het u uitkomt

x

Stap 4: Wij zorgen voor de uitklaring

Wij begeleiden de zending bij de uitklaring. We nemen alleen contact met u op als er papierwerk ontbreekt of niet is ingevuld.

Goed om te weten: er doen zich zelden vertragingen voor tijdens het uitklaren.


Stap 5: Wij zorgen voor uw zending tijdens het transport


Stap 6: Wij zorgen voor de inklaring

Wij begeleiden de zending bij de inklaring.

We nemen alleen voor de betaling van invoerheffingen en belastingen contact op met de ontvanger of als er informatie ontbreekt (EORI-nummer, volmacht, onvolledige productinformatie, enzovoort).

Tip van een expert: de ontvanger moet voor een tijdige levering van de zending snel reageren bij eventuele importproblemen.

x

Stap 7: De geadresseerde ontvangt uw zending

De geadresseerde ontvangt de zending op het adres dat is ingevuld in de luchtvrachtbrief.


Stap 8: De geadresseerde dient invoerrechten en belastingen te betalen

Tenzij anders is overeengekomen met u, moet de geadresseerde door FedEx voorgeschoten invoerheffingen en belastingen betalen.

Goed om te weten: afhankelijk van de waarde van de zending, moet de importeur mogelijk invoerheffingen en belastingen betalen voordat hij de zending kan ontvangen.

x
  • Your role, step by step, in the international shipping process.
  • Your role, step by step, in the international shipping process.
  • Your role, step by step, in the international shipping process.

Handige douanetips

Tijdens het voltooien van uw documentatie en het voorbereiden van uw zending:

 

  • Zorg ervoor dat de EORI-nummers van de exporteur en importeur (of registratie-/btw-nummer voor bedrijven buiten de EU of id-nummer voor particulieren) duidelijk worden vermeld in de handelsfactuur
  • Neem een gedetailleerde omschrijving, in het Engels, van de goederen op in de handelsfactuur
  • Neem de contactgegevens van de importeur en exporteur op
  • Zorg ervoor dat de gegevens die u in de handelsfactuur opneemt, overeenkomen met de gegevens in de luchtvrachtbrief
  • Voeg drie exemplaren van de handelsfactuur (het origineel en twee kopieën) bij het pakket

 

Onlinetools voor verzending van FedEx begeleiden u door het proces voor internationale zendingen. Hiermee kunt u al uw douanedocumentatie uploaden en elektronisch verzenden.

Meer informatie

Waarom is een handelsfactuur zo belangrijk? Hoe vul ik deze nauwkeurig in?

Wat is een handelsfactuur en waarom is deze vereist?

De handelsfactuur is het primaire document dat door de meeste buitenlandse douane-instanties wordt gebruikt voor importcontrole, taxatie en de bepaling van invoerheffingen.

Het is het eerste document voor internationale zendingen dat moet worden ingevuld aangezien het de basis voor alle andere handelsdocumenten is. De gegevens in de overige internationale documenten, waaronder de luchtvrachtbrief en het verzendetiket, moeten overeenkomen met de handelsfactuur.

De handelsfactuur wordt opgesteld door de exporteur en moet door de importeur worden gebruikt als bewijs van eigendom en om de betaling van invoerheffingen en belastingen te regelen.

Wanneer is deze nodig?

De handelsfactuur is nodig voor alle zendingen van producten/goederen (niet-documenten) voor internationale handel.

Hoe kan ik mijn handelsfactuur invullen en uploaden?

Wanneer u FedEx Ship Manager op fedex.com gebruikt, wordt u begeleid bij het invullen van uw douanedocumentatie. U kunt uw eigen documentatie uploaden of uw documentatie automatisch genereren tijdens het proces.

Zie hoe u uw handelsfactuur kunt invullen ►

Zie hoe u uw luchtvrachtbrief online kunt invullen en uw douanedocumenten kunt uploaden ►

Wat is een EORI-nummer en waar moet ik het invullen?

Wat is een EORI-nummer?

Een EORI-nummer is een unieke referentie die wordt toegewezen door een douane-instantie om ondernemers in de Europese Unie aan te duiden. Dit nummer is nodig voor alle bedrijven en alle typen export- en importzendingen. Sinds 1 juli 2009 dienen alle lidstaten van de Europese Unie krachtens EU-wetgeving gebruik te maken van het EORI-systeem (Economic Operators Registration and Identification).

Waarom een EORI-nummer?

Het EORI-nummer is een wettelijke vereiste en moet worden opgenomen in alle douaneverklaringen wanneer wordt geïmporteerd vanuit of geëxporteerd naar landen buiten de EU. De invoer van goederen zonder een EORI-nummer wordt geweigerd door douane-instanties.

Hoe vraagt u een EORI-nummer aan?

Een EORI-nummer moet worden toegekend door de douane-instanties van het land waarin u of uw bedrijf is gevestigd.

Waar moet ik het EORI-nummer invoeren?

U moet uw EORI-nummer in uw handelsfactuur en in uw onlinetools voor verzending opnemen wanneer u uw verzendergegevens invoert.

Zie hoe u uw handelsfactuur kunt invullen ►

Zie hoe u uw luchtvrachtbrief online kunt invullen en uw douanedocumenten kunt uploaden ►

Welke zendingen zijn verboden binnen het internationale FedEx-netwerk?

Verboden zendingen

Hier volgt de lijst met items die zijn verboden in het netwerk van FedEx.
Houd er rekening mee dat er in bepaalde landen meer items verboden kunnen zijn. Neem contact met ons op als u wilt weten wat in bepaalde landen verboden is.

  • Lijken, menselijke organen of lichaamsdelen, embryo's van mensen en dieren of gecremeerde of opgegraven menselijke overblijfselen.
  • Explosieven*
  • Vuurwapens, wapentuig en onderdelen hiervan (wel toegestaan tussen de V.S. en Puerto Rico).
  • Bederfelijke etenswaren en eten en drinken dat moet worden gekoeld of op een andere manier afhankelijk is van temperatuurregeling.
  • Levende dieren, waaronder insecten.
  • Planten en materiaal van planten, waaronder gesneden bloemen (gesneden bloemen zijn wel toegestaan van de V.S. naar bepaalde locaties in Canada en van Colombia, Ecuador en Nederland naar de V.S.).
  • Loterijkaartjes en gokapparaten als deze zijn verboden op grond van lokale, provinciale of nationale wetgeving.
  • Geld (munten, contanten, valuta, papiergeld en verhandelbare instrumenten die als equivalent van contant geld kunnen worden beschouwd, zoals aandelen, obligaties en kredietbrieven).
  • Pornografisch en/of obsceen materiaal.
  • Zendingen** die worden verwerkt onder:
    • Claims voor de correctie van invoerheffingen tenzij vooraf regelingen zijn getroffen.
    • Tijdelijke importgaranties - alleen acceptabel onder de optie FedEx International Broker Select voor oorspronkelijke invoer.
    • Licenties van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.
    • Carnets
    • Exportvergunning van de U.S. Drug Enforcement Administration.
    • Kredietbrieven. Verzendingen op basis van kredietbrieven zijn doorgaans verboden, met uitzondering van verzendingen op basis van kredietbrieven waarbij om een ontvangstbewijs van de koeriersdienst wordt verzocht, zoals gedefinieerd door Artikel 25 van UCP 600, en die worden verzonden met de internationale luchtvrachtbrief voor uitgebreide service van FedEx.
    • Certificate of Registration-zendingen (CF4455).
  • Gevaarlijke afvalstoffen, waaronder, maar niet beperkt tot gebruikte onderhuidse injectienaalden of spuiten of ander medisch afval.
  • Zendingen die schade kunnen berokkenen aan, of vertragingen kunnen opleveren voor, apparatuur, personeel of andere zendingen.
  • Zendingen waarvoor we enige speciale licentie of vergunning moeten verkrijgen voor het vervoer of de in- of uitvoer
  • Zendingen of goederen waarvoor het vervoer of de in- of uitvoer volgens enige wet- of regelgeving verboden is.
  • Marihuana, inclusief marihuana bedoeld voor recreatief of medicinaal gebruik, en synthetische cannabinoïden.
  • Zendingen met een hogere douanewaarde dan is toegestaan voor een bepaalde bestemming.
  • Andere gevaarlijke goederen dan toegestaan onder de sectie Gevaarlijke goederen van de vervoersvoorwaarden van Federal Express.
  • Verwerkte of niet-verwerkte dode dieren, waaronder insecten en huisdieren. Taxidermisch behandelde jachttrofeeën of volledig behandelde (gedroogde) exemplaren van hele dieren of delen van dieren mogen naar de V.S. worden verzonden.
  • Pakketten die nat zijn, lekken of een geur van enige aard verspreiden.
  • Producten op basis van wilde flora en fauna waarvoor FedEx een exportvergunning van de U.S. Fish and Wildlife Service nodig heeft vóór uitvoer vanuit de V.S.
  • Nog niet ingeklaarde zendingen bestemd voor of afkomstig uit een Foreign Trade Zone of douane-entrepot, tenzij de optie FedEx International Broker Select is geselecteerd voor invoerzendingen naar de V.S. of de serviceoptie FedEx International Controlled Export is geselecteerd voor uitvoerzendingen vanuit de V.S.
  • Zendingen naar APO-, FPO- en DPO-adressen.
  • Rembourszendingen.

* Explosieven van klasse 1.4 mogen worden vervoerd naar Canada, Duitsland, Frankrijk, Japan, de Verenigde Arabische Emiraten en het Verenigd Koninkrijk. Opmerking: de Verenigde Arabische Emiraten staan alleen zendingen van explosieven van klasse 1.4 naar de FedEx Express-faciliteit in Dubai toe, op voorwaarde dat deze zendingen worden vastgehouden voor ophaling.

** U kunt deze items verzenden via FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) of FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Bel voor informatie over FedEx International Controlled Export de internationale klantenservice op 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (zeg 'international services'). Bel voor informatie over de andere vermelde diensten de klantenservice voor FedEx Express Freight op 1.800.332.0807.

Complexe wensen inzake in- en uitklaring? Wij weten er wel raad mee.

Wilt u een specifieke inklaringsagent aanwijzen?

Met onze optie Broker Select kunt u een bepaalde agent aanwijzen. U hoeft alleen maar de optie FedEx International Broker Select te selecteren terwijl u uw zending online voorbereidt en vervolgens kunt u het adres en telefoonnummer van de agent opgeven in de internationale luchtvrachtbrief van FedEx.

Heeft u een oplossing op maat nodig?

U kunt op onze specialistische kennis van douanezaken vertrouwen om de juiste oplossingen te ontwikkelen voor uw meest complexe douanevereisten.

Laat uw bedrijf groeien. Lees meer over klantervaringen, tips & tools

Lees meer

  • Grow your business with FedEx. Learn more with shipping stories, tips and tools.